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时间:2018-12-29
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1、上海XX汽车系统有限公司人力资源部人力资源部制度第一章总则第一条为了加强公司的人力资源管理,建立规范、有序、灵活的人力资源管理机制,使人力资源部工作有章可循,促进公司的稳定、健康发展,特制定本制度。第二条适用范围:本制度适用于所有与公司建立了劳动关系的人力资源部员工第二章部门职能第三条核心职能:选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。第四条工作职责:一、制度建设与管理1.制订公司中长期人才战略规划;2.制订公司人力资源
2、管理制度,总分公司人力资源管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。3.核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;4.定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;5.指导、协助员工做好职业生涯规划。二、机构管理1.配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;2.公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;3.制订公司机构、部门和人员岗位职责;4.公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;5.监督、检查与指导分支机构人事部工作。三、人事管理1.员工招聘、入职
3、、考核、调动、离职管理。2.公司后备干部的选拔、考察、建档及培养;3.公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理;4.协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;第9页共9页上海XX汽车系统有限公司人力资源部5.提供各类人力资源数据分统计及析;6.管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。四、薪酬福利管理1.制订并监控公司系统薪酬成本的预算;2.核定、发放总公司员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事的工资;3.制订公司员工福利政策并管理和实施。五、培训发展管理1.公司年度培训计划的制订与实施;2.监督、指导总公司各部门及各分支机构的教
4、育培训工作;3.制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用;4.开发培训的人力资源和培训课程。六、其他工作1.制订公司员工手册;2.定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;3.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;4.联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;5.公司人事管理信息系统建设与维护第三章日常行为规范第五条考勤管理:根据公司考勤制度执行,每周5天工作制(周一至周五)。工作时间:9:00—11:4012:40—17:00第六条休假管理:1.按公司规定实行星期六日双休。2.员工病(事)假需按规定
5、填写请假单,注明缘由,回到岗位后应及时销假。3.部门经理请假须总经理批准并安排好工作后方可休假。第七条办公管理:1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。2.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。第9页共9页上海XX汽车系统有限公司人力资源部第四章办公室物资管理条例第八条公司物资的采购,原则上由公司统一购买,属特殊物资经总经理同意,可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单,经过总经理签字同意,财务部核算后方可购买。第九条物
6、资领用管理:1.公司根据物资分类,进行不同的领用方式。2.笔、纸、电池、胶水等低值易耗品直接向行政人员签字领用。3.订书器、打孔机、计算器等向行政人员签字领用。第十条公司物资借用:1.凡借用公司办公器材,需由部门经理向保管部门经理签字认可放可借用。2.借用物资超时未还的,行政人员有责任督促归还。3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。4.行政人员有权控制每位员工的办公物品领用总支出。第五章档案管理规定第十一条规定中的档案是指人事档案、业户档案、储备人才档案以及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直
7、接形成的对企业有价值的各种文字、图表、凭证、技术资料等不同形式的历史记录。第十二条本部门员工有保护档案的义务。第十三条档案工作实行统一领导,分级保管、分级查阅的原则。第十四条指定专人负责档案管理工作(即资料员)。第十五条销毁档案须报总经理批准,销毁时应有两人以上负责监督并签字。第十六条员工不得随意外带有关公司重要的文件材料,确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经人力资源部核准后,方可带出,用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。第十七条公司所有有价值的文
8、件、报表、业务记录等必须备份。第十八条应尽量采用电脑管理和工作,便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案,按第七章《电脑管理规定》管理。第9页共9页上海XX汽车系统有限公司人力资源部第六章费用报销规定第十九条报销凭证须符合财务部报销相关规定,不得以白条、收据等不符合报销规定的
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