订单合同评审

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划订单合同评审　　订单合同评审流程　　目的　　通过对合同/订单进行预先的评估和确认，以确保按客,我双方协同的品质、交期等要求交货，满足客户的期望与需求，同时保证双方的共同利益。　　适用范围　　适用于公司所有合同及客户订单评审。　　定义　　无　　权责　　业务部　　负责与客户进行沟通,确定价格、品质、交期、服务等方面的要求。　　负责主导合同及订单之评审。　　负责联络客户对合同及订单各项内容进行澄清.　　工程部:负责制订相关產品档资料.　　仓库:负责评审产品库存和原材料物料库存状况

2、统计　　采购部:负责对产品原材料物料进行采购,并对其交期跟进;及原材料备料.　　生产部:负责评审生产设备能力及生產的管控.目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　品保部:负责评审检测设备能力及品质的管控.　　5.作业内容　　订单接获及登录:　　业务接到客户书面订单后,需对订单内容(包括品名规格、单价、数量、交　　期等)进行查阅，发现问题，联络客户对问题进行澄清,无误后登录于《订单记录表

3、》内。　　业务接到客户口头订单,业务需将客户口头订单内容转化成书面形式回传客　　户确认后,登录于《订单记录表》内。　　订单评审　　业务将接获订单登录于《订单记录表》后，填写《合同评审单》，组织相关　　部门对订单进行评审：　　工程确认新产品是否完成样品确认动作及完善制造相关的文件资料(仕样书　　BOM表、材料及原材料样品、图纸)；　　品保部根据本公司现有质控水准对产品品质要求进行评审；　　生产部对生产设备能力要求进行评审；　　采购部对物料是否满足交货期进行评审；目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。

4、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　评审无异常时，由业务部在订单上填写好我司交货日期确认后，传真或送　　交客户完成接单作业。　　评审有异常时，业务负责联络客户对合同及订单进行协商沟通，适当时由业务呈报　　总经理与客户协商,双方同意后在订单上注明双方认可的交期交由总经理签名确认，传真或送交客户完成接单作业。若协商不能达成协定,由总经理回复不接受此订单，且业务需在《订单记录表》内备註。　　客户订单经确认后，影印一份交财务部存档，以便稽查单价与请款方式。　　业务根据客户交期、物料状况、產能负荷等制订《周计划排产

5、表》，以利进　　行交货之跟踪，并分发至生产、采购、品保相关部门。　　制单作业：　　业务依确认之订单及工程部发行的《仕样书表》拟定《物料需求单》　　分发仓库、采购、生产及品保相关部门。　　仓库依据《物料需求单》核实库存数目并填写于《物料需求单》上传于相关部门　　采购部依据仓库所上报之《物料需求单》上数据，分别填写《物品采购单》分发目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　于各合作供货商，并

6、追踪物料回购交期记录于电脑共享文件《原材料统计表》上　　业务跟据订单及采购《原材料统计表》所回复之物料交期拟定《周计划　　排产表》分发于生产及相关部门　　经业务单位对客户潜在需求需要安全库存时，必须依据库存状况及　　產能进行综合评估后，填写《物料需求单》经总经理核准后，分发相关部门采购备料材料及生产计划安排。　　业务遇到客户插单或紧急订单时，依据库存与產能进行调整后，在《合同　　评审单》及《物料需求单》上注明“紧急处理”，由各相关单位进行紧急处理。　　生產排期：　　生产接到业务合同《周计划排产表》进行生產排期作业。　　订单变更：　　业务部合同接收客户的制单变更通知时，业务部因及时以电

7、邮的方　　式知会于相关部门，并在第一时间以电话和其他联系方式知会于相关责任人　　订单数量减少、取消时，不需作订单评审动作。　　订单数量增加、交货期与產品要求进行变更时，须重新进行订单评审和重新制订目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　《周计划排产表》。