催收流程操作细则

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时间:2017-11-19

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1、催收流程操作细则为规范催收人员工作,确定催收人员工作标准及管理依据,切实提高催收工作效率和质量,保证催收业绩,特制定本催收流程细则。第一章逾期账户整理第一条接收案件1、在银行案件到达一个小时之内,由供应链管理部从相应渠道提取至指定文件夹中(特殊情况可延长至三小时),并通知数据管理专员导入案件;2、如遇特殊情况,由总经办委派专人进行处置;3、若违反上述规定,依照相关制度进行处罚。处罚办法详见附件一《惩罚办法》。第二条案件导入系统1、数据管理专员在接到通知后立即将案件导入催收系统,并及时通知催收团队负责人分

2、配案件。具体详见附件二《委案导入流程》。2、若违反上述规定,依照相关制度进行处罚。处罚办法详见附件一《惩罚办法》。第三条户籍调取1、数据中心在接收到户籍调阅需求时,当天提交给银行/部门,并电话告知、确认;2、若违反上述规定,依照相关制度进行处罚。处罚办法详见附件一《惩罚办法》。第四条法律函件寄送1、信函寄送由行政部负责,具体详见附件三《寄信流程》;2、由供应链管理部质量监督部门对信件质量、时间等各方面进行检查,并填写至附件四《信件发送质量监督表》;3、若违反上述规定,依照相关制度进行处罚。处罚办法详见附

3、件一《惩罚办法》。第二章案件分配第一条团队负责人在接到数据专员通知后,须在当日将案件分配至各催收员账号中,并通知到位;第二条分配原则1、银行要求;2、委案情况;3、催收员产能;4、现有催收员在案情况;第三条若违反上述规定,依照相关制度进行处罚。处罚办法详见附件一《惩罚办法》。第三章新案过滤第一条过滤时间1、300户以内两天内完成,500户以内三天内完成;2、若有出现特殊情况,经团队负责人负责协调、安排,最迟不得超过四天。第二条过滤程序1、审查信息:案件每个字段须进行详细解读;2、电话拨打顺序:单位---

4、联系人---村委【居委会】---家人---持卡人;3、对案件进行分门别类。第三条过滤原则1、全面核实持卡人信息;2、细心与高效结合。第四条过滤要求1、对案件的每个字段信息进行判断,并核实;2、对案件过滤情况须使用专用术语进行详细记录;专用术语详见附件五《催收简写代码》。3、将案件分为“可联”与“失联”两大类,并统计出户数和金额,填写至附件六《新案过滤情况表》。4、文明催收,详见附件七《文明催收七条禁令》。第五条新案过滤质量监督1、由供应链管理部稽核部门对催收员的案件过滤时间、过滤渠道、过滤效果等进行抽样

5、检查和评估,并填写附件八《新案过滤质量监督表》。2、若违反上述第一条第一项、第四条第二、三、四项之规定,依照相关制度进行处罚。处罚办法详见附件一《惩罚办法》。第四章案件跟催第一条电话催收一、可联案件1、确定案件类型(1)第一类:持卡人本人可联;(2)第二类:持卡人本人不可联,家人可联;(3)第三类:持卡人本人可联,家人可联;(4)第一类和第三类统归为持卡人可联案件,第二类为家人可联案件。2、跟催时间及频率(1)本人可联案件:每天不同时段跟催;(2)家人可联案件:原则上每天跟催,最长不得超过两天。3、跟催

6、程序(1)结合新案过滤情况,对案件情况再次全面核实,判断偿还能力;(2)与可联对象进行沟通、谈判(包括但不限于本人、家人);(3)若承诺还款账户须把握还款时间,最长不得超过三天,原则:全额一次性还款。如未能做到如上要求,须及时调整催收方案并提交小组负责人备案,做下一步的跟催计划;(4)如出现跳票情况,可通过信函或者外访的方式促进还款,同时继续电话跟催。若符合案件配合条件,催收员可依据情况申请;(5)若沟通无果或核实持卡人确无偿还能力,寻找其他突破口,并要及时进行无联挖掘收集新线索;(6)成功还款。4、跟

7、催原则(1)知己知彼,百战不殆;(2)攻心为上;(3)耐心、持之以恒。5、催收要求(1)对案件每次跟催情况都须使用专业术语进行详细记录;专业术语详见附件五《催收简写代码》;(2)对获得的每个信息都要进行核实,跟催,不可只跟催其中一个联系方式。另外,持卡人、家人、联系人、单位、当地基层组织【村委或居委会】为必须跟催对象;(3)确保还款;(4)文明催收:详见附件七《文明催收七条禁令》。6、催收质量监督(1)由相关负责人召开业务交流会,内容包括但不仅限于当日业绩,工作中存在问题及时解决,了解当日催收情况,并填

8、写附件九《可联催收会议表》;(2)由供应链管理稽核部门对催收员的案件进行跟进频率、催收渠道、催收效果等进行抽样检查和评估,并填写附件十《可联催收质量监督表》;(3)若违反上述2、3(3)、5(2)、5(4)之规定,依照相关制度进行处罚。处罚办法详见附件一《惩罚办法》。(4)催收业绩的奖惩办法,详见每月具体规定。二、无联案件1、挖掘时间一个无联案件挖掘信息周期不得超过两天。2、挖掘程序(1)对持卡人的信息再次进行全面核实,包括但不限于单位、联

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