材料采购管理流程

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划材料采购管理流程　　材料采购工作流程　　1、自工程中标开始项目部制定工程进度计划，同时提出材料采购计划、材料进场计划，这些计划要求一式3份，采购部、合约部、工程部各一份。　　2、由合约部审核材料计划。合约部审完材料计划，进入采购流程。　　3、根据材料采购计划，先进行寻价，货比三家，在3天期限之内完成。寻价完毕采购人填写采购申请单，由有关部门签字后，报总经理批准款项、款额。　　4、单笔材料价款在2万元人民币以上的必须要公开招标、议标。由采购人、寻价小组提

2、供3-4家供应商报价应标，选价格合理，质量优良、供货时间保证的产品中标。　　5、根据审批完毕的材料采购申请单或材料招标、议标中标通知书，签订供货合同。　　6、由财务部门履行支付现金或支票支付的必要手续。　　7、即将采购的材料样品由仓库保管员进行封样，便于货样与入库货物相符。　　8、有些必须分期分批进入工地的材料，采购部们要本着“先急后缓”的原则提出采购计划或供应材料。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安

3、保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　9、材料入库必须要有监控程序，工程部、采购部要对每批入库材料定期或不定期抽检。大宗材料入库，每批都要检查到。不在三亚地区的工地验收抽检，由项目经理或项目经理指定其他施工人员代为承担。　　10、施工材料按时到货入库，履行必要手续。凭产品合格证、质检报告、出厂证明、材料申购表办理入库。缺少上述材料的不许入库。　　11、采购人员凭购货合同、采购批准表、入库单、相关票据、履行报销、报帐手续。　　12、零星采购物品和办公用品，上呈计划清单与采购申请单，报总经理签字批准后进行采购。　　13、原与本流程不一致的规定、以本流程为准。　

4、　办公室法务部　　XX年7月9日　　采购业务流程及管理制度　　编写：楚军　　总则　　第一条采购部门的划分　　1．生产原材料采购：由采购部门负责办理批准然后采购员购买。　　2．日常办公用品采购：由办公室或办公室指定的部门或专人负责办理。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　3．对于重要材料的采购，必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。　　第二条采购作业方式

5、　　一般情况，采购部门依材料使用及采购特性，选择下列一种最有利的方式进行采购：　　1．集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利，采购前，先通知请购部门依计划提出请购，采购部门集中办理采购。　　2．长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大的材料，采购部门应事先选定供应厂商，议定长期供应价格，批准后通知请购部门依需要提出请购。　　3.未经公司主管领导书面同意，不得私自变更、替换现有材料供应商；如有更适合供应商而需要替换原供应商的，采购部必须提交书面变更供应商陈述材料，获得书面批准后方可变更。　　4.询价、议价结束后，需公司主管领导书面同意方可定

6、价，否则公司不予认可价格；由此引起后果由责任人负全责。　　5.采购作业合同签订由公司指定或授权委派专人负责，否则视为无效。　　6.工程等大额材料合同签订由分管采购副总经理以上级别人员办理。　　第三条采购作业处理期限目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需，分类制定材料采购作业处理期限，通知有关部门以便参考，如果有变更时，应立

7、即修正。　　采购作业处理　　第四条询价、比价、议价　　(一)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后，以电话或其他联络方式向供应厂商议价。　　(二)凡是最低采购量超过请购量的，采购经办人员在议价后，应在请购单中注明，经主管签字确认后上报。　　(三)采购经办人员接到“材料采购单”后应依采购材料使用时间的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价，经分析后进行议价，议价结果书面上报主管领导。　　(四)采购部门接到请购部门以电话联络的紧急采购情况，主管应立即指定经办人员先行询价、议价，待接到请购单后，按一

8、般采购程序优先办理。