工程招标管理办法

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1、武汉光谷联合股份有限公司制度文件制度名称工程招标管理办法制度编码版本号A/V1.0颁布日期文件目录1…………目的意义2…………适用范围3…………招标组织与职责分工4…………招标工作流程5…………招标立项6…………招标准备7…………邀标和标书发售8…………标前会和现场踏勘9…………开标和评标10…………定标11…………合同谈判与签订12…………议标13…………资料归档14…………招标信息库15…………招标纪律16…………附则文件附件1…………《建设工程招标立项审批表》2…………《招标工作计划表》3…………《评标报告》4…………《建设工程预算审批单》制定部门/人成本管理中心审

2、核部门/人总裁办公会批准人总裁批准日期2008．7．1613共14页第13页1目的意义为贯彻执行公司《工程项目开发目标成本》，控制工程成本，提高工作效率，保证分包质量，维护公司利益，同时确保招标工作合法、有效进行，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法规，制定本办法。2适用范围2.1本办法适用于公司房地产项目开发中的工程施工、设备采购等施工分包的招标工作；2.2公司房地产项目开发工程分包，单份合同估算价在20万元人民币以上的（含20万元），必须进行招标。招标方式包括公开招标、邀请招标。对于特殊垄断行业和单位工程，经执行总裁批准，可采用定向议标的形式；2.3公司房地产项目

3、开发项目的工程监理、造价咨询、工程审计等委托合同的签订，由招标管理部组织实施，按照本管理办法中合同签订审批的流程办理；2.4对于公司房地产项目开发工程的分包合同在20万元以下的零星工程合同谈判和签订，一般采用议标的形式，由成本管理中心组织实施。3招标组织与职责分工3.1招标管理部负责工程招标工作的全程组织管理，包括招标文件编制、合同文本编制、评委推荐、邀标单位审核、邀标、标书发售、开标、评标以及其他招标工作等。3.2公司主管副总裁负责工程招标全过程的协调和指导工作。3.3公司执行总裁负责审定批准单份合同估算价在300万元人民币以下的招标结果以及合同签订。3.4公司总裁负责

4、审定批准单份合同估算价在300万元人民币以上（含300万元）的招标结果以及合同签订。4招标工作流程4.1招标立项填写《建设工程招标立项审批表》，报批。4.2招标准备（1）招标文件技术/商务部分的分组编制与合成；13共14页第13页（2）标底和取费标准的编制；（3）考察推荐邀请投标单位名单；（4）推荐评委名单；（5）招标文件、合同文本、取费标准和评委名单一并报批。4.3邀标和标书发售发出投标邀请函，发售招标文件。4.4标前会和现场踏勘组织召开标前会；组织投标单位踏勘现场和答疑。4.5开标和评标开标大会；组织技术澄清和商务澄清；评委评标，提出评审意见，填写评审表格。4.6定标

5、公司领导审阅评标报告，确定中标方。4.7合同谈判与签订工程合同一般采用标准合同或格式合同范本作为签订合同的范本，对与工程相关的技术协议和商务条款，由招标管理部组织业务相关部门谈判，确定后的合同初稿按照《合同管理办法》、《工程合同管理细则》规定进行合同的审核和审批，批准后的合同由招标管理部组织合同的签订。1招标立项5.1凡需招标的单项工程项目，均须办理招标立项审批手续。施工图设计完成之后，项目管理中心填写《建设工程招标立项审批表》（格式详见附件1），《建设工程招标立项审批表》应包含项目名称、地点、立项依据、推荐投标单位等内容，并将施工图纸及施工方案作为附件；为提高工作效率，

6、在一个《建设工程招标立项审批表》中，可以对该工程的多个子项目进行招标立项报批。5.2推荐投标单位（1）项目管理中心拟订的推荐投标单位名单，一般不少于3个；原则上，推荐的投标单位应从合格投标单位库中挑选，若合格投标单位库不能满足工作需要或遇特殊工程情况，才可考虑推荐库外单位；（2）招标管理部组织发展中心/项目管理中心，对推荐投标单位进行考察；（3）对首次纳入邀标范围的库外投标单位，应采取投标单位资格预审的办法进行优选。13共14页第13页5.3《建设工程招标立项审批表》经项目经理、项目管理中心总监审查、主管副总裁复核后，报执行总裁批准，正式启动招标工作。批准后的《建设工程招

7、标立项审批表》由项目管理中心送招标管理部存档。5.4招标立项后，招标管理。负责拟订《招标工作计划表》（格式详见附件2），报公司主管副总裁审核批准后，发布给相关配合部门。1招标准备6.1招标文件编制（1）招标管理部负责组织招标文件编制与校核工作，并具体负责招标文件的商务部分的编制与校核工作；（2）工程技术部具体负责招标文件的技术部分的编制与校核；（3）招标管理部将招标文件合成后，送发展中心/项目管理中心、成本管理中心、行政中心、财务中心进行专业审查；专业审查一般采用文件会签方式进行，对于专业审查中存在的问题，由招标管理部召开会议