建筑工程资料(文件)归档组卷目录及保管期限

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1、附录A建筑工程资料(文件)归档组卷目录及保管期限分类名称案卷名称分类代码资料（文件）名称保存单位和保管期限专业名称案卷题名建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案A类建设单位文件或资料工程准备阶段文件A1立项文件A1-1立项申请报告及批复永久√A1-2可行性研究报告及批复永久√A1-3环境影响评价报告书及批复永久√A1-4固定资产投资许可证或相应资金证明文件永久√A1-5工程立项的会议纪要及领导批示永久√A1-6工程立项的专家建议资料永久√A1-7工程项目的评估研究资料长期√A2建设用地征地拆迁文件A2-1选址申请及选址规划意见通过书永久√A2-2建

2、设用地批准文件永久√A2-3拆迁安置意见、协议、方案等长期√A2-4建设用地规划许可证及附件永久√A2-5划拨建设用地文件永久√A2-6国有土地使用证永久√A3勘察设计测绘文件A3-1工程地质勘察报告永久永久√A3-2水文地质勘察报告永久永久√A3-3建设用地钉桩通知单永久√A3-4地形测量和拨地测量成果报告永久永久√A3-5规划设计条件和通知书永久长期√A3-6初步设计图纸和说明长期长期A3-7技术设计图纸和说明长期长期A3-8审定设计方案通知书及审批意见长期长期√A3-9审定设计方案征求有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、河湖、市政、文物、

3、通讯、保密、教育等）的审查意见永久√A3-10施工图及其说明长期长期A3-11设计计算书长期长期A3-12施工图设计审查合格书永久长期√A4招投标文件A4-1勘察、设计招投标文件(中标通知书)长期A4-2勘察、设计承包合同长期长期√A4-3施工招投标文件(中标通知书)长期A4-4施工承包合同长期长期√A4-5工程监理招投标文件(中标通知书)长期A4-6监理委托合同长期长期√A5开工审批文件A5-1建设项目列入年度计划的申报文件永久√A5-2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久√A5-3规划审批表及报送的文件和图纸永久A5-4建设工程规划

4、许可证及其附件永久√A5-5建设工程开工审查表永久A5-6建设工程施工许可证永久√A5-7投资许可证、审计证明、交纳绿化建设费用等证明长期√109A5-8工程质量监督手续长期√续附录A分类名称案卷名称分类代码资料（文件）名称保存单位和保管期限专业名称案卷题名建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案A类建设单位文件或资料工程准备阶段文件A6工程财务文件A6-1工程投资估算材料短期A6-2工程设计概算材料短期A6-3工程施工图预算材料短期A7组成机构A7-1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期√A7-2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

5、长期长期√A7-3工程项目施工管理机构（项目经理部）及负责人名单长期长期√监理规划B1-2监理规划长期短期√B1-3监理实施细则长期短期√B类监理资料监理文件月报B8-1监理月报(有关质量问题)长期长期√会议纪要B2-1-1第一次监理会议纪要长期长期√B2-1-2工地例会会议纪要（有关质量）长期长期√B2-1-3专题会议纪要（有关质量）长期长期√进度控制B2-3-3工程暂停令长期长期√B2-3-4工程开工/复工报审表长期长期√质量控制B2-3-1监理工程师通知单(有关不合格项目)长期长期√B4-7质量缺陷、事故报告及处理记录长期长期√造价控制B6-1

6、工程变更单（工程洽商记录）长期B6-2工程款支付申请表短期B6-3工程款支付证书短期B6-4工程竣工决算审核意见书长期√分包资质B3-2分包单位资质材料长期供货单位资质材料长期B3-3试验单位资质材料长期监理通知B2-3-1监理工程师通知单(有关进度控制)长期长期B2-3-1监理工程师通知单(有关质量控制)长期长期B2-3-1监理工程师通知单(有关造价控制)长期长期合同与其他事项管理B7-1费用索赔申请表长期长期B7-2费用索赔审批表长期长期B7-3工程临时延期申请表永久长期√B7-4工程临时延期审批表永久长期√B7-5工程最终延期审批表永久长期√B

7、7-6合同变更材料长期长期√B7-7合同争议、违约报告及处理意见永久长期√B8-2专题报告长期短期B8-3单位（子单位）工程质量评估报告长期长期√B8-4监理工程竣工总结长期长期√C0-1-6-1施工日志短期短期109施工管理记录C0-2-1-1施工组织设计长期长期C0-2-2技术交底短期长期图纸变更C1-1-1-1设计交底与图纸会审记录永久长期长期长期√C1-1-1-2设计变更永久长期长期长期√C1-1-1-3工程洽商记录永久长期长期长期√C类施工资料施工文件

8、C1-1建筑与结构现场准备C1-1-2-1工程定位测量放线记录永久长期√C1-1-2-2

9、基槽开挖测量记录长期长期√C1-1-2-3建筑物（楼层）平面放线记录长期长期√C1-1-2-4标高抄测记录长