[计算机软件及应用]oa使用说明书

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1、J6协同办公系统使用说明书目　　录第一部分产品说明51.1产品特点51.2应用环境51.2.1硬件环境51.2.2软件环境6第二部分安装步骤72.1J6办公系统安装步骤7第三部分使用说明83.1J6办公系统功能简介83.2系统结构93.2.1平台架构93.2.2管理层次103.3J6操作说明113.3.1系统登录113.3.2个人事务(个人办公桌)113.3.2.1单位组织架构123.3.2.1单位简介123.3.2.2单位大事记123.3.2.3.1单位大事记浏览123.3.2.3.2单位大事记

2、管理133.3.2.4公告栏133.3.2.4.1公告栏浏览133.3.2.4.2公告栏管理133.3.2.5政策法规153.3.2.6个人考勤153.3.2.6.1个人上下班153.3.2.6.2出差登记163.3.2.6.3加班登记、病假登记、事假登记173.3.2.7日程安排183.3.2.8工作日志193.3.2.9我的会议223.3.2.10通讯录管理233.3.2.10.1单位通讯录24713.3.2.10.2个人通讯录243.3.2.10.3公共通讯录253.3.2.10.4通讯录类

3、别253.3.2.9个人文件柜253.3.2.11领导信箱263.3.2.11.1领导信箱浏览273.3.2.11.2领导信箱管理273.3.2.12个人设置283.3.2.12.1用户提醒设置283.3.2.12.2密码修改283.3.2.12.3邮件参数设置283.3.2.12.4常用审批批注293.3.2.12.5常用模板设置293.3.2.12.6印章使用记录303.3.3工作流程303.3.3.1印章管理303.3.3.1.1我的印章303.3.3.2表单定义333.3.3.2.1表单设

4、计333.3.3.2.2表单类别373.3.3.3流程设计383.3.3.4工作管理403.3.3.4.1新建工作403.3.3.4.2待办工作413.3.3.4.3已办工作413.3.3.4.4办结工作423.3.3.4.5工作查询423.3.3.4.6归档工作453.3.4公共事务453.3.4.1工作计划453.3.4.2办公用品管理483.3.4.3会议管理493.3.4.4车辆管理503.3.4.5固定资产管理503.3.4.6项目管理513.3.5信息交流543.3.5.1内部消息54

5、3.3.5.2内部邮件543.3.5.3外部邮件563.3.5.4内部讨论区563.3.5.5内部互动聊天573.3.5.7投票管理583.3.5.8文件传阅583.3.6人力资源59713.3.6.1人事档案593.3.6.2考勤批示/统计613.3.6.3薪资管理613.3.6.4培训/奖惩管理613.3.6.5基础设置623.3.8实用工具633.3.9档案管理653.3.9.1卷库管理653.3.9.2案卷管理653.3.9.3文件管理653.3.9.4案卷借阅653.3.9.5档案统计6

6、53.3.9.6档案销毁663.3.10系统管理663.3.10.1基础数据维护663.3.10.2印章管理663.3.10.3红头文件管理663.3.10.4用户管理673.3.10.5角色管理673.3.10.6部门管理673.3.10.7职位管理683.3.10.8附件类型683.3.10.9系统日志683.3.10.10RSS新闻中心管理693.3.10.11菜单管理693.3.11OA系统左系统菜单703.3.11.1在线人员/全部人员703.3.11.2windows快捷组703.3.

7、11.3个人资料/其他设置723.3.11.4导航栏72第四部分：常见使用问题734.1定义的表单能重复使用吗？734.2为什么有些表单不能删除？734.3考勤管理可以定义上下班时间么？734.4通过IE历史记录可以看到访问过的网页么？734.5怎样在启动Windows后自动进入协同网络办公系统？744.6怎样通过Internet使用网络办公系统？7471第一部分产品说明1.1产品特点便捷的安装系统可运行于Windows/2000/XP/2003等多种平台(服务端)。安装简便，无需专业知识，打破了

8、网络软件系统需专人安装、维护的传统，实现30秒便捷式安装。安装路径可以任意指定，避免系统盘损坏的尴尬。轻松的工作采用领先的B/S结构，客户端只需浏览器，运行速度快，操作简便，可适用于Intranet/Internet应用，无论出差旅行，还是居家办公，J6协同OA都能让您的工作得心应手。畅通的交流独特的实时传讯功能，使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷，使员工可随时随地与单位单位保持密切的联系。价格经济合理的市场定位，使得政务单位可以用很小的投入带来效率和效益的提升