[计算机软件及应用]oa办公系统概要设计

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1、OA办公自动化管理系统概要设计说明书内部文档OA办公自动化管理系统概要设计说明书编写：日期：2013-08-01审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：2.0日期：2013-08-02编号：第54页共54页OA办公自动化管理系统概要设计说明书内部文档变更记录日期版本变更说明作者2013-08-011.0总体设计2013-08-021.5系统功能设计2013-08-031.6接口设计、运行设计2013-08-031.7系统出错设计、维护设计2013-08-042.0系统功能设计补全2013/

2、08/082.5升级及审核签字确认系统模块对应章节对应部门负责人签字第54页共54页OA办公自动化管理系统概要设计说明书内部文档目录1引言51.1编写目的51.2背景51.3基线51.4范围51.5定义51.6参考资料52总体设计52.1概述52.1.1功能描述52.1.2运行环境62.1.3开发环境62.2设计思想72.2.1系统构思72.2.2关键技术与算法82.2.3关键数据结构92.3人工处理过程93系统功能设计93.1个人办公93.1.1日程安排94系统数据结构设计144.1说明144

3、.2数据结构144.3数据结构与系统元素的关系145接口设计145.1用户接口145.2外部接口146运行设计156.1系统初始化156.2运行控制156.3系统结束157系统出错处理设计157.1出错信息157.2补救措施158系统维护设计168.1检测点的设计16第54页共54页OA办公自动化管理系统概要设计说明书内部文档8.2检测专用模块的设计169尚待解决的问题16第54页共54页OA办公自动化管理系统概要设计说明书内部文档1引言1.1编写目的本说明书目的在于明确说明系统各功能的实现方式

4、，指导开发人员进行编码。本说明书的预期读者为：项目开发经理、客户项目经理、系统开发人员以及测试人员1.2背景待开发软件系统的名称：OA办公自动化管理系统此软件系统任务提出者：此软件系统任务开发者：此软件系统任务用户：1.3基线OA办公自动化管理系统需求分析说明书v1.0。1.4定义OA:办公室自动化。1.5参考资料OA办公自动化管理系统需求分析说明书。2总体设计2.1概述2.1.1功能描述各个模块简要的功能描述。2.1.1.1人员管理对公司员工的档案进行维护。这是员工最全面的信息，只有管理员加入

5、这个员工的档案后其他人才能查询到该人员。第54页共54页OA办公自动化管理系统概要设计说明书内部文档1、人员增加管理员录入新增员工的基本信息(人员编号，姓名，性别、年龄、所属部门、所属岗位、工资)，保存进数据库中。2、人员查找可以输入想要查询的人的信息（如姓名，所属部门、所属岗位中单个或者组合），从数据库查找得出符合条件的员工，显示在列表当中。3、人员修改管理员输入查询条件（如姓名，所属部门、所属岗位中单个或者组合），点击确认查询按钮，得到查询结果。可选择想要修改的对象进行修改，点击确认更新按钮

6、，将修改后的内容更新数据库中。4、人员删除管理员输入查询条件（如姓名，所属部门、所属岗位中单个或者组合），点击确认查询按钮，得到查询结果。可选择想要删除的对象，显示该人员的所有信息，点击确认删除按钮，将该数据在数据库中删除。1.1.1.1部门管理可以对该公司的部门信息进行维护，如增加部门，查找部门，修改部门信息，删除部门操作。1、部门增加新增公司部门信息，由管理员进行操作。2、部门查询管理员输入部门名称，点击查询按钮，从数据库中查找出匹配的部门，显示到列表中。3、部门编辑管理员输入部门名称，点击

7、查询按钮，从数据库中查找出匹配的部门，显示到列表中，可以在列表中选择想要修改的部门，点击修改按钮，修改部门的信息。之后点击保存按钮，保存到数据库中。4、部门删除管理员输入部门名称，点击查询按钮，从数据库中查找出匹配的部门，显示到列表中，可以在列表中选择想要删除的部门，点击删除按钮，系统自动判断该部门下是否存在职位和员工信息，如果存在，则禁止删除！不存在，则在数据库中删除该部门。第54页共54页OA办公自动化管理系统概要设计说明书内部文档1.1.1.1岗位管理可以对该公司的岗位信息进行维护，如增加

8、岗位，查找岗位，修改岗位信息，删除岗位操作。除查找外只有管理员才能执行此操作。1、岗位增加增加公司的岗位，由管理员维护2、岗位查找管理员输入岗位名称，点击查询按钮，从数据库中查找出匹配的岗位，显示到列表中。3、岗位编辑管理员输入岗位名称，或按部门搜索该部门下的岗位，点击查询按钮，从数据库中查找出匹配的岗位，显示到列表中，可以在列表中选择想要修改的岗位，点击修改按钮，修改岗位的信息。之后点击保存按钮，保存到数据库中。4、岗位删除管理员输入岗位名称，或按部门搜索该部门下的岗位，点击查询按钮，从数据库