劳动合同入人事档案

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划劳动合同入人事档案　　人事档案管理流程　　1目的　　本文件规定了XX农村银行人事档案管理的流程和控制要点，旨在规范人事档案管理，保证人事档案的完整性和安全性，提高人事档案的管理质量和利用效率，为全行人力资源管理服务。　　2适用范围　　本文件适用于本行所有劳动合同制员工的人事档案管理活动。　　3定义、缩写与分类　　定义　　人事档案管理：是指本行为提高员工人事档案的管理质量和利用效率，而从档案资料的收集、整理、鉴别、分类、归档以及

2、查阅、转递等环节实施一系列规范化管理的过程。　　人事档案：是指组织人事部门按照党的干部政策，在人员培训、选拔、任用等工作中形成的记载员工经历、政治、思想、品德、作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据，可分为档案正本和档案副本。　　缩写目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　

3、无　　分类　　1）人事档案可以分为：档案正本和档案副本　　a）档案正本：是由历史地、全面地反映一个员工情况的档案材料构成，全卷分为24大类，是一个员工全部原始材料的总和；　　b）档案副本：是概括反映一个员工情况的档案材料，由员工人事档案正本主要材料的复制件(或重复件)构成。　　2）人事档案的查阅可以分为：内部查阅和外部查阅　　a）内部查阅：是指本行内部有关部门因工作需要，在履行有关查阅手续后办理员　　工人事档案的查阅；　　b）外部查阅：是指外部有关单位因工作需要，在履行有关查阅手续后办理员工人事档案的查阅。　　4职责与权限　　5原则与基

4、本规定　　原则　　1）集中管理原则：本行人事档案应由人力资源部门统一集中管理，严禁任何个人私自保管人事档案材料。　　2）保密性原则：本行人事档案管理人员以及档案使用人员要严守秘密，不得泄漏员工人事档案内容。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　3）严肃认真原则。本行应强化对人事档案的管理工作，严肃认真的开展人事档案的资料收集、整理鉴别、

5、分类归档以及查阅、转递等各项工作。　　基本规定　　1）本行人事档案的日常管理工作由人力资源部门负责，并配备档案室和专职人事档案管理人员。　　2）本行各分支机构及部门要积极配合人力资源部门做好人事档案管理工作，及时将员工不同时期形成的各类人事资料送交人力资源部门鉴别、入档、入室保管。　　3）本行员工辞职、退职、自动离职、解除劳动合同后，其人事档案应及时转递到新单位或由职工自己委托当地人才流动服务中心代为保管。　　4）本行应为领导班子成员建立人事档案正、副本，其中正本交由省联社人力资源处管理，副本由本行人力资源部门管理；其他员工原则上一般只

6、建人事档案正本即可。　　5）查阅本行员工人事档案，应遵循如下规定：　　a）本行内部查阅员工人事档案应填写《XX农村银行查阅人事档案审批表》，经人力资源部门经理签字同意后，在专人监督下方可查阅；　　b）外部有关单位因工作需要查阅本行员工人事档案的，查阅单位应派二名中共党员持正式介绍信，填写《XX农村银行查阅人事档案审批表》，经本行人力资源主管领导批准，在专人监督下，方可办理查阅；目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场

7、安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　c）本行员工人事档案一般不得外借，如必须借出使用，须填写《XX农村银行查阅人事档案审批表》，经本行人力资源主管领导批准后限期归还，本行人事档案管理员在外借前应做好档案内容的详细登记工作，借出单位借出期间不得擅自转借他人；　　d）本行任何个人不得查阅本人及其亲属档案；　　e）档案查阅人应严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容；　　f）外部查阅档案的单位不得擅自拍摄复制档案内容，确因工作需要从档案

8、中取证的，必须经本行人力资源主管领导批准同意后才能复制，且复制的有关材料要经本行核对无误后盖章确认；　　g）在查阅档案时，查阅人要爱护档案，不得吸烟、喝水，防止损毁档案。　　6）本行员工人事档案的转递应遵循