黄玉珍会计电算化流程设计

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1、一、系统管理与基础设置【学习目标】知识目标：1、掌握设置操作员及其权限的作用和方法、建立账套的方法和知识要点的问题；2、掌握系统启用的方法；3、掌握设置各种基础档案的作用和方法、设置会计科目、凭证类别及结算方式的方法；4、熟悉账套备份和恢复的方法。能力目标：能够根据企业的实际情况设置操作员及其权限，为企业会计核算及其管理设置账套并进行账套的管理，进行适合企业需要的各种基础档案的设置，并根据企业的实际需要进行会计科目的设置等。V10.1版财务管理系统由多个子系统组成，各子系统都是为同一个主体的不同方面服务的。各子系统之间既相对独立，又相互联系，协同运作，共同完成一体化的会计核算与管

2、理工作。为了实现一体化的管理应用模式，要求各子系统共享公用的基础信息，拥有相同的账套的年度账，并要求操作员设置操作权限进行集中管理，所有的数据共用一个数据库。因此，为了完成全面的系统服务，系统中建立了系统管理功能，为各子系统提供统一的环境，对财务管理软件所属的各个系统进行统一的操作管理和数据维护，最终实现财务和业务的一体化管理。系统管理的主要功能是用友版V10.1财务管理软件的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护。系统管理的内容主要包括对操作员及其权限的管理和对账套的管理。1.1操作员管理操作员管理的主要内容包括设置或修改操作员信息，以便企业的有关财务人员登录系统并进行软件的各

3、项操作。【任务导入】恒机股份有限公司2015年1月购买了V10.1版财务管理软件，已经安装在了计算机当中，现在想马上开始使用软件，那么哪些人可以操作这个软件呢？这就需要对操作员进行管理了。恒机股份有限公司财务部共有3人，分别是会计主管杨繁、会计余洪静和出纳张祥，我们要把财务部的3位员工的信息设置在软件中，使得他们能够对软件进行操作。【做中学】任务1：启动系统管理：以系统管理员“admin”的身份启动系统管理。【操作过程】（1）、单击【开始】/【程序】/【V10.1/【系统管理】（或直接双击桌面上的系统管理图标），打开“系统管理”窗口。（2）、在“系统管理”窗口中，单击【系统】/【

4、注册】，打开“注册〖控制台〗”对话框。在“用户名”文本框中录入“admin”。（3）、单击【确定】按钮（即不修改系统管理员的口令，默认口令为空），进入“V10.1”窗口（以下简称〖系统管理〗窗口）。【知识要点】①、启动系统管理的操作包括启动系统管理模块并进行注册，即登录进入系统管理模块。在系统管理中可以进行设置操作员、建立账套和设置操作员权限等的操作。②、系统允许用户以系统管理员“admin”的身份，也可以以账套主管的身份注册进入系统管理。③、系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、恢复和备份，设置操作

5、员、指定账套主管，并可以设置和修改操作员的密码及其权限等。④、账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对账套进行修改、功能模块启用及对年度账套的管理（包括建立、清空、恢复、备份以及各子系统的年末结转和所选账套的数据备份等），以及该账套操作员权限的设置。⑤、由于第一次运行该软件时还没有建立核算单位的账套，因此，在建立账套前应由系统默认的管理员“admin”登录。⑥、系统管理员“admin”没有密码，即密码为空。在实际工作中，为了保证系统的安全，必须为系统管理员设置密码。在教学过程中，由于一台计算机需供多个学员使用，为了使用方便则建议不为系统管理员设置密码。【做中学】任务2：增加操作

6、员：增加下表所示的操作员。操作员编号操作员姓名操作员口令YF杨繁111111YWZG高芳111111YWKJ王强111111YW郭云111111KG郑凯111111XS夏荣111111YJ余静111111ZX张祥111111【操作过程】（1）、以系统管理员“admin”的身份在“系统管理”窗口中，单击【权限】/【操作员】，打开“操作员管理”对话框。（2）、单击【增加】按钮，打开“增加操作员”对话框，输入编号“YF”、姓名“杨繁”、口令“111111”和确认口令“111111”。（3）、单击【增加】按钮，确认。（4）、继续增加高芳等其他操作员。（5）、单击【退出】按钮，系统显示操作

7、员名单。【知识要点】①、只有系统管理员（admin）有权设置操作员。②、系统预置了3位操作员，分别是demo、SYSTEM和UFSOFT，这3位操作员的初始密码与各自的名称一样，并且字母不区分大小写。③、操作员编号在系统中必须是唯一的。④、所设置的操作员一旦被使用，就不能删除。⑤、在实际工作中可以根据需要随时增加操作员。⑥、为保证系统安全、分清责任应设置操作员口令。【做中学】任务3：修改操作员信息将“YJ”的姓名“余静”修改为“余洪静”。【操作过程】（1）、以系统管理员“admi