会计电算化流程.doc

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1、——基本操作流程一、启动和注册系统管理双击桌面上的“用友财务通”→双击“系统服务”→双击“系统管理”→单击“系统”→单击“注册”→输入用户名Admin→在密码框中单击一下（密码为空）→单击“确定”二、【设置操作员】1、添加操作员单击“权限”→单击“操作员”→单击“增加”打开“添加操作员”对话框输入操作员信息编号:比如001姓名：张三口令：1确认口令：1单击“增加”可增加第二个、第三个操作员单击“退出”注意：a、操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。b、所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。【建立账

2、套】（账套建立只能以系统管理员Admin的身份进入。）1、单击“账套”，单击“建立”打开“创建账套”对话框。(1)账套信息已存账套：系统最多可以建立999账套账套号：为3位数字，账套号唯一，且必须输入。比如“001”账套名称：比如“北京科技有限公司”账套路径：默认启用会计期：默认或自己选择输入单击“下一步”（2）单位信息单位名称：比如“北京科技有限公司”单位简称：“北京公司”单击“下一步”（3）核算类型本币代码：RMB本币名称：人民币企业类型：工业行业性质：新会计制度科目账套主管:默认按行业性质预置科目（如果用户希望预置所属行业性质的

3、标准一级科目，则选中该项。单击“下一步”（4）基础信息选中有无外币核算（当企业存货较多时，可选择存货是否分类；当客户和供应商较多时，可选择客户是否分类和供应商是否分类。）单击“完成”单击“是”（5）分类编码方案（编码原则：由级次和级长两部分构成）科目编码级次：4-2-2-2-2其他级次默认单击“确定”单击“是”（6）数据精度定义小数位数默认为2单击“确定”再单击“确定”2、增加权限（操作员权限的设置包括增加、修改、删除）单击“权限”→再单击“权限”选中添加的第一个操作员，选择刚刚建立的账套，选中账套主管单击“是”选中添加的第二个操作员

4、，选中账套主管单击“是”选中添加的第三个操作员，单击“增加”双击选中总账和UFO报表单击“确定”单击“退出”单击右上角的“关闭”单击左上角的“后退”注意:1、（账套主管负责所选账套的维护工作即A对账套进行修改B对年度账进行管理，包括创建、清空、引入、输出及各子系统的年末结转、账套的数据备份C操作员权限的设置但是不包括账套的建立）2、一个账套可以设立多个账套主管。账套主管自动拥有该账套的所有权限。三、系统初始化双击“系统控制台”账套：选择自己的账套用户名：选择用户名密码：输入与用户名相对应的密码单击“确定”进入“系统控制台”【基础设置】

5、单击“基础设置”1部门档案双击“部门档案”（编码原则：***）部门编码：1部门名称：综合部单击“保存”部门编码：101部门名称：办公室单击“保存”（可根据需要自行添加）（在部门档案中可增加、删除、修改）单击“退出”2、职员档案双击“职员档案”职员编号:双击直接增加，比如：1职员名称：比如：王芳所属部门：单击“放大镜”选择部门即可职员属性：可不输入注意：输入一个职员档案信息之后，必须敲回车换行才能保存。单击“退出”3.客户档案双击“客户档案”（必须先选择末级分类，然后才能输入客户档案）单击“00无分类”→单击“增加”弹出“客户档案卡片”

6、基本客户编码：比如：001客户名称：济南有限公司客户简称：济南公司联系信用其他可不用填写也可选择其中一部分填写单击“保存”→单击“退出”→再单击“退出”4、供应商档案双击“供应商档案”单击“00无分类”→单击“增加”弹出“供应商档案卡片”基本供应商编码：比如：001供应商名称：北京服装厂供应商简称：服装厂联系信用其他可不用填写也可选择其中一部分填写单击“保存”→单击“退出”→再单击“退出”5、科目双击“科目”（设置会计科目的内容包括：增加即建立、删除、查找、修改、指定会计科目等）建立会计科目包括：科目编码、科目名称、科目类型、账页格式

7、、辅助账标记等。例如：<1>、增加（1）增加二级科目比如：给原材料增加二级科目选中“原材料”，单击“增加”→科目编码：121101，科目中文名称：主要材料单击“确定”，单击“关闭”（注意：A、增加的会计科目编码长度及，每段位数要符合编码规则B、科目一经使用。就不能再增加下级科目。只能增加同级科目）（2）增加辅助核算a、给应收账款增加客户往来辅助项选中“应收账款”，单击“修改”→再单击“修改”→选中“客户往来”，单击“确定”，单击“返回”。b、给应付账款增加供应商往来辅助项c、给库存现金增加日记账的辅助项d、给银行存款增加日记账、银行账

8、的辅助项<2>、删除比如：删除信用证保证金选中“信用证保证金”，单击“确定”（注意：删除会计科目时应遵循“自下而上”的原则，即先删除下级科目，然后再删除一级科目。）<3>、查找比如：查找应收账单击“查找”，a、在科目中输