会计电算化试流程.doc

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1、会计电算化考试流程持准考证进入考场后，根据考号找到自己的考试计算机：1、添加操作员并建立账套：必须要新建账套。系统自带[999]演示账套不能用于考试， 否则实务题成绩为0。双击“系统管理”图标进入用友通管理窗口：1）“系统”菜单—注册—输入用户名(admin)，密码为空，单击确定2）“权限”菜单—操作员—单击”增加”—输入编号和姓名（一般不用设置密码）—单击”增加”（共增加两个操作员一般为001和002）—退出3）“账套”菜单—建立—输入账套号(一般默认)输入账套名称—单击“下一步”，输入单位信息（尽量简单,如只输入“jn”）——单击“下一步”，

2、确定核算类型，在行业性质中选择“新会计制度科目”，在账套主管中选择001为帐套主管，并单击下一步——基础信息页面中不做任何选择直接单击“完成”—点击“是”—设置科目编次为42222—确认—数据精度全部为两位—单击“是”—选择—GL总账—确定—是—退出4）“权限”菜单—权限——选择账套,选中将要被添加权限的操作员（在上一步当中001已经被设置成帐套主管，所以不用再增加）——选择002，单击“增加”，为002增加权限，双击“总账”和“UFO报表”—确定—退出—关闭以上的工作是在“系统管理”里进行，此部分尽量简单、快速，为后面的工作提供更多的时间。2、

3、增加会计明细科目：双击用友通进入—输入操作员（001），选择自己建立的帐套和会计年度、操作日期（默认的即可）,密码空—单击“确定”—进入后在“基础设置”菜单选择“财务”—会计科目—单击增加—输入编号及科目名。(一级科目和部分二级科目已经预置，部分二级科目需要根据题目的要求自己进行设置)1）删除：选定会计科目—单击删除2）修改:选定会计科目—单击“修改”—再按“修改”3、填写期初余额：总帐—设置—期初余额—根据题目要求输入数据注意：有明细科目的一级科目不接受直接输入，必须在其明细科目中输入数额。1）修改数据：选定—重新输入2）删除数据：选定—输入0

4、3）输入完所有数据—单击“试算”按钮，提示平衡继续操作，否则重新检查数据。4、设置凭证类型：基础设置—财务—凭证类别—选择“记帐凭证”—确定—退出，如果出现错误提示，右击窗口左侧按钮—注销。或者在窗口上方直接单击“凭证类别”——选择“记账凭证”——点击“确定”——“退出”。5、填制凭证：凭证摘要填写没有要求,总帐—凭证—填制凭证—单击“增加”—填写凭证—单击“保存”按“增加”继续。或者直接单击窗口内的“填制凭证”开始填制。6、审核凭证（一定要更换操作员，将001更换为002）：文件—重新注册—输入另一个用户名002—确定—总帐菜单—凭证—审核凭证

5、—选择凭证类别等—确认—进入后，双击凭证检查，单击“审核”退出，7、记账：总账—凭证—记账—下一步—下一步—记账—确认月末转帐完以后系统自动生成转帐凭证，一定要进行保存，需要再做审核和记帐，再更换一次操作员。月末结帐是进入下一个月份9、生成报表：1）单击窗口左侧的“财务报表”—在弹出的新窗口中单击“新建”按钮2）格式菜单—报表模板—>选择“新会计制度行业”，选择“资产负债表”—确定3）数据—账套初始—选择账套—确认单击窗口左下角“格式”按钮，变成“数据”数据---关键字---设置设置单位年月（设置日期需要和登录时一致）4）数据—关键字—录入5）单

6、击“保存”按钮，保存生成报表，重复以上操作，完成“利润表”的操作注意：在考试结束时，不论题目答到哪一步，必须提交报表，退出用友通软件，点击“交卷”按钮，才能正常完成答题。如果只录入了期初余额或者凭证，实务题将不得分。如果录入了期初余额和凭证，但是最后未提交报表，实务题也不得分。实例：某公司资料如下：一、会计科目表及某年12月份期初余额：科目编码科目名称借贷方向期初余额(元)期初数量1001现金借325961002银行存款借7823041131应收账款借220023113101应收账款－Ｅ公司借48894113102应收账款－Ｆ公司借1711291

7、133其他应收款借40745113301其他应收款－张三借40745113302其它应收款－Ｅ公司借1151预付账款借1201物资采购借120101物资采购－甲材料借120102物资采购－乙材料借1211原材料借570430121101原材料－甲材料借391152121102原材料－乙材料借1792781243库存商品借2102442124301库存商品－Ａ产品借977880124302库存产品－Ｂ产品借11245621301待摊费用借1955761401长期股权投资借464493140101长期股权投资－股票投资借4644931501固定资产借

8、34062821502累计折旧贷15238631901长期待摊费用借4644931911待处理财产损溢借2101短期借款贷4318972