[应用文书]395活动策划

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1、湖南省武冈师范395班毕业十周年聚会活动策划前言1998年的那个秋天,我们从各个角落,怀着相同的梦想,相聚在武冈师范,虽然说着不同的方言,却拥有同一个名字:395!3年同窗,我们一起成长,一起欢笑。你肯定记得每天早上的教唱,你也记得每次野炊留下的味道,当然,我们在操场上运动的身影更加没人能忘记,因为那就是我们最显著的标志:健康,快乐!2001年的那个夏天,为了各自的前程,我们不得不将同窗之谊、兄弟姐妹之情装箱,然后各奔东西……现在,时光已来到2011,10年的分别,10的牵挂,我们已不想再等待,亲爱的同学,来吧,让我们再聚着,重续

2、你我的天赐之缘!一、聚会目的      以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高老同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的,为同学们搭建一个联络情谊、展望美好未来的平台。二、聚会原则1.自愿原则、2.经费公开原则、3.一切从俭原则二、聚会地点:武冈师范学校三、聚会时间:2011年10月1日至3日四、活动内容1.“真情沟通,畅叙旧情”——座谈会2.“追忆往昔,回味母校读书时光”——参观母校3.“重回故地,游武冈风情”——游览云山国家森林公园4.“回味年少滋味,盛大聚餐”5.“经典回响,老歌重唱”—

3、—激情KTV6.“重拾时光,品味昔日小吃”——游武冈小吃街五、日程安排1.10月1日(1)8:00-18:00报到、确定参加人数、统一安排食宿问题。地点:宾馆(暂定凌云大酒店)。(2)18:30:便餐(3)20:00:座谈会,畅叙旧情。2.10月2日(1)8:30—10:00重访母校参观、看望老师、合影。(2)10:30—11:30安排一场篮球赛(或其它娱乐活动,如桌游棋牌类)。(3)12:30盛大聚餐(邀请老师共餐)。地点:(待定)(4)14:00—17:30游武冈云山国家森林公园(门票会员价32元,另收)。(5)18:30晚餐

4、。地点:(待定)(6)20:00—24:00狂欢时节KTV酣唱。地点:(待定)3.10月3日(1)上午:游武冈小吃街,再次品味武冈小吃(寻找那些我们曾经喜爱的食物),自由逛街。(2)下午:12:30便餐,聚会结束。六、其他事项1.参加人员最好不带家属,但可带家属照片。2.参加人员每人交活动经费500元,报到时交纳。资金富足的同学可以额外赞助现金、物资,如:聚会需要的香烟、饮料、交通工具等。3.聚会将印制同学通讯录,请各位同学在报到时将自己的手机、住宅电话、办公电话、QQ号、邮箱、主页、博客等联络方式登记好。4.活动中早餐、零时用水

5、、香烟自备,来回车费自理。 5.聚会结束前,对每笔账目进行公开,多余款项转入聚会专用帐户作为下次聚会使用。6.此方案是草案,请各位提出自己的意见。七、组织安排总联络:蒋玉青联系电话:18684656279各县市联络人:武冈:肖金姣联系电话:13874253119新宁:刘春枚联系电话:15211986926洞口:肖艳丽联系电话:13975571625隆回:黄娜联系电话:13973958489城步:刘小娟联系电话:13510099169绥宁:文绥联系电话:13719059746组委会成员:阳海林、李德成、肖金姣、欧海燕、胡长江、文绥、

6、陈艳霞、刘春枚、蒋玉青备注:因大伙失散多年,不知近况,此名单大多为当年班团干部,欢迎有时间、有精力、有热心的同学积极参与本次聚会组织工作,谢谢!八、聚会经费预算与管理(见下表)1.经费预算结果:支出项目金额预算备注住宿150元/2晚/人共住2晚,双人间,协议价,150元/晚,暂定学校旁边的凌云宾馆,条件不错。聚餐1、便餐300元×4桌×3餐=3600元2、盛大聚餐400元×4桌=1600元约115元/人共4餐,每餐3-4桌,每桌10-12人,除去盛大聚餐有酒水外,其余便餐可不安排。交通200元去参观公园时的公车费用(可包车)KTV

7、包场500元×3=1500元大概需要3个包厢左右礼物200元送老师(如果情况允许的话可以集体看望一下老师)。同学联系录1元×45=45元日程安排表打印5元(此处也可以省略)食品、饮料、酒水等1000元此处为娱乐活动时可用。合影照片6元×45=270元若资金不足,也可以省略。活用经费100元可备用创可贴以及小药品,防受伤,可用。或用于其它地方。合计粗略预算350元/人剩余150元/人预算机动使用

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