[应用文书]策划

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1、大学生志愿者协会宣传部纳新策划策划人：张梦茹2011.8一、活动背景及目的：在丹桂飘香的新学期里，大学生志愿者协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中，爱好志愿活动的新生们可以加入我们协会，及时获得各种各样的志愿服务信息并可参加由协会主办的丰富多彩的与志愿服务有关的活动；而希望锻炼自己的同学则可以加入各个部门，协助办好协会的各项活动。同时，大学生志愿者协会吸收到了新鲜血液，则可以为广大同学提供了一个更好的了解大学生志愿服务的平台。二、部门纳新简介：主要负责宣传工作，在活动前出海报，及时准确的宣传协会的活动。三、活

2、动时间及地点：1、部员纳新：时间：2011.9地点：教三楼四、活动流程：（一）部员纳新：1、前期宣传迎新时，抢占先机，第一时间向新生分发传单，内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与。在新生军训快结束时，由宣传部出一期海报张贴于学院11级宿舍的宣传栏，并以传单的形式将大学生志愿者协会的简介再次发放到每一间新生宿舍。2、纳新点布置在所分配的纳新点墙壁上张贴大学生志愿者协会纳新海报，桌前横挂协会会旗，桌上摆有协会简介、各部门简介、部员报名表、协会简介、各部门简介等。3、具体流程（1）有意参加大学生青年志愿者协会部门工作

3、的同学，在纳新点报名，报名时需按要求填写表格（报名表格见后附）。（2）部门统计报名人数，整理报名表格，由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由部门自行规定并通知报名的同学。部门计划吸收20名部员。(3)第一轮面试：准备工作：1、纪检部成员提前半小时到场，维持秩序。安排引导工作，将新生带入指定等候地点。2、将展板摆放到指定位置，同时将指引标示贴于指定教室门前。面试流程：1、一分钟自我介绍2、自愿进行才艺展示3、一分钟的应试和面试者的交流时间4、面试结束，由所有面试官考评留下进入复试的同学名单。5、相关人员

4、负责通知进入复试的同学。（4）第二轮面试：1、自我介绍2、压力面试（各面试官均准备一些题目）面试监督：1、由部门专门抽调人员组成侯考引导组，每考场一名引导员，由组长负责处理本考场的一切问题2、侯考室由四名部员组成纪律组，维持侯考室纪律，安排面试人员有序进入侯考区，并可做适当的部门简介3、对于在侯考室侯考但纪律较差的同学，纪律组应做好相应记录，并及时提醒注意侯考纪律（5）其他工作：1.报名表的发放。2.第一轮面试结束，由相关人员给面试通过的同学发送信息，告知相关信息。3.第二轮面试将于具体参加一段时间工作后进行。（6

5、）后期安排：1、召集新成员开会2、进入为期半个月的试用期注意事项：1、所有评委保持良好形象，不得无故缺席，早退。2、若现场人数过多，可调为两场面试。3、现场引导人员注意态度，做好接待工作。4、注意报名阶段中报名表的收集、统计与整理，以及每一轮测试结果的统计、整理、总分公示及通知录用。5、报名前公示部门纳新人数及具体要求。6、在纳新活动过程中，请有意向的同学认真填写报名表并按时上交。如有报名表逾期上交，考试过程中迟到、不到者，一律视为自动弃权。7、关于纳新活动的进一步情况，请同学们密切关注宣传栏相关通知事宜。8、如有

6、时间冲突，请及时与校纪检部取得联系，以便不影响各位同学的录用。五、尾声：1、部门确定部员，将名单上报学院及社联有关部门。2、纳新工作完成后，及时召开会员大会，让会员互相认识、进一步了解大学生青年志愿者协会，同时动员会员积极参与我们所举办的活动，为今后一年的工作打好基础。