正源投资集团活动、会议执行表（讨论稿）

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1、正源投资集团活动、会议执行表活动执行表（讨论稿）一、前期准备1（一）前期准备的宣传类1（二）前期准备的物品类2（三）前期准备的其他3二、活动现场4三后期工作5任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注一、前期准备（一）前期准备的宣传类1、活动方案要筹备一次活动，我们都会先有初步的方案计划，包括活动目的意义、活动内容方式及经费预算等。2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等

2、。3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏、活动背景板此类宣传形式还是需要有一定的报备申请程序，宣传形式及文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后宣传。背景幕布需要事先量好尺寸大小，经过设计，最后悬挂。4、制作邀请函为了扩大宣传，可能会邀请外部领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。邀请函要附上活动流程。5、通知一定要以参会本人确认为准，代理通知者也要承担必要责任，活动发起单位或个人要及时汇总确认参会人名单。6、演示文稿（PPT）6正源投资集团活动、会议执行表如座谈会、讲座

3、等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。7、联系媒体要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：由专门的工作人员进行接待、准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、效果反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们

4、各自的兴趣点。8、领导及嘉宾发言稿一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、提出的希望都要由领导讲出来。当然了，这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。9、主持稿为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接，为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解，提前把主持稿写出来是很必要的。10、准备拍摄相机、摄影机这个环节每个组织都会强调，建议

5、：一是如果很重要的活动，最好邀请专业的人士；二是如果场面很大，最好准备广角照像机；三是要同时准备多台。11、奖状设计及制作要注意规范、美观和时尚。12、热气球、彩旗有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，这样热气球与彩旗就是最好的选择，不但可以营造气氛还可以扩大宣传。当然，这个视活动的经费而定了（二）前期准备的物品类1、水无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。2、地毯无论是活动会议舞台上的还是道路门口上的，现在很多的活动我们都需要铺上地毯。3、灯光、音响等设备现在

6、的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响，而这些设备通常我们都没有，所以要先去租借，一个原则，够用就可以了，不要增加一些花样，没有什么大作用。4、准备签到本、中性笔、毛笔现在的许多活动都有签到这一环节，特别是会议这种类型的，所以我们事先要准备好签到表和签到笔，如果是画展则需要准备好签到本与毛笔。人力资源部要准备签到表。5、花许多活动的场景布置都需要用到鲜花，；例如：会议桌上、致词台上、茶几上，还有就是上台献的花环或是花束。这些花都要按照不同场合提前准备好。6、礼花炮6正源投资集团活动、会议执行表很

7、多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮，所以在举办这些活动时我们要准备好，同时要安排好放礼花炮的人员。当然了，这个也是能省则省。7、水果盘、水果摆放水果，不一定要贵，但一定要对，如新鲜、易食用等。要注意摆放抽式纸巾。8、桌椅许多的活动都需要用到桌椅，特别是室外的一些活动，这些桌椅我们都要事先借好摆放好。条件允许还要增加桌布，感觉更正式。9、观众座位安排表制作及张贴事先就要划分好区域，在座位贴上座位表。10、领导座位签（牌）正式会议的桌前，晚会的领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签（牌）。

8、领导排位要征求会议召集人的意见。11、帐篷一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷，主要用于音响、灯光和工作人员的避雨。12、预定工作餐重大活动和长时间的活动要提供工作餐，因为实在是太辛苦了。当然，这只是组织的一种心意，不用吃得好，但要吃得饱。13、观众服装有部分的活动需要观众的服装的统一的，我们要按照活动的需求事前制作或是租借。14、活动道具如果是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛可以事先准备好哨子和荧光棒等活动道具，活动之前分发