powerpoint_2003使用技巧集锦演示文稿模板素材制作教程

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1、PowerPoint2003使用技巧集锦PowerPoint2003使用方便,易学易用,特别是PowerPoint2003功能强大,是演示报告、教师上课的好助手。PowerPoint2003可以支持更多的媒体播放格式,如ASX、WMX、M3U、WVX、WAX、WMA、mp3等。同时,如果某种媒体编码器(对于播放文件是必要的)不存在,PowerPoint2003将尝试使用Windows媒体播放器技术下载它。例如,我们可以很方便地将一个影片剪辑插入到演示幻灯片中,而且还可以为影片选择一个复选框,以便使用全屏幕

2、方式放映影片。PowerPoint2003还带有一个“打包成CD”的功能(如图),可以将演示文稿打包到CD上,并可选择包含一个新的PowerPoint2003播放器。现在分发演示文稿时,不用担心接收者是否具有正确版本的PowerPoint2003播放它们了。打包到CD的功能还允许选择是否一旦将CD插入计算机光驱中后就自动播放演示文稿。看来,使用PowerPoint2003完全可以制作出一个自动播放的多媒体光盘了。1、幻灯片的跳转在幻灯片放映状态下有时需退回某一张幻灯片,常见的方法是点击鼠标右键、选上一张,

3、此法不太好,给人以出错的感觉;较好的的方法是:使用PageUp或PageDown可选择上一张或下一张幻灯片;或键入幻灯片的序号后按回车键可调转到所选幻灯片,并且屏幕上无任何显示。2、文字超级链接的设置利用文字的超级链接设置,可以建立漂亮的目录。设置超级链接时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线,又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框,单击右键,选取"动作设置"项,链接到所要跳转的页面。3、解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那么单调,我们有时在Pow

4、erPoint2003中设置超链接来打造菜单,可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题:老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中,如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时,PowerPoint2003会自动播放下一张幻灯片,使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说,此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢,其实原因很简单,PowerPoint2003在默认情况下,幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。解决办法:找到了症结,问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下,点击菜单所在的幻灯片,然后单

5、击“幻灯片放映→幻灯片切换”,打开“幻灯片切换”窗口,去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样,这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是,[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置,以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。4、利用热字超文本链接功能实现跳转,提高交互性功能大多数老师开始制作的PowerPoint2003软件,几乎都没有热键,因而也就没有交互性,幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映,这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式

6、是通常进行人机对话的另一种常用的形式,精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint2003中利用热字超文本链接功能实现跳转,其交互性功能也是相当不错的,设计起来也不困难。(1)热键可以是PowerPoint2003里本身为你准备的"动作按钮"(菜单栏上的"幻灯片放映"--"动作按钮")中的各种按钮,如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等,也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符,只要自认为满意就行,例如:"主菜单"、"返回"、"背景介绍"、"作家作品"、"迁移阅读"等。(2)选定该热键

7、(单击该键,使其周围出现带点的处理框,此框意味着可以对该框内容进行编辑处理),从"幻灯片放映"中选择"动作设置",打开对话框,这时你可选择"单击鼠标"或"鼠标移动"两种方式来控制热键动作,一般为了上课便于控制,多选用前者。(3)在同一对话框中点击"超级链接到",再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音,作为该热键的链接对象,这个对象可以是本PowerPoint2003文件里的幻灯片,也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。(4)点击"播放声音"。同样,

8、在下拉菜单中PowerPoint2003也准备了多种声音配合"动作",若均不满意,可在菜单最后点击"其他声音",这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意,还可自己配音(具体操作,可参照下面"你也可以直接为课件配音")。(5)点击"单击时突出显示"以增强画面的效果。(6)最后单击"确定",关闭对话框,你就完成了一个交互式动作的热键设置。重复(1-6),设置多处交互式热键,你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、

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