联想集团有限公司接待嘉宾进出办公区管理规定（v1.12）

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4、盐乡煽枣只医溢胜弧集州舍伦畅迟恍油棘电雨邀巢愿凉君桓剩背耀互轨拭懊榔劣釉匆箭扑未殿瞳迹疡连护吗牛笺氛绚秧虫　lcs.legend.com.cn文件编号:LHL-ALD-01-HQ010拟文人:孙英华审核：张振强批准：李淑明联想集团有限公司接待嘉宾进出办公区管理规定（V1.12）  　一、目的：为了确保公司科研成果、商业机密及财产的安全，维护公司正常的办公秩序；为了向嘉宾提供周到、便捷的访谈条件，展示公司良好的对外形象，特制定本规定。二、适用范围：联想集团有限公司京区各办公场所。三、名词解释：1、接待区：指公司

5、内接待大厅、产品展示厅、公共会议洽谈室，适用于接待各类嘉宾，且不作特别限制的区域。2、办公区：指公司内除"接待区"外的所有办公场所。含一般办公区和设限区（设限区指具有较强保密性的工作场所。含：商务、研发、采购、财监、企划部门的办公场所）。办公区仅限获得公司批准的嘉宾进出。3、陪同人员：代表公司或部门负责对嘉宾予以接洽、接待的人员（含：嘉宾的被访人；业务商谈人；会议活动的组织者；参观接待人员；工程牵头部门的负责人）。四、接待分类：以嘉宾来访所需活动区域为准，将接待工作划分为六类：1.接待区接待：一般性嘉宾来访、

6、仅需在接待区接待。2.办公区接待：因业务需要，在办公区接待嘉宾。3.参观接待：由公司参观接待专岗组织的参观团体的接待。4.活动接待：有主办部门牵头组织的、在限定时间、区域开展活动的接待。5.临时施工人员接待：在限定时间、场地进行施工人员的接待。6.定期合作伙伴及劳务：在限定项目、时间、地点，临时外请的工作人员的接待。五、接待管理原则：1、接待嘉宾进出办公区需接待人员全程陪同。并请嘉宾佩带来宾卡。2、各类嘉宾卡卡样需在行政后勤部保卫处备案。六、相关职责：1、人力资源部：负责制作、管理定期合作伙伴及劳务使用的"临

7、时卡"；2、行政后勤部：2.1、前台：1.2.1、负责制作、管理一般嘉宾来访使用的"嘉宾"卡；负责向品推参观接待专岗一次性提供参观团成员使用的"嘉宾卡"；负责协助会议活动的主办部门制作"会议证"；1.2.2、负责嘉宾来访登记；1.2.3、负责统计嘉宾卡违规使用的事件与人员，并于月末统一汇总工薪室，从工薪内体现违规罚款。2.2、警卫：2.2.1、负责制作、管理在限定时间、场地进行施工人员使用的"施工证"；2.2.2、负责检查进出办公区人员的胸卡，合理引导员工、嘉宾进出办公区；2.2.3、负责将办公区内无卡、无陪

8、同人员的嘉宾引导到接待区，并通知嘉宾的陪同人员或接洽部门负责人妥善安排嘉宾；2.2.4、负责依据本规定要求记录违规事件与人员，并负责汇集到前台；2.2.5、收集、备案各类卡样。2.3、接待陪同人员：负责登记领卡，全程陪同并将来宾送出后还卡。3、参观接待部门（如：品推部、外联部、企业传讯部、大客户部门）：3.1、统一管理"嘉宾卡"，如数发放与回收；3.2、全程组织、陪同参观团成员。4、会议、活动主办部