采购合同归口管理制度

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1、XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观采购合同归口管理制度　　篇一：采购合同管理办法　　采购合同管理办法　　第一章总则　　第一条为规范华东电力试验研究院采购合同的管理，依据《中　　华人民共和国合同法》、《国家电力公司合同管理办法》及相关规章制度，结合本院的实际情况，特制定本办法。　　第二条本办法所称采购合同是指本院经华东电有限公司授　　权与国内外其他平等民事主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。　　第三条根据合同管理制度规定，管理责任部门是采购合同管理　　的

2、归口管理部门，项目申请部门是采购活动的执行部门。　　第四条本院的采购合同分为物资采购合同和服务采购合同二　　大类。物资采购包括设备和材料的采购，服务采购指项目中的外包。　　第五条采购合同技术协议部分由项目申请部门负责确认、商务　　部分采用审核会签办法。按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　第六条符合我院招标条件的，应严格按

3、上级公司和我院有关招　　标的规定执行。其他采购采用招标、货比三家、直接采购的方式。对于列入效能监察的项目，按《院行政监察办法》执行。50万元以上采购项目，审计与法务专职列席商务谈判。　　第七条本院各专业部门和管理部门不得以部门的名义对外签　　订采购合同。　　第二章采购申请　　第八条采购申请应已列入项目计划和费用预算。计划外项目按　　相应的责职权限审批后，方可提出采购申请。　　第九条采购合同原则上不允许超过已批准的预算，如遇超过预　　算采购合同的情况，需按原审批程序办理追加预算的审批手续。　　第十条采购申请在院MIS上办理。　　第十一条计划内5万元以上及特种设备的采购，申请部

4、门应进按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　行调研，提交“询价/货比三家”报告（见内部站——办事指南——工作表格）。计划外采购申请或涉及科技项目的采购申请，必须提交“设备采购申请报告”（见内部站——办事指南——工作表格）涉及劳动保护用品采购申请的，按《劳动保护管理办法》的规定执行。　　第十二条采购应在“合格供货方目录”中选

5、择，对未列入“合　　格供货方目录”的，计划部应根据《采购控制程序》要求组织对供方进行评价。　　第十三条对供方的评价方式可采取以下三种：　　（一）书面调查：采购申请部门向供方发送供方调查表；　　（二）现场调查：管理责任部门会同或指派有关人员到供方处进行现场调查；　　（三）第二方审核：管理责任部门可以委托其他权威部门对供方进行审核。　　第十四条对生产试验设备的供方评价　　（一）对生产试验设备中间商评价应包括：　　经年检合格的营业执照、与实际相符的经营范围、签约代表的有　　效法定代表身份证明或授权委托书、代销生产试验设备的授权证明等。　　（二）对生产试验设备制造商评价应包括：按照

6、“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　质量管理体系的状况、满足合同要求的产品质量标准、质量信誉、资信、市场状况、对国产计量器具的供方一般应取得国家有关部门授权或CMC证书、通过类似产品的历史比较和对其他使用者的调查了解。　　第十五条对外包服务供方的评价，一般应包括下列内容：　　质量管理体系的状况、服务能力及相应资质、仪器设备及

7、人员情　　况、完成同类项目的情况。　　第十六条管理责任部门负责保管5万元人民币及以上采购合　　同供方的评价档案。采购申请部门负责保管5万元人民币以下设备采购合同供方评价的档案。　　第十七条服务供方评价档案由管理责任部门负责保管。　　第三章采购合同准备　　第十八条由管理责任部门组织对采购申请进行评审，根据权限　　由分管领导确认。　　第十九条管理责任部门将评审意见通知采购申请部门，并根据　　需要，提出签订相关协议的要求（包括技术协议）。技术协议见（见内部站——办事指南——工作表格）。　　第二十条采购除即时结清外，一律采