信息管理及档案管理计划

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划信息管理及档案管理计划　　项目档案信息管理制度　　一、项目档案信息管理的范围应覆盖工程建设的从可研开始到达标投产结束的全过程，与工程建设有关的所有信息。信息管理的要求是确保工程信息采集、处理、传递、保存的准确性、及时性、真实性和可追溯性。　　二、项目部必须配备工程信息管理员，并将名单及联系电话、系统配置情况和E-mail地址在开工前报送业主项目部和监理部，工程信息管理员负责工程信息的及时接收、传送和处理。　　三、项目部上报资料必须以国网公司标准化管理模板表样进行，确

2、保工程信息管理规范化。　　四、项目部定期向上级部门提供相应的工程信息；负责将上级部门发送的工程信息及时向各施工队宣贯和存档。　　五、施工项目部必须按业主项目部、监理部的要求，及时传送工程信息，并确保上报信息的真实性。　　六、施工项目部档案信息管理内容包括：现场机构设置和职责、管理制度，项目管理实施规划，进度控制、质量控制、安全控制文件，设计变更通知单和联系单，施工记录、调试记录，有关会议及往来文件，物资供应信息，工程资料管理，工程总结等。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新

3、战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　七、各有关单位之间日常传递的主要信息如下：　　业主项目部传达的工程进度/质量/安全/物资信息：月工程简报、月安全简报、周报。　　监理部传递的监理月报、监理通知单、监理停/复工通知单等。　　设计单位传递的设计图纸交付计划及执行情况、工程变更通知单　　施工单位报送的工程进度/质量/安全/物资信息：工程简报、工程质量报告、安全月报、月统计报表、季度和年度投资施工计划、工程预付款资料、月进度报表等；　　13　　项目档案信息管理制度　　1．总则　　为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统

4、，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求，特制定本制度。　　基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及

5、个人素质的培训计划　　基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。　　2工程档案管理制度　　档案资料管理　　工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。　　为了便于各

6、个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。　　工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案

7、资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。　　购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报　　销手续。　　2．2归档文件的质量规定　　凡合同、协议等文件材料均应为正本。　　施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件归档。　　调试措施，方案和报告等均应为