档案管理计划

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划档案管理计划　　档案管理工作职责　　一、档案管理员职责　　负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。　　1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、规范化，做到科学整理立卷。　　2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责当日追还归档，确保档案齐全，完整。　　3、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经集团领导批准，任

2、何人不得私自调档，更不得有外来人员进入档案室。　　4、对一级档案外的文件材料包括等均应立卷归档。　　5、文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带，安全意识强。　　6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。　　二、归档范围和要求目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与

3、业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料，要求收集齐全、完整，根据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。　　2．各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，　　经档案室检查合格后方可归档。　　3．声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。　　4．档案室接收案卷时，分为一级档案和基础档案，各部门必须将归档的案卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录清点无误；验收案卷质量符合要求后，标明归档类别及存档时间，交接双方在移交目录上签字后方可建立档案编号。　　三、档案借阅制度　　1．档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单

4、位人员未经公司领导批准不得借阅。　　2．绝密级档案禁止调阅，业务档案只能在档案室阅览，不准外借，但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工作，如当天借出为予归还，档案管理员必须做好催还工作。需要长期借出的，须经总裁批准。　　3．借阅档案，必须履行OA系统流程。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　4．借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅

5、时间、借阅部门或借阅人，以便查阅和催还。　　6．借阅档案人员不可走出档案室，要在档案员的监督下完成借阅过程，如特别需要摘录和复制，必须部门经理批准方可摘录和复制，由档案管理员陪同进行拍照或复印。　　7．借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、拍照、抄录、转借。借出档案材料，因保管不慎丢失　　时，将追究当事人责任。　　四、档案的销毁　　1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。　　2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。　　3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上

6、写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。　　五、档案转移封存　　1、经过鉴定确需转移封存的档案，必须列出此类档案清册。　　2、档案封存转移，必须严格执行审批制度，各类档案必须经总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。　　XX年档案工作亮点和明年计划目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　XX年我厅着重突出档案工作服务主题，认真负责

7、、努力工作，使我厅档案工作得到了健康、协调的发展。现将主要工作亮点总结如下：　　一是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案及　　保密人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，均严格把关认真做好传阅和保存工作，做到无遗漏无缺失；　　二是做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、　　销毁、利用等有计划、有步骤地进行统计，积极做好档案信息资源的开发利用,以亲切态度和快速的效率为各项工作提供优良的服务；　　三是切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检　　查和管理，使我厅的档案管理更趋合理化、规范化、科学化；