工程档案管理计划.doc

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1、附件：贵溪耳口54MW风电项目升压站建筑及附属工程工程档案管理策划书批准：审核：编写：四川省泸县潮河建筑工程有限公司2019年4月25日目录一、编制依据2二、工程概述32.1工程规模32.2目标和使用范围32.3档案管理目标3三、组织机构43.1组织机构图43.2主要负责人职责4四、档案管理实施计划5五、工程档案管理制度55.1档案资料管理55.2归档文件的质量规定6六、实施措施66.1教育培训66.2施工单位文件管理要求76.3施工文件的（亮点）实例指导76.4项目工程质量验收及评定划分126.5施工文件编号

2、原则146.6施工照片收集整理要求156.7调试单位文件要求15交底会议照片1：16一、编制依据GB/T11821照片档案管理规范GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T18894电子文件归档与管理规范DA/T28国家重大建设项目文件归档要求与档案整改规范DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用范围DA/T42企业档案工作规范DL/T5191风力发电场项目建设工程验收规范DL/T5229电力工程竣工图文件编制规定NB/T31021风力发电企业科技文件归档与整改规范NB/T31021-2012风

3、力发电企业科技文件归档与整理规范NBT31022-2012《风力发电工程达标投产验收规程》DL∕T5210.1-2012电力建设施工质量验收及评价规程第1部分：土建工程天润《档案管理规定》二、工程概述2.1工程规模本工程为贵溪市瑞天佑新能源有限公司贵溪耳口54MW风电项目升压站建筑及附属工程施工，该工程建设地点位于江西省贵溪市耳口乡西南部。本工程主要包括贵溪耳口风电场位于江西省贵溪市耳口乡西南部，场内拟建一座110kV升压站。拟建的贵溪市耳口风电场总装机容量为54MW，风力发电机组27台。风机与箱式变电站连接采

4、用一机一变的单元接线方式。27台风力发电机组经箱式变压器升压至35kV后分为3回集电线路接入拟建的耳口风电场110kV升压站。根据中电建江西省电力设计院编制的《瑞天佑贵溪市耳口风电场项目接入系统设计报告》，升压站经1回110kV架空线路汇集接入耳口变110kV变电站送出。计划工期为90日历天；工程质量符合国家房屋建筑工程现行《工程施工质量验收规范》合格标准。2.2目标和使用范围2.2.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，促进档案管理科学化、标准化、规范化水平的提高，推进档案工作创新提升

5、，有效保护和利用档案，使工程档案管理顺利达到业主的要求，特编制本标段的工程档案管理策划。2.2.2本策划适用于贵溪耳口54MW风电项目升压站建筑及附属工程档案管理。2.3档案管理目标在所有机组完成240h运行后45天以内移交建设方（风电场档案室、所属分公司档案室）；档案完整性100%，真实性100%，有效性100%，存档年限满足《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NBT31021-2012；档案编制质量、组卷质量、装订质量满足天润公司工程档案要求。三、组织机构3.1组织机构图从项目部至施工管理人员，层层落实负

6、责人，确保工程档案管理策划的贯彻执行。组织结构流程图详见图一项目经理熊联琼项目副经理雷胜利项目总工温庭斌综合部工程部安质部物资部安全员何夏勇质检员母燕预算员魏刚施工员徐斌图3.1组织结构流程图3.2主要负责人职责3.2.1项目经理：负责对项目档案工作进行统一领导、组织协调、指导、监督、检查。3.2.2项目副经理负责组织协调、督促各部门收集、整理、移交项目文件。3.2.3技术负责人审核各部门收集的档案资料，负责档案管理的培训交底工作。3.2.4工程部、安质部、物质部、综合部组织对施工人员制定实施过程的监督、检查、

7、纠正措施。布置对施工人员进行的宣传、培训工作；组织对施工过程中档案的管理情况进行监督检查；组织及时处理纠正收集过程中发现的问题；管理检查记录资料。3.2.5施工员、质检员、安全员负责现场的资料的收集、整理工作，并对上级发现的问题进行修正。3.2.6信息员负责来往文件、档案借阅的管理，按照南网的档案管理要求对档案进行整理，做好工程档案的移交工作。四、档案管理实施计划本工程根据工程进度情况，采取分阶段完成档案收集、整理、移交，在实施过程中存在的问题采取纠正措施，并不定时进行培训。工程档案阶段管理安排：序号工作内容开

8、始时间完成时间1档案交底2019年05月10日2019年05月10日2教育培训2019年05月20日2015年05月28日3开工资料的收集2019年05月04日至竣工验收4开工资料整理土建工程资料收集2019年05月04日至竣工验收5土建工程资料整理安装工程资料收集2019年05月04日至竣工验收6安装工程资料整理电气工程资料收集2019年05月04日至竣工验收7整体工程资料收集、整理