工程档案管理.doc

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1、个人资料整理仅限学习使用工程档案管理14/14个人资料整理仅限学习使用工程档案管理14/14个人资料整理仅限学习使用工程档案管理14/14个人资料整理仅限学习使用工程档案管理14/14个人资料整理仅限学习使用工程档案管理14/14个人资料整理仅限学习使用工程档案管理14/14个人资料整理仅限学习使用工程档案管理14/14个人资料整理仅限学习使用工程档案管理14/14个人资料整理仅限学习使用工程档案管理14/14个人资料整理仅限学习使用工程档案管理14/14个人资料整理仅限学习使用工程档案管理14/14个人资料整理仅限学习使用工程档案管理14

2、/14个人资料整理仅限学习使用<一>相关概念一）建设工程文件主要包括：建设工程文件指：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。<1）工程准备阶段文件:工程开工以前，在立项、审批、片地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。<2）监理文件:监理单位在工程设计、施工等阶段监理过程中形成的文件。<3）施工文件:施工单位在工程施工过程中形成的文件。<4）竣工图:工程竣工验收后，真实反映建设工程工程施工结果的图样。<5）竣工验收文件:建设工程工程竣工验收活动中

3、形成的文件。二）建设工程档案概念建设工程档案指：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。三）建设工程文件档案资料类型<1）纸质载体：以纸张为基础的载体形式。<2）缩微品载体：以胶片为基础，利用缩微技术对工程资料进行保存的载体形式。<3）光盘载体：以光盘为基础，利用计算机技术对工程资料进行存储的形式。<4）磁性载体：以磁性记录材料<磁带、磁盘等）为基础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。<二>管理职责长期以来，我场基建工程的资料管理混乱，规划、设计、预算、招标、合同、施工

4、、竣工、验收、结算、决算等过程资料不齐全。作为工程技术人员，为更好地在工程管理中发挥自己的才干，积累丰富的业务知识，要求全科人员必须重视工程资料的收集与管理：1 设计、预算等材料统一由套表人员在套表完成后整理、装订一式二份，一份自留，一份交副科长复核，经副科长复核后的材料再由科长审核，加盖基建科公章后提交总场主管领导处审定。2 经场领导审定通过的设计、预算等材料退回基建科时，由科领导、该工程的工程师商定并由工程师书面委派现场施工员,受委派的现场施工员即将设计、预算等材料复印一式三份，资料原件交副科长保存。3 符合进行招标的工程，由现场施工员

5、按本方案第四节“工程招标投标”及本节相关规定编制招标文件。4 现场施工员须根据以下各方相关责任，督促相关人员做好各期工程资料，按规定时限收集整理。5建设工程档案的管理涉及到建设单位、监理单位、施工单位等以及地方城建档案管理部门。对于一个建设工程而言，归档有三方面含义：<1）设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向场基建科受工程工程师委派的现场施工员移交；施工员汇总整理。<2）建设、设计、施工、监理等部门将本部门在工程建设建设中形成的文件向场档案管理机构移交；<3）如果有必要，场档案管理机构按照现行《建筑工程文件归档整理规范

6、》

7、作。<4）对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。二）基建科职责<1）在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；<2）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；<3）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作； <4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；<5）在组织工程竣工验收前，应提请场档案管理部门对工程档案进行

8、预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；<7）必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全；提供原始