计划生育档案管理创新及档案管理数字化问题探析

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1、计划生育档案管理创新及档案管理数字化问题探析摘要：当前的时代是信息化的时代，计算机在各行各业中都是不可或缺的设备之一，尤其是档案管理的过程中更是如此。利用计算机管理档案，可以提高档案管理的工作效率，让信息化的水平更高，同时也解放了大量的人力资源，真正的实现数字化的发展。因此本文主要介绍了档案管理的数字化，探究其需要得到进一步改进的地方，同时希望档案管理能够得到创新发展，尤其是关于计划生育的档案管理，因为计划生育工作是我国的一项基本国策，只有对人口数量得到有效的控制，才能让社会得到快速的发展，希望在本文的论述下，能够更快实现档案管理水平的

2、提高。关键词：档案管理创新；计划生育；管理数字化我国是一个人口大国，人口数量占据世界首位，因此档案管理工作的任务之中不言而喻，在实行计划生育管理的过程中，需要从人口规模以及特点进行详细的分析，这样才能让人口信息资料的管理具有严谨性。在当前的档案管理中，已经普遍应用到了计算机技术，这项技术可以有效的缩短档案在整理以及查找过程中的时间，但是我们不能就此停滞不前，只有不断完善档案管理的方式，满足社会发展的需要，才能将档案管理的水平提高到一个崭新的层次中，这就需要对档案管理的方式手段加以进一步创新，以真正的与社会发展进程相一致。1计生档案实现管

3、理数字化的重要性计生档案在当前的社会发展进程中，已经基本实现了数字化的进步，对于数字化档案的发展以及工作效率的提升具有十分重要的影响。档案管理的工作效率之所以变快，在很大程度上也是受到计算机的影响，这种数字化技术的应用是在传统人工统计方法上的一种创新，能够极大的减轻档案管理者的工作量，档案管理工作的创新还能够促进档案管理的高效发展，令其走上正确的工作轨道，尤其是在归档的过程中，其有效性已经突出的显现出来了。正是如此，档案管理数字化才具有一定的重要性，只有实现档案管理的进一步创新，与时代的发展脚步相一致，我国的档案管理水平才能得到进步。尤

4、其是在对计生档案进行管理的过程中更是如此，新的技术手段为使用者带来了极大的便利性。从当前的发展形势上来看，计算机已经得到了广泛的普及，在各个行业的办公活动中，都离不开计算机的应用。这就需要相关的工作人员具备一定的水平与能力。在计生档案的管理工作中，其管理内容涉及到方方面面，先是要进行查阅，然后建档，紧接着还要在计算机网络的基础上将其转化为一个新工作方式的使用平台，所以计算机不仅仅是档案管理中的一种工具，更是在未来发展中的一个工作环境，在今后计算机的不断普及中，其优越性还将得到显现，更好的发展我国的档案管理事业。2计生档案在实现管理数字化

5、过程中面临的问题但是在当前的计生档案管理中，虽然计算机档案管理的相关技术已经得到普及，却在很多方面存在一定的缺陷。首先是管理机构中存在的问题，因为管理机构的不统一，造成计生档案的管理人员在上岗前并没有一个统一的机构对其进行知识与实践方面的培养，很多工作人员对档案管理的重要性缺少必要的认识，缺少相应的管理意识，在处理实际问题时，由于对档案管理工作在要求与原则上的认知不足，所以在处理问题时出现很多的问题。除了缺少统一的管理机构以外，在管理规范性上也具有很多的不足之处。计生档案不同于一般的档案管理，这与我国的人口数量以及今后的人口发展趋势将会

6、产生极大的影响，如果得不到有效的管理，那么就会对社会造成很大的冲击。所以在计生档案的管理上，应该制定统一的标准，伹是在现有的工作中，这一标准却没有得到有效的制定，所以才会造成档案管理人员的整体素质参差不齐，很多计生档案管理岗位的工作者并非专门从事这一职业的，所以对于档案管理的相关内容并不熟悉，在整个档案管理的过程中不能将前后内容有效的衔接在一起，工作上的失误就更不必说了，所以在长此以往的过程中，工作效率自然就不能提高，甚至还会出现衰退的现象。最后的一个问题是在建立数据库的过程中缺少速度，长期存在滞后的现象，这一现象对计生档案的管理创新工

7、作造成了一定的闲扰，更不必说实现档案的数字化管理了。在长期的探索与实践过程中，计生档案管理部门通过建立起档案数据库，想要将档案管理的水平提升到一个新的层次上。但是这些数据库的应用价值并没有得到最大的发挥，体现在缺乏单独的计算机工具支持，或者没有开发出专业化的档案管理软件。管理人员在查阅档案信息时，仍然按照传统手工检索的方式进行，档案管理的工作效率仍然比较低下。3计生档案管理的创新思路和数字化构想3.1创新数据管理方式在探索档案管理数字化工作模式的过程中，要立足于计算机信息、网络技术的优势，寻求与档案数字化管理相适应的工作方式，建立专业化

8、的管理程序，保证档案数字化管理更加完善和高效。通过网络化手段，可以实现多台计算机的有效连接，并且按照不同的管理功能和职责，可以对这些管理平台进行分类，构建分散与统一相结合的系统处理模式，保证发挥整体的最大效