交通系统档案管理创新及档案管理数字化问题探析

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1、交通系统档案管理创新及档案管理数字化问题探析滨州市沾化区交通运输局山东滨州256800摘要：随着我国交通建设的不断推行，我国对交通系统的贯彻也不断彻底，档案管理是交通系统工作中相当重要的一部分。木文通过阐述我国交通系统档案管理工作中存在的问题，分析我国交通系统档案管理工作的创新手段，并探究交通系统档案管理数字化的措施与手段。关键词：交通系统；档案管理；创新研究；数字化研究1.探究我国交通系统档案管理工作中存在的问题与现象1.1交通系统工作档案管理的制度不够完善在我国交通系统工作的档案管理体系中，档案管理人员不重视档案管理工

2、作,认为档案管理工作只是抄写信息的简单工作，导致交通系统工作档案的总体制度混乱，而且对档案管理工作人员进行制度管理的重要性缺乏相应的理解和重视，导致了交通系统工作档案管理制度不够完善，从而造成在交通系统工作档案管理上出现漏洞，引发一系列的问题。在我国交通系统工作档案管理中制度方面的问题主要是安全管理制度的不完善，我国交通系统工作档案安全管理制度远远不够健全，仅仅进行档案库的归纳与整理，不重视对数据库的防护，缺乏严格有效的安全防护管理制度与之相配套。1.2交通系统档案管理工作的防护管理力度不够现如今出现了各种各样的新式档案管

3、理方案，电子档案便是其中之一，交通系统档案也利用这种档案管理手段，但这都是建立在网络与电脑的基础上，网络上是存在风险的，简单的档案防护会导致网络上的病毒与黑客进行攻击，我国现有的交通系统档案工作安全技术不全面，缺少在保密方面的安全防护技术，在查杀交通系统工作档案系统木身的漏洞技术方面也存在着不足。前几年的交通系统档案管理还止步于人工手写的方式，现如今科技发展速度增快，档案管理中也需要相应增加了信息技术的因素，但是对交通系统工作档案管理人员的技术培训还没有达到专业的地步，导致交通系统工作档案管理的系统安全防护技术不足。2•探

4、究加强我国交通系统档案管理工作创新的手段与措施2.1交通系统档案管理数字化是创新的必要措施之一近几年来，我国的网络技术与计算机技术不断发展，诞生许多新的产物，交通系统工作的档案管理就是其中之一，交通系统工作档案管理利用互联网上现有的资源与空间，对交通系统的名额与文件条例进行整合与共享，形成网络上的交通系统档案管理，方便交通系统部门的工作需求，但是互联网作为公共平台，会存在交通系统信息丢失盗窃的现象，所以现如今对交通系统档案管理数字化的主要任务是建设网络信息安全防护管理，保护交通系统档案安全与用户的信息安全。2.2建立健全我

5、国交通系统工作档案保护管理的制度稳定的档案管理机制必须要有健全的管理制度作为保证，由交通系统部门内部专门的管理机构进行档案管理的保护，对档案管理的工作人员制定有效的管理制度，在执行过程中严格遵守规章制度，这样才能使档案保护管理的可靠性大大增强。交通系统工作应该设立专门的技术部门负责档案系统内部的安全管理与漏洞维护，并建立档案保护管理培训班，对档案保护管理人员进行档案保护意识的培训工作，使得档案保护管理达到与国际同步的水平，健全档案保护管理制度有利于对交通系统内部档案管理人员形成制度上的约束，推动档案保护管理机制的建设。虽然

6、健全档案保护管理制度有利于交通系统档案管理的安全，但是更重要的是数字化档案管理专业技术的合理运用，配合档案管理人员严格的技术审核，使我国交通系统工作的档案安全管理可靠而稳固。3.探究我国交通系统档案管理数字化的问题及措施3.1分析我国交通系统档案管理数字化过程中存在的问题3.1.1互联网本身存在着威胁互联网本身作为一个用户交流体验平台，是开放式的交流系统，本身的安全防护系统很薄弱，对现有的互联网威胁很难起到根本性的作用。互联网的网络协议在设计时的目的只是为了进行更方便的用户体验，而对互联网本身的安全方面考虑不全面。随着网络

7、技术的快速发展，网络协议的漏洞也随之显现出来，互联网的用户急剧增加，导致对互联网用户的信息安全难以保障，逐渐暴露的漏洞使得一些黑客与不法分子对交通系统档案信息进行窃取，导致交通系统档案的信息丢失，严重的还造成了经济损失。3.1.2交通系统档案管理数字化本身的安全防护技术不全面现如今在国际上存在各种各样的档案管理数字安全防护技术与手段，我国也在积极的引进这类技术。我国原有的交通系统工作中档案管理的安全技术不全面,缺少在用户方面的安全防护技术，在查杀交通系统工作数字系统本身的漏洞技术方面也存在着不足，前几年的档案管理数字技术还

8、属于先进行列，但是由于近几年来互联网用户的急剧增多，导致交通系统档案管理工作的系统安全防护技术不足，影响了正常的档案管理工作，对交通系统档案的数字系统破坏很大，所以引进优化交通系统档案管理安全防护技术的改革迫在眉睫，保护交通系统工作的数字系统安全是当下的核心问题。3.2探究强化我国交通系统档案管理数字化