爵士意境项目物业服务方案

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时间:2018-12-25

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1、物业项目服务方案一、服务模式:亲切、真诚、尊贵提供专业、便利、高效、经济的物业服务,是物业服务公司、提高住户生活质量、营造园区良好环境的一项重要保障。针对小区规划设计、地理位置、周边环境、配套设施以及住户切身生活需求等特点,秉承“以住户为中心,优质服务,合理收费”的服务原则,为小区住户提供丰富、规范、有效、充满亲情的服务项目,提高小区住户的生活质量。爵士意境项目物业服务以亲切、真诚、尊贵服务模式为核心,打造健康丰盛的居家生活理念,进一步创新物业服务理念,浓缩物管精华,将物业服务引向更高、更深的境界。1、每半年开展一次业主恳谈会,真诚与业主互动,通过物业服务宣传展示和现场互动,拉近物业

2、服务工作人员与业主之间的距离,加强与业主的沟通、聆听业主意见和建议,急业主之所急,帮业主之所帮,想业主之所想,站在业主的角度,尽最大可能解决业主的实际问题。2、前台微笑服务:通过前台为业主办理相关日常性事务,接受业主的咨询、意见和建议。前台向业主提供的基本服务内容有:门禁卡的办理、停车位租用手续办理、固定家政手续办理、零星入伙手续办理、物品搬运放行手续办理、邮件签收登记、钥匙领用登记、客户的意见建议处理等。并在服务过程中,时时脸上带着微笑,用优良的服务态度赢得业主的尊重与信赖。3、为了让业主感觉到家的温馨、家的亲情,物业服务中心从入伙开始就精心策划小区的社区文化活动,主动搜集业主及家

3、人的兴趣爱好、生日,建立客户健康档案,让业主轻松享受健康带来的快乐,彰显真诚服务。4、房屋质量一直是业主关注的重点,物业服务中心会主动联合开发商组织进行房屋模拟验收,检查房屋主体结构、装饰装修、隐蔽工程、居室配套、五金配件等施工质量,及时发现、沟通地产工程部完成返修,让业主满意。5、入住中,物业服务人员、项目工程人员、施工单位、保修组等陪同业主验收房屋,现场及时解答业主的咨询,聆听并记录业主合理化的意见和建议,及时完成整改并反馈业主意见。6、爱心服务。社区需要关怀,在细微之处,物业可亲可爱的秩序员会主动为您提供必要的帮助,当小区老人买菜回家时,秩序员会帮助老人提东西;当下雨时,秩序员

4、安管员会为业主撑伞挡雨、欢迎回家。等等诸如此类的举手之劳服务,我们的秩序员都会伴随在业主身边。爵仕意境物业服务梗概1、物业前期服务内容1)前期介入阶段(熟悉准备阶段)时间安排:针对本案,入场接管前三月为物业的前期介入阶段(熟悉准备阶段)。第一月:项目经理到位。根据不同的工作内容制定工作计划。第二月:部门主管到位。协助项目经理执行各项工作计划。第三个月:部门主管以下全部到位。负责对项目的熟悉及物业内部组织的对工程质量、设备设施的初验及熟悉。完成业主接管时需要物业起草的所有文件。同时协助制定接管仪式。各专业工程人员根据前期介入的摸底情况,提出工程设备、设施全面交接方案和时间计划,提交开发

5、公司审阅批准。之后根据开发公司批示的计划情况,安排具体交接准备工作。在此期间,物业各部门要有针对性的提出绿化、保洁、秩序维护的具体管理措施和运作方案,由开发公司认可后,开始实施。开展工作内容的培训,做到工作应知应会,没有死角,作好接管前的全部准备工作,协助开发公司作好项目的各项管理工作,包括:熟悉园区情况、图纸技术资料、公共秩序预防工作、服务项目提供准备工作、施工现场管理工作、消防管理工作、业主宣传工作等。2)前期介入阶段工作计划(1)选派进驻人员;制订分阶段进人计划,对员工培训:(2)起草编制项目管理文件;(3)到物业管理小区办、物价局核准物业收费标准;3)熟悉园区工程管理情况(1

6、)收集审阅各类工程图纸及资料(2)熟悉图纸及技术资料(3)了解施工情况(4)参与各类设备运行维护工作(5)能源测算及节能措施(6)从物业管理的角度提出合理化建议(7)编制完成接管工作计划制定4)建章建制(1)制定各种规章制度(2)制定各种操作规程(3)制定各部门工作流程(4)制定紧急事故处理方案(5)制定服务内容及服务标准(6)按照管理架构图进行岗位定编;制订管理制度岗位职责;制定管理机构、人员组成及员工岗位职责;(7)编制工作流程;(8)草拟适应于日后管理所需的各类指南、手册;(9)编制物业、秩序维护服务、保洁、工程等业务工作大纲和具体工作标准。5)物业的验收与接管(1)依据标准进

7、行验收检查,发现问题,督促整改(2)办好书面移交手续,做好遗留工程备案6)交付办理服务内容(1)准备好交付入住资料(2)合理设置交付流程(3)为业主办理入住手续7)装修服务(1)为业主办理装修手续,讲解、说明装修注意事项(2)在装修过程中进行巡查,发现违章装修告知、阻止或上报(3)对装修施工人员进行管理(4)装修过程中制定相应的措施进行安全防范、环境及公共设施管理8)财务支持(1)审批执行物业管理开办费用预算,购买日后管理所需的工具、设备、专业工具,以保证

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