企业制度整理材料

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1、企业制度建设的几个关键问题一、制度设计的原则和要求1、对制度制定者的要求具体包括：要了解国家法律、社会公共秩序和员工的风俗习惯；要熟悉企业各部门的业务及具体工作方法；要有较好的文字表达能力和分析能力；要做到公正、客观。同时，制度的制定、执行和监督是由不同的人员分别负责的，这是最为核心和关键的要求。2、对制度内容的要求具体包括：制度所依据的资料必须全面、准确，能够反映生产经营活动的真实面貌；制度体系要完善、科学；不能违反国家法律和公德民俗；要根据实际需要设计相应条款；要明确、翔实、便于理解；要以发挥激励作用为目的；要充分考虑员工的意见，和员工达成共识

2、。（一）企业制度建设必须注意系统性、完整性，并突出重点公司制度建设有一个完整的体系，每项制度又包含具体完整的内容，各制度起草小组在制订制度过程中，要根据公司管理需要和轻重缓急突出各阶段的建设重点及制度本身的重点，注意制度与制度之间的系统性、关联性。比如，物品管理规定，涉及办公用品、各类低值易耗品、各类办公家俱、设备等固定资产的管理，其重点应该突出固定资产的管理，在制订时要与采购、预算管理、会计政策等制度关联，车辆管理规定、计算机网络硬件管理规定等在制订时要与物品管理规定的相关内容统一。可能存在的误区：内容面面俱到，但重点不突出；制订时就制度而制度，

3、孤立存在，不考虑关联制度，或矛盾或重复。（二）企业制度建设要切合实际，适当超前制订制度要从企业实际出发，要切合企业实际，切不可照搬或网上下载后略改完事。这就需要事先进行周密调研，要考虑现有的做法和先进的管理理念，要宽严适度、逐步提高，并考虑信息化管理的要求和企业未来发展的需要，但不宜过超前。如果制订制度有难点或不够成熟，可先试行，在实践中总结经验并不断完善。如果相关管理事项过超前，没有相关制度或做法可借鉴，可在工作中边总结，边以备忘录形式记录有关做法，待条件成熟时再行制定。可能存在的误区：制度与现实脱节，或过于超前，即使制定了，也得不到有效执行。（

4、三）要注重制度的推行、检查、评估企业制度建设一定要注重推行和检查评估环节。制度的制定过程本身是对管理过程的规范，由于一项制度从报批到批准有一个过程，建议在制度报批后，对新制度与原有制度或做法没有原则性冲突的，可按新报批的制度执行起来。待制度正式批准后进行重点的落实、推进，并不定期地对执行情况进行检查、纠正、提醒员工违反制度的行为，逐步使员工对一项制度从最初发布时的抵触情绪变成其自觉行为，形成独有的制度文化。（四）企业制度建设应当公示，并体现民主和公平原则制定企业制度建设的目是为了执行，而执行的前提是员工了解、知晓制度的内容，这就要求企业制度公示。制

5、度公示可以在公示栏张贴，或分发制度手册，或进行专门培训学习，从而使制度宣传深入人心，增强制度的公开度和透明度。对于关系到员工切身利益的制度，应充分征求、听取工会或员工代表的意见，以最大限度地体现民主和公平，保证制度的有效和顺利执行。（五）企业制度建设应体现企业文化规章制度要与企业文化形成互动。企业文化本质上是一种隐性内在契约,良好的企业文化具有增加企业有序化程度的可能性,如果外生的规章制度能与内生的企业文化相适应,就能大大减小规章制度的运行成本和阻力。（六）其他1、明确不同层次的规章制度的“立法”和“执法”主体,并成立专门的机构负责各部门间制度的分

6、解与协调;2、在建立实体制度的同时还必须建立相应的程序制度;3、应及时对各项规章制度进行汇编,明确各类规章制度的效力和制约关系,包括生效和废止时间;4、应通过激励性规章制度和约束性规章制度的组合,最大程度地规范职工的行为;5、要在规章制度制定完毕后对员工进行培训,即要让员工“知法”;6、要防止规章制度密集化和技术化的倾向,使规章制度尽量简单易懂,以减少“知法”的信息成本。二、企业制度与企业文化企业文化常被细分为四个层次，包括核心的价值观、信念等企业精神层次；管理制度层次；行为层次以及外围的企业形象层次。企业文化积淀对基础管理制度有着深远的影响，在制

7、定企业管理制度时，管理者应当充分地考虑到文化因素所产生的作用。1、使管理制度平滑地融入企业文化只有正确处理企业管理制度和企业文化内在的关系，做到各司其职，对于提高企业管理的质量具有重要意义。从企业文化演进的角度来看，管理制度的约束可以在企业中逐渐形成文化氛围，当部分管理制度逐渐褪去强制的色彩时，管理者的制度设计技能中要恰当地体现“为“与“无为”的关系，即把制度约束的范围限定在最小最有效的部分。也就是说，明智的管理者经常积极倡导和培养企业文化，并着重用其解决问题，而不是一味地制定管理制度。另一方面，当企业推行新的管理理念和企业目标时多是率先由管理制度

8、的变革入手。例如，管理组织结构变革尽可能体现在各项制度规定中是十分重要的，通过构造一个使各管理功能相互联系、相互作用的管理