建设工程合同管理流程

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XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观建设工程合同管理流程　　篇一：建筑工程合同管理流程　　合同管理流程　　编制审核批准　　日期日期日期　　修订记录　　1流程图示　　2流程目的　　健全公司合同管理规范，规范公司合同管理程序，控制公司经营风险，提高合同审批效率。　　3适用范围　　适用于公司项目开发涉及的经济技术合同（不包含银行贷款合同、其他融资合同、房屋销售合同、商业租赁合同、人事合同等）的管理工作。　　4流程责任人　　经营部负责人。　　5术语和定义　　合同经办部门：是合同起草、报审、签订的主责部门。1）工程类合同——工程部/经营部2）设计类合同——总工室/经营部3）营销类合同——经营部4）商业类合同——经营部　　按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观合同执行部门：是合同具体实施的执行部门，通常与合同经办部门相同，工程战略采购类合同除　　外。　　6工作程序　　合同标准文本的编制　　1）根据合约规划，经营部负责编制各类合同标准模板，经营部组织各经办部门核实职责范围内的合　　同标准文本。合同经办部门拟制完成后填写《宣城市大唐万安置业有限公司合同评审会签表》，交审计部、法务部和财务部会签，分管副总审核，执行董事审批，总经理审批。　　2）经办部门根据审核部门的审核意见对合同标准文本进行修订，修订完成的合同标准文本由相应部　　门分管副总裁审批。　　3）批准后的合同标准文本由经营部保留正本并公布使用。　　4）根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论，应持续及时修改合同标准文本，合同　　标准文本修改同编制程序。合同拟定及签署1）合同拟定及洽谈　　a)同除即时结清者外，应当采用书面形式。　　b)合同的起草工作应争取由我方或以我方为主承担。合同经办部门拟定合同文本（包括电子版），按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　已制订并实施合同标准文本的，应采用标准文本。采用合同标准文本的，经双方协商，可对标准条款进行修改，也可增加补充条款。　　c)政府有关部门有强制性规定，可采用政府有关部门要求的合同文本。　　d)公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务，应参照以往相类似的合同标准文本或合同示范　　文本另行拟定合同。　　e)合同所有条款都必须具体、明确、完整，用词准确，责任清晰，不能含糊不清、模棱两可。手　　写部分字体要工整、认真，不得随意涂改。f)　　当通过招投标或其它合法途径确定合同谈判单位后，合同经办部门应在谈判前对合同谈判对象的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品/服务质量、价格等背景资料进行了解和调查。对方委托代理人签订合同的，经办人必须要求对方代理人出具有对方法定代表人签字并盖公章的书面授权委托书，同时要对授权的具体内容和授权期限进行审核。g)重大的或涉外的合同谈判，应由法务人员和经济、技术等专业人员参加。重大合同是指：（1）　　法律关系复杂的合同，或（2）其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同；或（3）公司对外签订的标的额在500万元以上的合同。h)合同经办部门在合同洽谈前，需就以下谈判准备事项进行安排：按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　①确定谈判的目标；②确定必要时可作出的让步；　　③确定我方及对方的实际需求（或目标）和强制（或约束）条件；④准备初步的谈判日程及谈判内容的先后次序；⑤确定谈判的人选、分工和谈判的原则等。　　2）合同审批　　a)与合作方洽谈一致后，合同经办部门按照《合同会签表》的要求，将草拟好的合同分别报相关　　部门审核，各审核人应在各自的职权范围内对合同提出书面，经办人员根据修改意见整理出最终的合同文本，各审核部门根据最终的合同文本在《合同会签表》上签署意见；　　b)审核部门可根据需要，要求合同经办部门提供与合同有关的补充证明材料，承办人应予以配合。　　如审核部门对合同主要内容提出修改意见，合同经办部门需重新组织与供方的洽商，必要时各意见提出部门均应参加洽商，双方取得一致后再对合同文本进行修改。c)非商业类合同审核审批程序为（待定）：　　符号说明：1234表示流程起点及审核顺序，○表示参与、会签，√表示最终审批　　e)审核意见应明确、具体，禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言，一旦使用，视为　　未对合同审核。f)按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　合同对方履约能力或资信状况有瑕疵的，原则上不应与其订立合同，必须订立同时，应要求其提供有效的担保。其中，以保证形式作出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人进行必要的审查。3）合同签署　　a)公司对外合同应由授权代表签署。授权代表在签订合同前，应到人力行政部法务人员处办理书　　面授权委托书，授权委托书必须明确委托范围、权限和期限，禁止使用“全权代理”一类的文字。　　b)公司各部门不得以自己的名义对外签订合同，如因业务需要，必须以部门名义对外签订合同时，　　应由授权代表授权。　　篇二：建筑集团合同管理流程　　1.目的　　使合同的签订、履行规范化，并最大限度的避免风险。　　2.适用范围　　适用于公司对外采购产品或工程服务类合同的管理。主要包括勘察设计合同、营销合同（不含售楼和出租）、广告设计/制作合同、施工合同、材料/设备采购合同、工程监理合同、土地受让/合作开发合同、财务合作及借款合同、培训合同等。　　3.定义索赔：按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　当供方存在不履行合同的行为或履行合同没有达到合同要求时，向其提出要求支付违约金或赔偿损失的行为。　　4.职责：总经理负责：　　相关文件规定需要由其决定合作单位或由其批准实施方案的项目的相应合同的审批；　　根据授权负责相关合同的付款审批。分公司经理负责：　　相关文件规定由其决定合作单位或由其批准实施方案的项目的相应合同的审批；所主管部门上报总经理审批的合同的审核；所主管部门的合同付款审核。工程项目部、成本预算部管理负责：　　勘察、设计、施工、监理、采购合同的审核；　　参与施工合同及材料/设备采购合同的起草、谈判及定稿；本部门起草合同的编号、分发、保存；　　组织本部门起草合同的交底及执行情况的跟踪记录，并填写《合同执行情况记录表》；　　勘察、设计、监理、施工、材料设备采购合同付款的审核；项目所有合同的汇总、统计由成本预算部负责；　　负责施工合同的起草、谈判及定稿，协助工程成本采购中心起草、谈判、定稿材料/设备采购合同，工程项目部负责工程监理合同的审核；　　工程项目部提起工程监理合同、施工合同的付款申请。　　营销策划负责：　　设计类、营销类、土地类合同的起草、谈判及定稿；按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　篇三：施工合同签订流程及管理办法　　施工合同签订流程及管理办法　　为规范公司合同签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合同预算部起草以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的施工类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。一、合同签订审核流程　　1、公司合同预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。2、合同预算部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性；3、工程部负责审核工程合同的各项技术条款；　　4、物质采购部负责审核工程合同的各种材料（设备）采购与供应条款。5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。7、主管领导负责合同整体审核。8、总经理审定批准。　　二、合同预算部负责合同的起草、谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：　　1、合同名称；　　2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章；4、合同签订日期；5、标的（内容）；6、数量、质量；　　7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）；8、履约方式、地点、费用的承担；9、违约责任（甲乙方权利和义务）；　　10、生效、失效条件；11、争议解决的方法；12、合同的份数及附件；　　13、保密条款（视合同性质需要）；14、质量保修协议书；15、安全协议书;16、廉政协议书。　　合同预算部填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位（施工单位）营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；　　合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。三、各部门合同审核的重点如下：　　1、合同预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整（投标文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；　　2、工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修等条款；　　3、物质采购部审核材料（设备）的采购与供应的型号、数量、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款。按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；　　5、法律部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括但不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款；6、主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核；7、总经理整体审核。四、合同的签署、盖章和执行1、合同原则上由对方先签字盖章；　　合同按照规定审批顺序全部完成后，由合同预算部按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；　　2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，合同副本复印件交合同预算部、工程部、物资采购部、财务部、及合　　同执行部门留存使用；合同原件严禁外借（项目报建、报批除外）。　　3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证。按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　4、合同执行过程中，合同预算部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数；5、原则上公司不办理先施工后补合同的程序。五、合同变更、转让及解除　　1、合同变更、转让及解除必须采用书面形式；　　2、变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式；　　3、变更、转让或解除后合同，执行部门应在一周内完成修改、存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。　　合同（文件）审批表　　编号：.　　篇四：建筑施工工程合同管理程序　　工程合同管理制度　　一、适用范围　　本制度适用于公司及项目部有关对外合同（包括出具的担保和承诺）的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。　　本条所称合同即书面合同，是指采用合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形表现所载内容的合同，合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表，也是合同的组成部分。按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　二、相关文件　　1、《管理手册》　　2、《中华人民共和国合同法》　　3、《中华人民共和国民法通则》　　4、《中华人民共和国建筑法》　　5、《中华人民共和国招标投标法》　　三、实施职责　　1.本制度由经营经营预算部负责管理；　　2.财务部负责合同订立及执行情况中的财务与审计监督；　　四、工作流程　　1、合同分类：　　工程合同：公司经营经营预算部负责管理；　　工程物资采购合同：公司工程部负责管理；　　劳动、劳务合同：公司工程部负责管理；　　2、合同主管部门职责：　　监督、检查贯彻执行《合同法》及相关法律法规的情况；　　领导、协调合同的订立、履行及管理工作；　　制定合同管理制度，并监督执行；　　组织参加“守合同、重信用”企业活动；　　决定对合同管理工作中做出显著成绩的部门和个人给予奖励；按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　决定对合同管理工作中疏于管理，玩忽职守，违法乱纪者，未造成经济损失的给予通报批评，造成经济损失的给予处罚；　　其他需要协调解决的合同管理中的重大问题。　　3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位　　合同一般应具备以下主要条款：　　当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户；　　标的（指货物、劳务、服务等）名称、型号、规格等；　　数量和质量，包括检测标准和方式；　　价款或者酬金及付款时间、方式；　　履行的期限、地点和方式；　　违约责任；　　合同的变更、转让和解除条件；　　合同争议的解决方式；　　合同订立的时间、地点；　　根据法律、法规规定和合同性质确定或者双方当事人约定的其他必备条款。　　对数量、质量、履行期限和方式等有特殊要求的，应当在合同中予以特别明确。　　申请签订合同的单位或部门即合同申请单位，其职责为：按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　调查、了解对方当事人的主体资格、信誉和履约能力等情况；　　具体参与合同的谈判；　　参与合同的草拟、会签、修改、保证合同的可行性；　　负责建立和管理本单位的合同台帐、档案及统计、分析。　　负责执行合同的单位即为合同执行部门，其职责是代表公司履行合同，并及时报告合同履行情况。　　4．合同签订程序　　在具体合同管理过程中执行合同经办人负责制，由合同经办人具体负责合同的申请、谈判、变更、解除等具体事宜。经办人是在签订合同过程中主要负责合同条款谈判、协商的负责人。　　合同经办人在申请办理合同过程中，应在合同审查表上签署个人意见。在签订合同过程中，合同经办人应尽到合理谨慎的注意义务，最大化地保护本公司的合法利益。　　对于在合同管理工作中能恪尽职守、勤勉认真、并为公司创造显著经济效益的或挽回经济损失的经办人；将按照本制度的具体规定予以奖励。　　对于因经办人的故意、过失、疏忽等个人行为给公司造成损失的；将按照本制度的具　　体规定予以追究。　　申请单位或经办人将合同草案送合同专业管理部门进行专业审查；按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　合同专业管理组审查通过后，需要相关业务部门会签审查，由合同专业管理组将合同草案报送相关业务部门进行会签审查；　　审查通过后，报送公司法定代表人或其代理人审批；　　法定代表人或其代理人审批同意后，到办公室加盖合同专用章，属于借款合同、担保合同等采用格式条款订立合同可使用单位行政公章的除外；　　分公司、项目部以自己的名义对外签订合同必须经公司授权，未经授权不得对外签订合同。对于违反程序规定的分公司、项目部将按照本制度奖励与处罚的相关规定予以处罚。　　合同专业审查　　合同专业管理部门对申请单位报送合同做如下方面审查：　　经济性　　——项目计划是否具体明确；　　——市场需求情况是否可靠、属实；　　——经济效益情况是否真实、可信；　　——资金、资产使用效果的财务是否可行。　　技术性　　——项目技术是否真实、全面、可靠；　　——技术措施是否完备、可行；　　——技术标准、参数是否先进完善；按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　——是否具有可操作性。　　安全性　　——涉及的知识产权是否已采取相应的保护或限制措施；　　——有无损害本公司商业秘密、商业信誉；　　——有无损害本公司利益的其它情形。　　合同业务部门会签审查　　工程合同、劳务合同、采购合同等需经公司各部门进行会签审查；　　合同数量、合同归档　　合同文本数量　　法定代表人或其代理人签字同意签约后，由合同申请单位按规定的份数打印出版，　　送交办公室加盖公司合同专用章（或公司行政公章）和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人签字；　　合同文本数量一般为：我方合同文本数正本一份、副本一份，即　　由合同专业管理部门一份，同时一份副本报财务管理部门备案。　　合同管理档案　　合同专业管理部门应根据各自的管理权限建立合同管理档案，负责整理收集的合同档案包括；按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　——合同文本、各文本存档记录　　——合同台帐　　——承办人变更记录　　——合同附件、审核意见及其它有关文件资料　　——纠纷或争议的处理情况记载及有关材料　　合同履行、变更　　合同交底　　合同签订后，由合同专业管理部门会同业务相关部门对合同执行单位进行合同交　　底。　　财务部应严格依照合同和合同履行情况，仔细审查所履行合同的主体、内容、形式与所签合同是否一致，确定无误后付款。如不一致，拒绝支付；　　合同变更　　合同的变更：凡合同标的、数量、价款、履行期限、地点和方式等项发生变化均属合同变更，合同变更应由缔约双方另行签订补充协议，程序与签订正式合同相同，且应由原审批部门或人员签字后生效。　　合同终止　　合同的终止　　签约各方按合同规定，全面履行合同后，合同自然终止；按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　经合同签约各方协商，同意解除合同，自各方签字认可之日起合同终止；解除合同由合同申请单位按本制度执行；　　按照合同约定，终止条件出现，合同终止。　　奖励与处罚　　公司对有以下情形的部门和个人，给予表彰和奖励（奖励金额为500元—10000元）：　　——在合同管理工作中有恪尽职守、谨慎勤勉，做出显著成绩的；　　——为本单位挽回重大经济损失的；　　——检举、揭发利用合同进行违法活动有功的；　　——及时处理合同冲突、合同管理矛盾、合同纠纷，为企业避免或挽回经济损失的。——其它应给予奖励的情形。　　公司对有以下情形的部门和个人，给予批评和处罚（处罚金额为500元—10000元）：——违反本制度的规定，在合同管理中失职、渎职、欺诈、故意、重大过失给公司及公司各单位造成经济损失的。　　——未经授权或越权对外签订合同给公司造成损失的。　　——将合同分解以大化小，逃避公司管理标准的。　　——先行为后补办合同审查或合同授权程序的。　　——利用行政章、财务专用章或其他印章对外签订合同的。　　——应签订书面合同而未签订或把整体合同分解以规避书面合同或以其他单据代替合同文本的。按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　——合同经办人或合同参与人签约时恶意串通，利用合同谋取私利损害企业利益的。——在签订合同过程中（包括招标、议标、选择合作方时）泄露标底和商业秘密的。——在经济往来中收受贿赂、回扣，影响公司的合法利益的。　　——违反公司规定擅自为他方提供担保保证给公司造成经济损失的。　　——结算付款不按照合同规定而多付的。　　——未在合同验收中履行其职责，把验收不合格的产品和服务作为合格的产品和服务接收的。　　——在合同履行中对方违约不追究违约责任或擅自处理，损害公司利益的。　　——在合同变更审查中，玩忽职守或未尽到合理谨慎义务的，并使公司利益受损害的。——其他各种违反合同管理程序的行为。　　违反本办法规定，给公司及公司各单位造成重大经济损失触犯刑法的，由司法机关依法追究刑事责任。　　篇五：2.工程合同管理流程　　益泉集团工程合同管理流程　　1、办法目的：为加强益泉集团房地产项目的工程合同管理，规范工作流程，维护公司权益，根据公司管理组织架构，制定本管理办法。　　2、管理职责：按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　管理办法由工程部制订、修改、解释，由总经理负责对本管理办法的指导、监督检查。　　工程部负责签订、履行工程合同的人员贯彻执行本管理办法。3、方法与过程控制：一般规定　　本管理办法适用于所有工程合同。　　工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。　　工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，金额在一万元以下的零星工程及工程合同履行过程中的变更签证事项可另行办理。　　合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可以调整，则应明确调整依据，调整方式，并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。　　如采用招标方式确定合作方，合同应随附招标文件。合同订立的管理　　可应用公司制定的企业标准合同，企业标准合同可在以后逐步建立完善，逐步与国家标准合同接规。　　合同的经济条款应包括以下内容：　　合同中应明确合同价款，或明确费用计取的依据、主材价格计取办法及结算前双方认可的暂定价格。按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　为防止施工单位高估结算，应在合同中约定控制方法，可以按报送的结算造价最终核减额的数量按比例递整。　　计价依据：注明合同附属文件；包干形式、定额标准、取费方法；甲方分包内　　容，定牌定价材料范围和种类；人工、机械、材料价差的结算办法；总分包关系、配合范围及总包配合费、总包管理费等；各种费用的取舍、计取方法及其具体范围。　　合同中注明设计变更及现场签证的认定依据、结算核价办法。　　合同中应明确规定验收及付款方法、保修维护办法及保修金处理方法，进度款一律按形象进度分节点分阶段付款，各期进度款累计一般不超过总造价80%。　　廉洁合作约定：为维护公司利益，防止黑幕、保护员工，在合同中应与承包单位另签《廉洁合作协议》作为合同补充协议。　　工程合同审批流程：通过招标或议标形式确定合作方后，由主办人填表合同审批表，在征得有关职能部门同意（会签）后上报总经理审批。工程合同审批流程：　　（图一）　　合同履行的管理按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　合同款支付：主办人负责合同款支付的经办，填写付款申请单、工程付款审批表等，经相关职能部门审核、公司领导审批后支付；工程付款审批流程：　　合同的变更按照合同的订立的有关程序办理。合同结算　　当合同中约定的承包单位的责任和义务已全部完成，并且通过验收，达到了工程结算条件，由主办工程师填写《工程结算申请表》，并会同综合部收集整理结算资料，在审批表中应对工程存在质量问题或履行过程中承包单位存在违约情况等作出详细说明及处理意见，工程部经理审核签字后送预算科。　　结算审计完毕后由工程部经理复核后填写工程结算对账单，由甲已双方签字盖章。　　尾款支付：工程达到保修期限，由项目管理部负责尾款支付的经办，填写工程尾款支付审批表等，经相关职能部门审核、公司领导审批后支付　　合同档案的管理　　合同文本保管应遵循及时整理、分类、归档、保存、以便复查。　　合同文本第一原件（包括合同文本、相关补充协议、合同审批表等）应由办公室专人（也可财务部定人）妥善保管；第二原件由综合部保管，预算部、项目管理部应备有合同文本等资料的复印件。　　按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观公司公章（或合同专用章）由集团办公室派专人保管，经法人代表或其授权人签署同意后，合同文本才能加盖专用印章，并作相应的用章登记。同时要求承包单盖有有公章的同时，其法人代表或法人代表授权人还需签字；每份合同原件由发包单位盖两个骑缝章。　　工程合同编号　　所有合同根据财务部要求统一编号，工程合同由综合部统一编号；因主合同的变更、解除等订立的补充协议，按主合同类别编号（因主合同可能涉及其他类别的内容）；　　合同有关部门皆采用统一编号。　　公司合同按内容分类：　　以房产公司为买方的工程合同包括以下类型▲土地合同　　▲前期合同（规划、设计、监理、招投标代理、造价咨询）▲施工合同（包括建筑、安装、装饰、市政）▲材料采购合同（包括材料采购、设备购买及安装）　　合同编号次序：项目名称及期或区、栋—流水号，“如B12—5—003”；跨期的合同单独编号：项目名称—综合—流水号“如B12—综合—003”　　关于合同的保管期限、保密、销毁等规定另作规定4、相关表格　　YQ-GC-表01绍兴益泉房地产有限公司工程合同审批表YQ-GC-表02绍兴益泉房地产有限公司工程付款审批表YQ-GC-表03绍兴益泉房地产有限公司工程结算表按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观YQ-GC-表04绍兴益泉房地产有限公司工程尾款支付审批表5、相关文件　　YQ-GC-附件01廉洁合作协议　　绍兴益泉房地产有限公司　　合同审批表　　YQ-GC-表01编号：　　申报部门：申报时间：年月日　　合同原件送：□财务部□综合部□□　　合同复印件送：□项目部□工程部经理□销售部经理□总经理□　　篇六：万科地产工程合同管理程序　　篇七：合同管理流程-工程变更管理基本程序　　工程变更管理的基本程序　　篇八：建筑施工有限公司合同管理流程　　*****施工有限公司合同管理流程图　　******建筑施工有限公司合同管理控制程序　　1、目的　　为了规范工程合同在草拟、谈判、会签、编号、用印及归档管理的程序，理顺工作流程，提高工作效率，加强工程合同的审查、监督与控制管理，减少和杜绝合同履行中风险及其它各类问题的发生，特制定本程序。　　2、适用范围按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　公司工程范围内所有招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同；工程勘察、设计合同；材料、设备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。　　3、职责　　合约商务部为合同管理的主管部门，负责各类施工合同的草拟，组织评审会签，参与合同的谈判及签署，并跟踪其实施执行情况。负责建立公司合同总台帐以及合同履行期间合同文件的正本保管、为各部门和机构合同实施管理提供支持服务。　　物资采购部负责建立合格供应商采购平台，负责组织授权范围内A、B类物资的采购招标、合同谈判、组织评审会签、合同签署、交底及实施、传递；负责全公司物资采购合同文件的管理并建立合同台帐。　　项目管理部负责建立合格分包商信息平台，组织授权范围内的分包合同招标；负责全公司分包合同文件的管理并建立合同台帐。各项目部在项目管理部的统一管理下具体负责施工合同履行，办理工程延期、停工、复工签证工作；负责对分包方的管理。　　4、合同全面管理控制细则01合同风险预控　　◆合同风险预控首先审核合同策划目标与企业战略目标和业务目标的一致性；按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　◆合同文件以招标文件为基础形成，因此要认真编制好招标文件，客观分析项目的基础条件，明确识别、划分出可能预见到事件的责任范围和处理方法，以减少合同执行过程中的纠纷。　　◆对合同单位进行资信复查，重点核实该单位施工任务饱和程度及财务状况，防止对其履约能力和商业信誉给予过高评价的风险，避免出现履约期间必须依靠业主合同约定外的资金支持才能维持合同的情况。要控制这类风险，主要是提高合同调查人员的专业素质和责任心，在充分收集相关证据的基础上做出恰当的判断。　　◆预算部门特别注意对报价文件的综合评审，科学合理地分析中标价　　格，强调坚持“合理低价中标”的原则，防止出现恶意低价中标，履约过程中运用不正常手段追加价款行为。　　◆合同谈判过程中存在忽略了重大问题或在重大问题上做出不当让步的风险以及本企业谈判策略泄密的风险。因此一方面要组建素质结构合理的谈判团队，包括技术、财会、审计、法律等方面的人员参与谈判，充分发挥团队的智慧，研究确定下一步谈判的策略,另一方面在整个过程中强调并做好保密工作。　　◆按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观合理转移或分散风险，利用履约保函、滞留金等经济手段，约束承包商在履行合同过程中的行为。合理分解发包项目，将一个标的金额大的合同拆分成多个标的金额较小的合同，不同单位签订合同，将风险分散在不同的空间，以减少企业遭受合同风险损失的程度。　　02合同会签审核流程　　◆参与合同会签评审的部门及评审重点：　　◇项目管理部：负责确认签约单位是否有履行合同的能力；工期是否符合科学规律及项目要求；劳动力、机械配置及物料供应是否满足项目要求；技术标准及质量安全管理目标等是否满足公司及项目要求；物资设备供应合同负责审核供应的数量、质量技术标准、供货时间周期等是否满足项目要求；违约责任是否有相应的处罚措施等。　　◇合约商务部：负责确认承包范围、承包方式、合同价款、结算方法、结算标准、变更确认及支付的约定是否符合公司要求。　　◇物资设备部：负责审核货物供应签约单位是否有履行合同的能力，产品质量、技术标准、供应周期、售前售后维保服务等是否符合公司规定并满足项目要求。　　◇法务人员：负责审核合同条款是否符合法律、法规，内容是否清楚合理，是否存在不明确或不利于我方的法律责任，是否存在法律方面的被索赔的风险等。　　◇财务岗位负责审核：涉及财务支付和财务管理的各项条款与公司相关规定的符合性。按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　◇公司领导负责全面审核并督促、监督合同评审全过程。　　◆根据设定好的会签流程在内部络上进行会签单的传递，所有过程“全透明”传递，可随时跟踪其会签状态。会签评审顺序流程图按流程图所示：　　03合同谈判　　公司成立合同谈判小组，分别由合约商务部、物资采购部牵头负责组织施工和材料设备合同的谈判工作。对照各部门合同评审的重点内容，派专人参与合同的沟通及商洽。所有合同的商务谈判由公司领导组织专人进行，谈判过程相对保密，结果由总经理或授权常务副总经理决策。　　04合同编码　　公司商务合约部为合同编号的管理部门，由合同管理员根据合同的类型分类编号、归档、管理。施工合同——山西兴厦施字（年）第号；材料、　　篇九：《工程建设合同管理程序》　　山东鲁能电子有限公司工程建设项目　　合同管理制度　　一、总则　　（一）为规范山东电子公司智能电表建设项目的设计、监理、施工、物资采购等　　工程建设合同（以下简称“工程建设合同”或“合同”）管理，提高对工按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　程建设合同的管控和总体协调能力，防范法律风险，实现公司“造价、工　　期、质量和安全”的综合目标，特制定本办法。　　（二）本办法适用于山东鲁能电子有限公司管理权限范围内的建设项目。　　（三）本办法由基建小组负责起草、修订、废止和相关解释，公司分管领导负责　　审查，公司领导签发执行。　　二、管理内容、要求与程序　　第一章职责分工　　第1条公司领导是工程合同管理的第一责任人，主要职责：　　（一）负责对外签订工程建设合同。　　（二）协调解决工程建设合同管理中的重大问题。　　第2条基建小组是工程建设合同的归口管理部门，主要职责：　　（一）负责建立完善公司的合同管理体系，统一规范、指导合同管理工作。　　（二）负责组织起草、编制合同草本，牵头组织合同内部会审、对外谈判，并　　会同项目所属公司计划经营部、财务部联合负责合同商务部分条款。按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　（三）负责联系法律顾问，并按照法律顾问意见，组织完善合同条款。　　（四）负责履行合同内部会签、上报审批、正式签订和分发、保管手续。　　（五）负责保管合同专用章，并严格履行合同的签字、盖章手续。　　（六）负责牵头组织全过程跟踪合同执行情况、控制和处理合同变更、分析和　　处理索赔等事项。　　（七）负责建立合同档案与台账，负责合同信息管理，做好各类合同信息的记　　录、搜集、整理和分析工作。　　（八）负责牵头组织对合同重大问题进行研究和解决，并根据需要开展法律及　　技术咨询。　　（九）合同管理人员（即合同管理岗）是基建小组合同管理职责的具体责任人，　　负责在部门经理的领导下，具体承办本部门的相关合同管理职责。　　第3条项目所属公司是建设合同的签署部门和执行部门，是合同管理的主体。主　　要职责：按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　（一）负责合同管理的全过程管理。在基建小组组织协调下，实施包括招投标、　　合同签署与履行，工程验收等合同职能。　　（二）负责项目建设合同谈判的技术条款，负责协调解决合同履行过程中的技　　术问题。　　（三）参与合同对方主体的资质审查，负责提出对建设合同承揽方的推荐意见，　　参与招标、议标等事宜。　　（四）在合同履行过程中，负责对合同约定的质量、进度和施工安全等进行检查　　。　　（五）负责办理项目建设合同的开工等审批手续；　　（六）负责对合同标的各阶段验收，提出评价意见，出具验收证明。　　第4条项目所属公司财审部是合同商务条款的配合审查责任部门，主要职责：　　（一）对工程建设合同所涉及的资金、资产的合规、合法性，对价款、酬金和结算　　的合法性、合理性负责。　　（二）具体落实工程建设资金。　　第5条法律顾问的职责按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　负责对法律障碍和法律风险作出全面分析，对签约方的资信、资产、经营　　状况进行调查、了解，对合同项目可行性作出分析，对结算、付款方式、　　合同履行方式、合同目的、担保方式、担保期间、担保责任、违约责任、　　争议解决条款等进行全面审查，提出修改意见和风险规避措施。　　第二章合同管理的主要任务　　第6条合同管理的主要任务如下：　　（一）确立合同体系。包括确定合同方式，选定合同类型，选择合同条件，准备　　合同草本。　　（二）编制招标文件，组织招标，组织合同谈判和合同订立。　　（三）制定合同管理细则，建立合同管理程序。　　（四）全过程跟踪合同执行情况，按照动态管理原则，对项目实施全面的监督、　　控制和调整，尽力实现合同规定的各项目标。　　（五）控制和处理合同变更，尽量减少对项目质量、计划工期和投资的影响。按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　（六）分析和处理索赔，及时解决合同争议，减少对项目建设的影响。　　（七）建立协调和沟通制度，促进各方的相互支持和积极工作，积极应对项目进　　展中所遇到的问题。　　（八）建立合同档案，加强合同管理信息，做好各类合同信息的记录、搜集、整　　理和分析工作。　　（九）注意对合同重大问题进行研究和解决，并根据需要开展法律及技术咨询。　　第三章招标阶段合同管理　　招标是合同的形成阶段，招标工作的结束就是项目合同执行和管理的开始。　　第7条招标阶段合同管理的主要工作　　（一）合理分标，明确合同标的。　　（二）组织招标文件的编制。招标文件是招标过程中最重要的文件，也是合同的　　重要附件。　　（三）依法组织招标。重点掌握资格审查、评标标准、评标办法及定标原则等。　　（四）负责招投标资料的搜集整理，为下一步合同谈判、合同签订提供依据。　　第四章合同签定阶段管理按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　第8条审查、确定合同主体　　（一）按照《招投标管理办法》的规定、履行完成招投标程序确定的中标人，为　　合同签订对方主体。　　（二）合同对方主体要具有独立签订合同的法人资格，要具有相应的勘察、设计、　　监理、施工等资质等级，具有相应履行合同的专业、技术、资金、设备和　　管理能力，具有丰富的经验、良好的信誉和类似项目的业绩。　　第9条拟定、准备合同草本　　（一）合同起草原则上选用国家有关部委推荐的建设工程勘察、设计、施工、监　　理等合同范本；中电装备公司有统一范本的，优先选用。　　（二）经招投标程序需要签订的合同，合同管理人员要依据招标文件、投标文件、　　评定标文件、相关会议纪要、质疑、解答、往来信函及中标通知书等资料　　（以下统称招投标资料），拟定、准备合同草本。　　（三）非招投标程序需要签订的合同，经与对方初步商谈、在充分了解、熟悉、按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　把握我方要求的合同内容、范围、质量、工期、费用等事项的基础上，本　　着“客观、公平、公正”的原则，合同管理人员拟定、准备合同草本。　　（四）合同草本拟定完成后，基建小组内部初审完善后，准备内部会审。　　（五）由对方起草的合同草本，合同管理人员及基建小组要先行审查、补充、完　　善。　　第10条合同内部会审　　（一）准备就绪的合同草本、在与对方进行合同谈判前，由基建小组负责组织有　　关人员及法律顾，按照职责范围，对重大合同草本进行联合会审。　　（二）合同管理人员要提前2～3天将合同草本发至与会部门、单位及有关人员，　　以便提前熟悉、审阅，节约会议时间。　　（三）会审人员要对合同的关键技术、商务条款，对照招投标资料，进行认真仔　　细审查，发现不符或可疑之处，应及时提出供会议讨论、研究。合同管理人员要做好会议记录，根据会议确定意见，及时修订完善合同相关内容。原则上不允许发生与招投标资料实质性变更的合同条款。按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　（四）经分管领导审查、主管领导初步审阅后，形成合同文本，为合同谈判和签　　订做好准备。　　（五）非招标合同、非重大合同，可采用传阅会审形式，由合同管理人员根据反　　馈意见，在充分沟通的基础上，修订完善合同相关内容。　　第11条合同谈判　　（一）基建小组负责组织合同谈判会议，编制合同谈判会议议程、主持合同谈判　　会议、编制合同谈判会议纪要。经双方讨论修改后的合同文本应由双方最后确认，为合同签订做好准备。　　（二）组建谈判小组。谈判组组长由分管领导担任，成员由基建小组、财务部、　　项目管理部有关人员及法律顾问组成。重大合同，邀请中电装备公司相关人员予以指导、参与和监督。　　（三）谈判准备。　　1、资料准备：包括招投标资料，国家颁发的工程设计、采购、建筑安装、施　　工组织工作的取费标准和工程设备、材料价格或估价资料，会审通过的合同文本，市场经济信息，有关法律文件，各专业技术标准、规范等。按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　2、谈判所需要的费用和物质条件的准备：包括谈判场所、交通工具及费用、　　接待费用计划等。　　3、确定谈判方针。　　4、编制谈判计划、谈判日程和议题。　　篇十：建设工程合同备案流程　　建设工程合同备案流程　　1范围　　本标准规定了本单位建设工程合同备案的办理要件、办理流程要求。　　本标准适用于本单位建设工程合同备案管理工作。　　2术语与定义　　建设工程合同备案　　是指建设单位到天津市滨海新区建设行政主管部门办理合同备案手续的行为。　　3主要依据　　中华人民共和国建筑法　　中华人民共和国合同法　　中华人民共和国招标投标法　　天津市招标投标监督管理规定　　中华人民共和国担保法　　天津市建筑市场管理条例　　天津市建设工程合同管理办法按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　天津市建设工程合同管理规范　　建设工程价款结算暂行办法　　关于实施建设工程施工合同结算备案的通知　　天津市建设工程担保管理办法　　4适用部门综合业务室　　5受理范围按规定应当由天津市滨海新区建设工程质量安全监督管理支队监督的建设工程6办理流程　　办件单位：发包单位　　办件时间：中标通知书发出之日起30日内　　办件地点：天津市滨海新区行政服务中心一楼C区88号窗口（塘沽大连道）　　办件窗口：合同备案岗　　联系人:唐蔚杰　　联系电话：022-　　办件时限：符合规定的当日完成　　提供要件　　建设工程中标通知书(原件留存一份)　　“天津市建筑市场监管与信用信息平台”录入、审核、下载、打印盖章的承发包方正式合同文本（原　　件留存一份）　　履约担保函（订立建设工程合同时，发包单位要求承包单位提供履约担保的，承包单位应当提供）按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹 XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　(复印件留存,原件备查)　　工程款支付担保函（承包单位要求发包单位提供工程款支付担保的，发包单位应当提供）　　(复印件留存,原件备查)　　7办理结果　　合同备案岗接到发包单位报送的要件后，应当对要件进行审核。对符合要求的，加盖合同备案章；对不符合要求的应当一次性告知申请人补正。　　8相关备注　　建设工程合同备案电子资料一次性存档。　　建设工程合同备案纸制资料存档入库。　　9相关记录　　　　　　　　　　　　按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹