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时间:2018-12-21
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1、XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神,全面落实科学发展观家乐福采购合同 篇一:家乐福的采购业务流程和采购管理的内容 家乐福的采购业务流程和采购管理的内容 家乐福业务操作流程 一、业务操作流程图及说明 (一)业务操作流程图 (二)流程图说明 ①首先需与商品部接触,协商谈判后签定合同。商品部包括位于上海总部的全国商品部和位 于各个城市的城市商品部CCU。全国商品部负责全国供应商,城市商品部负责地
2、区供应商。 ②各门店向康佳订货,康佳送货到各门店仓库,送货同时取得验收单。验收单由家乐福各门 店的收货区的电脑系统打印,由系统自动编号。验收单是厂家与家乐福结算货款的重要凭证。 ③发票直接送交(或邮寄)区域财务中心。家乐福在上海、广州、成都、北京设立四个财务 中心,处理对应地区内门店的发票。 ④区域财务中心收到发票,审核无误后录入系统,通过系统传输到上海付款中心。错误发票 将退回康佳。 ⑤按照“三个贴近”的要求,紧紧围绕全区中心工作,深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动,着力
3、提高市民素质,弘扬城市文明精神,为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神,全面落实科学发展观付款中心位于上海,统一支付货款,并在供应商站上公布财务数据,以便供应商对帐。 二、商品出库、验收、退机流程 (一)签订供货合同供应商首先与家乐福公司商品部接触,通过协商谈判,达成合作意向后, 签定两份合同《商品合同》和《促销服务协议》。合同每年度签订一次,有效期从每年1月1日到12月31日。当年年
4、度合同,不论在哪一天签定,其有效期均追溯到当年1月1日。未签定当年合同的,暂时沿用上一年度合同。 (二)建立供应商档案填写《供应商信息表》交给商品部采购,由家乐福系统产生一个四位数 的供应商编号;编号规则是:一家公司法人一个编号,一个编号用于一家公司法人; (三)建立商品档案供应商获得编号后,商品部采购人员将其产品信息输入系统,产品信息 包括单品号码、名称、条码、规格、价格等。在产品进入系统以后,门店可以开始订货。只有商品部有权限增加新的单品。任何一项单品信息的变动必须事先与家乐福公司商
5、品部采购人员协商一致。 (四)选择促销方式海报、堆头、货架端和立柱陈列、货架中间促销陈列、特别陈列 (五)家乐福发出订单订单由家乐福各门店订货组通过传真发送给供应商;收到订单后请检查按照“三个贴近”的要求,紧紧围绕全区中心工作,深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动,着力提高市民素质,弘扬城市文明精神,为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神,全面落实科学发展观 订单上的每一项内容,
6、下单的门店、供应商编号、公司名称(可能下错公司)、价格(正常进货价格与促销进货价格之分)、数量、送货日期、送货地址等。在送货之前请务必确认订单上的每一项内容都是正确的。对于任何不理解或者有疑问的地方请和订货门店确认。确认是错误的订单,门店更正后重新下订单,再按新订单送货。对于错误的订单一定不要送货;送货时请携带订单,门店按订单收货,没有订单不接受货物,请按订单上的预计收货日送货,提前或延后都不接收货物。 (六)家乐福收货流程货物必须送到家乐福收货区,向收货组员工交接货物,并在现场取得 验收单
7、: (七)家乐福收货凭证货物送交家乐福门店的收货区后,请从收货区工作人员那里取得盖有 收货专用章的验收单。验收单是货物交付家乐福门店的唯一有效凭据。 (八)家乐福退机流程 1、门店传真给康佳办事处退货清单,在退货清单上由公司的授权代表和实际收货人,在方框 内填写相应内容、签字; 2、该方框在退货清单上,办事处填写签字,凭原件至门店收货区取货。授权代表需由公司出按照“三个贴近”的要求,紧紧围绕全区中心工作,深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动,着力提高市民素质,弘扬城市文明精神,
8、为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神,全面落实科学发展观 具授权委托书,交家乐福各门店备案; 3、 4、在退货清单的有效日,一般在三天内,办事处应在家乐福的收货区进行退货;退货时四方人员必须在现场:1)家乐福收货组员工,2)家乐福保安,3)家乐福相应营业部 门员工,4)康佳办事处退货办理人员。 5、康佳业务员或物流公司需出示上述退货清单原件和取货人身份证,现场核对货物种类数量
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