后勤管理处(后勤服务中心)岗位设置、岗位职责范本(word档)

后勤管理处(后勤服务中心)岗位设置、岗位职责范本(word档)

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1、http://www.docin.com/sundae_meng后勤管理处(后勤服务中心)岗位设置、岗位职责所在科室岗位名称(类别)岗位数量岗位职责备注综合科行政管理11.负责协调后勤管理处各类公文处理及日常党、政事务工作;负责对外宣传和各种文体活动的组织工作;负责公用车辆及综合科印章管理工作;2.负责协助处理综合性工作,协调各科室之间的工作,做好与上级、同级部门间及外单位的联络、接待工作;3.负责学校各校区通讯营业厅、基站的管理工作;4.协调校园一卡通设备的维护及新设备购置及维护工作;5.负责后勤管理处各类办公用

2、品采购的相关工作;6.协助学校其他单位完成学校迎新、就业招聘等相关工作;7.负责学校报刊征订和邮件收发及校园快递、物流业务管理工作;8.完成领导交办的其他工作。综合科档案管理11.负责后勤管理处资料、档案的收集、整理、立卷、归档及档案管理的规范化、标准化工作,负责档案归档保存工作;2.负责建立档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度,落实公文档案管理的工作措施;3.负责档案资料的开发利用,随时为后勤管理提供所需要的档案资料。20http://www.docin.com/sundae_meng4.负责工会会费

3、、党费的收缴工作;5.负责后勤管理处计划生育工作;6.协助行政管理岗做好日常行政工作;7.完成领导交办的其他工作。综合科文字秘书11.负责后勤管理处各类文件、通知、总结、计划、报告、领导讲话以及学校要求上报的文字材料撰写工作;2.负责后勤管理处各类管理、规章制度草拟工作;3.负责各类报表审查、分析及统计工作,及时为领导提供资料;4.协助办公室行政管理岗完成各类会议组织安排工作,日常公文、信息的上传下达、下情上达,来文的收发、传阅、催办工作;5.负责后勤管理处各类新闻、简报的撰写及排版工作;6.做好相关文字工作的督办

4、工作;7.协助行政管理岗做好日常行政工作;8.完成领导交办的其他工作。综合科信息管理11.负责后勤管理处智慧后勤及微后勤项目规划、立项、推进、开发、实施及运维工作;2.负责后勤管理处各类信息系统规划、立项、开发、维护及微信系统的管理及维护;3.负责后勤管理处各类软硬件、网站的维护、更新工作;4.协调办公室行政管理岗负责东校区通讯事务及迎新工作;5.负责协调办公室行政管理岗负责东校区铁通电话装移机以及受理客户咨询投诉;6.协助行政管理岗做好日常行政工作;20http://www.docin.com/sundae_me

5、ng7.完成领导交办的其他工作。综合科财务管理11.负责后勤管理处财务制度制定、及相关财务规定的执行工作;2.负责后勤管理处预算管理工作,组织各部门编制预算,并做好审核、修改、汇总、申报等工作;3.负责后勤管理处预算监督工作,定期检查各部门预算执行情况及经营收支情况;4.负责后勤管理处每月后勤员工的个人所得税、五险一金代扣代缴、外包方费用核算等工作;5.协助校财务处做好后勤财务核算报销、往来账目管理、挂账核销等财务工作;6.负责后勤人员工资核算工作;7.协助做好办公系统工资查询、信息统计等日常性工作,并协助做好日常

6、接待、会议安排等工作;8.协助行政管理岗做好日常行政工作;9.完成领导交办的其他工作。综合科人力资源及资产管理11.负责管理后勤管理处所有在岗职工的考勤、考核、培训工作;2.负责管理后勤管理处外聘人员的工资核定、管理相关人事手续;3.负责管理后勤管理处外聘员工的劳务派遣相关工作;4.负责完善量化考核办法,参与质量认证内外审工作;5.组织各部门进行绩效考核,汇总统计考核结果;20http://www.docin.com/sundae_meng6.负责后勤管理处各部门职工的基本信息统计、党员信息统计工作;7.负责后勤管

7、理处固定资产的管理、统计工作。8.协助行政管理岗做好日常行政工作,负责迎新生时期全面管理火车站现场的接待工作;9.完成领导交办的其他工作。综合科质量管理11.负责后勤管理处质量管理文件、规定的编写,按年度及实际工作需要修改完善质量手册及相关文件,完善质量管理工作流程,提升服务质量,提高用户满意度,建立和逐步完善质量保证体系,执行各体系的质量管理规定;2.推行全面质量管理,并负责质量体系的认证、组织和推行工作;建立有关质量管理组织(文件编写小组、质量管理评审小组等),监督各项质量管理制度的执行情况,建立和完善质量工作

8、原始记录、台账、统计报表等质量文件;3.制订年度质量工作计划,并将计划分配、落实至相关科室及人员;4.组织协调质量管理体系认证工作,协助行业及部门的质量检查,检查各种规章制度落实、执行情况;5.做好学生监督团的管理工作,对学生检查内容进行汇总整理,并及时处理;6.负责后勤“110”平台工作,做好各种投诉、来访和咨询服务的受理和接待工作,作好记录,并及时处理和

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