《时间管理学员手册》word版

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1、精品资料目录一．课程介绍二．时间管理基础三．提高效率的时间管理工具四．提升效能的时间管理思路与方法五．制定并实施你的计划精品资料课程介绍一．课程介绍精品资料有关时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命到工业革命再到信息革命，时间管理的理论也可以分为四代。l第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。l第二代理论强调长/中/短期日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。l第三代理论注重优先顺序的观念，即依据轻重缓急设定短、中、长目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间精力加以分配，争取最高效率。l第四代理论主张关键不在于时间管理，而在于个人管理，与其着

2、重于时间与事务的安排，不如重心放在提升人工作和生活的质量上。强调以原则为重心，以良知为导向，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展工作和生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活。课程目标：结果：自然法则：精品资料时间管理基础精品资料二时间管理基础（一）时间管理基本概念1“时间”是什么？[Timeis]acontinuum---inwhicheventssucceedoneanotherfrompastthroughpresenttofuture.-----Webster’sDictionary[时间]区分事件发生先后次序的量度。符号为T，单位为秒。时间是加在空间三维上的第四维，用时间

3、可以指出原因和后果，并且根据人们的知觉可以指出过去、现在和将来------《剑桥百科全书》1994年第2版2．“时间”这一概念中最根本的要素是“”。所以“时间管理”就是一种“”。3．时间，我们无法“管住”它，不让它流逝，“子在川上曰：逝者如斯夫!”但我们可以管理时间的用法，有选择地运用我们的时间。Timemanagementisnotaboutmanagingtime;it’saboutmanaginghowwechooseuseourtime.TimeManagement=ChoiceManagement4．关于事件的控制程度及我们的态度精品资料(二)个人组织性的几个环节个人组

4、织性水平测试对你个人的组织性表现情况打分，如果左面一栏所描述的情况与你相似，请圈较低的分数，如果右面一栏所描述的情况与你相似，请圈较高的分数，如果情况在两者之间，请圈中间的分数。我总担心忘掉细节细节我非常有效地处理细节12345678910我没有个人组织管理系统，组织性我总随身携带个人组织管理各种事情分散于我的家中，12345678910工具以管理我的时间和信息办公室，公文包内我以随机的方式安排自己的活动优先级我总是将每周、每天的活动12345678910按优先顺位排序我没有有效的方法来记录对人的承诺我有有效的方法来记录和和管理我对别人的承诺12345678910管理我对别人的承

5、诺。拖沓是我的别称拖沓我有一些有效的做法使我不拖沓12345678910在记住别人对我的承诺方面别人对你的承诺我有一个好的系统来记住别人我存在问题12345678910对我的承诺为未来做计划？你在开玩笑！计划我有一个好的系统以计划12345678910未来的事件和活动。我不能给出电话/会议上文件电话、会议和其他沟通方式说了什么的证据12345678910所记述的事情被井然有序地记录、归挡由于干扰，我几乎做不成干扰我对于减少和控制干扰有好的技巧任何事情12345678910我的办公桌太乱，办公桌我的办公桌总是整洁有序我不能确认东西放在哪里12345678910我总有太多的事情记着要

6、做，落实我运用有效的方法落实每项活动和承诺很难集中于手头的工作12345678910精品资料Ø统计资料表明，在接受“时间管理”培训后，如果学员持续运用一套自我时间管理系统，其在个人组织性的11个方面所表现出的技巧、行为和态度会呈现显著的正向变化。这11个方面是：计划性、优先顺序、组织性、文件管理、细节处理、避免拖沓、对付干扰、办公桌管理、记住承诺、对待别人对自己的承诺、落实措施Ø根据美国著名测试公司DIAGNOSTICSPLUS，INC，的Dr.PaulWeener对70家公司中2000员工的统计分析，持续运用一套时间管理系统达60天的员工报告说，他们平均每周可节省3.8小时。如

7、果更好地运用此系统，他们还有每周节省2.7小时的余地。Ø如果我每周有额外的3.8小时，我将：（三）为持续不断改进而养成好习惯1．习惯养成三要素2．自然法则：我们养成我们的；然后，我们的习惯塑造。精品资料提高效率的时间管理工具精品资料三．提高效率的时间管理工具（一）计划与优先1．Plan:arrangementforcarryingoutsomefutureactivity.(Proactive,notreactive)PlanningIs:Guidelinesforeffecti