线主管-学员手册-时间管理.ppt

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1、有效的时间管理小故事有两个人到非洲考察，迷路了，忽然一只凶猛的狮子朝他们跑过来，其中一人马上从旅行袋中拿出运动鞋穿上。另外一个人便摇摇头说：“没用，你怎么跑也跑不过狮子。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要的关头最重要的是我要比你跑的快。”时间管理的必要性启示:在现代商业社会必须与时间竞争许多的电话在响许多的事要备忘许多的门与抽屉开了又关关了又开如此的慌张我来来往往，我匆匆忙忙从一个方向到另一个方向忙忙忙盲盲盲盲的已经没有主张盲的已经失去方向忙的分不清欢喜和忧伤忙的没有时间痛哭一场有关个人时间管理的分析评估

2、你的时间价值几何年收入（万元）年工作时间（天）日工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的时间价值：每天/每小时/每分钟元有关个人时间管理的分析评估1.你通常工作很长时间吗？2.你通常把工作带回家吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6.你

3、的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？8.你在办公室用餐吗？9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？小测试：下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？16

4、.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？有关个人时间管理的分析评估一项调查美国一位著名的大学教授，曾经向数百人提出这样的问题：如果今天是你生命的最后一天，你会做什么？结果很多人回答的是没有多读书，没有好好的约束自己，没有尝试新的事物，没有多花点时间与家人相处等等。启示：争取时间重要，合理分配时间更重要有关个人时间管理的分析评估如果您的余生只剩下三天,您会做那三件事情?请闭目一分钟思考这个问题有关个人时间管理的分析评估成事率金字塔价值观长期目标中期目标每日任务表HOWWhy当你执行的日常事项与自己

5、所排列的轻重等级一致时，你会体验到内心的平安。时间管理之目标架构价值观长期目标中期目标每日任务表拖延中断与干扰杂乱的空间组织因素社会因素个人问题低自我价值观捍卫你的金字塔时间管理之目标架构检验结果生命计划多年计划调整年计划分解季计划月计划周计划日计划实际年结果季结果月结果周结果日结果时间管理规划系统时间管理目标的分解有效目标的特征可以实现具体可以衡量完成有期限请教完成目标的人白纸黑字写下来,注名完成时间具备弹性有效目标的特征与SMART原则设定目标的SMART原则最终想达到的目标是什么？采用SMART检查法(

6、S):Specific具体程度-目标是否具体?(M):Measurable可测性-目标是否可测量?(A):Ambitious-isthegoalchallenging?具挑战性目标是否具有挑战性?(R):Realistic可行性-目标是否可行?(T):Timelimited-isstatedwhenthegoalhastobeachieved?时间限制是否规定目标实现的最后期限?有效目标的特征与SMART原则重视书面目标的好处8.高价值的提升7.创造人生的预期6.良性的抉择5.学会更关注4.增强自尊心3.减少矛

7、盾2.锻炼自信心1.学会独立思考步步高步步高有效目标的特征与SMART原则重要紧急重要非紧急重要紧急M1M2M3M4非重要非紧急非重要紧急优先矩阵时间管理的四个象限不紧急的事紧急的事重要的事计划之研讨技能之提升公关之促进问题之调查健康检查设备故障,生产停线重伤害急救员工产生肢体冲突顾客抱怨停电不重要的事有些交际应酬有些文件之处理处理属下之工作自我干扰个人嗜好的沈迷有些电话有些不速之客到访有些会议之出席有些无谓的请托有些临时的缴约区分事情的重要紧急度艾森豪维尔原则M2任务策略性的规划完成期限M1任务立刻处理（亲自

8、）M4任务丢入垃圾箱M3任务简化授权紧急性重要性时间管理的象限处理重要避免M2缩小重要，非紧急重要，紧急紧急M1M3M4非重要，非紧急非重要，紧急M2M2重要，非紧急比做“紧急重要的事情”更重要的，是把重要的事情变成紧急的事情去做决战第二象限不合理的时间配置M145%处理危机M25%M415%M335%决战第二象限明智的时间配置III1.重要的事情重在PlanPlan重在DoDo重在C