盐城师范学院财务报销手册.doc

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1、盐城师范学院财务报销手册为进一步规范学校财务行为，帮助广大教职工快速了解财务报销相关规定和程序，提高工作效率，结合网上预约报账系统（详见财务处网站“财务制度”专栏中“网上预约报销指南”），财务处编写了《盐城师范学院财务报销手册》（以下简称《手册》）。《手册》对财务报销常遇到的问题进行了归纳整理，广大教职工可根据需要在《手册》中查找相关内容，了解所办业务的相关要求及办理流程，以便将所需资料及手续准备齐全。目录第一部分审批规定11．对经费项目负责人有什么样的审批要求？12．什么叫“一支笔”审批？13．什么情况下虽然没有使用校领导分管的经费项目仍需分管校领导审批后才能报销？14.经费开支内容和

2、范围有哪些规定？25．各项经费的审批人是如何规定的？36．财务审核权限是如何规定的？5第二部分票据报销51．什么样的的票据才可以报销？52．票据遗失怎么办？63．哪些票据不能报销？74．手上持有的票据会不会过期？75．哪些定额发票是有效的？86．购货后对方提供不出发票怎么办？87．对境外发票报销有何要求？8第三部分报销手续91．哪些人可以成为财务报销的经办人？92．财务报销需要领取哪几种报销封面？93．如何对报销票据进行分类？104．原始单据应该怎样粘贴才规范？105．报销单填写错误怎么办？116．哪些费用报销需要附合同或协议？117．举办会议的报销手续有哪些？118．组织培训的报销手续

3、有哪些？129．图书资料的报销应注意什么？1310．购买仪器设备、家俱等怎样办理报销手续？1311．购买实验用药品、药剂、器皿、配件如何办理报销？1312．维修工程报销时应提供哪些凭据？1413．哪些人可以办理借款业务？1414．职工因公借款和结算有什么规定？1415．劳务费如何发放？1516．专家讲课费的开支标准是什么？1517．专家咨询费的开支标准是什么？1518．哪些人员出差不发补助？1619．不发补助只报费用的出差如何报销？1620．差旅费报销的原始凭证包括哪些？1621．怎样填写差旅费报销单？1722．出差乘坐交通工具有什么规定？1723．出差期间的住宿标准有什么规定？1824

4、．出差期间的伙食补助如何核报？1825．出差期间的市内交通费如何报销？1826．超过10天的出差如何计算补助？1927．工作人员根据组织安排到常驻地以外地地区进行实习、挂职锻炼和一个月以上的培训等如何进行差旅费报销？1928．私车公用出差如何报销？1929．本市出租车费如何报销？2030．因公出国费用如何报销？2031．公务接待费用如何报销？2132．接待专家住宿费如何报销？2233．会费和会务费报销有什么要求？2234．单位及个人预借票据如何办理？2235．哪些收入需要开具税务发票？22第四部分报销结算231．实施无现金结算后，报账人员需提供什么信息？232．实施无现金结算后，如何办理

5、还款或缴款业务？233．日常消费时，多少金额以上需要对公转账？234．对公转账需要提供哪些信息？24第五部分科研经费报销241．科研经费如何管理？242．从外单位取得的科研经费怎样开票入账、建立经费项目？253．科研经费使用有哪些规定？254．科研经费购置的固定资产和形成的无形资产如何管理？265．科研经费的报销有什么特殊规定吗？266．科研经费中可以向哪些人支付劳务费？267．个人争取的科研经费项目，在报销时为什么仍然要服从各级政府和学院的财务规章制度规定？278．科研项目结题需作哪些准备？27第六部分财务公开281．财务处的网址和QQ群是什么？282．如何查询学校的开户银行、账号和税

6、号？283．财务处什么时间不办理报销业务？284．如何查询工资、科研经费和分管的经费？285．如何通过财务处网页查询财务报销管理规定？29第七部分报销内容及相关要求30第一部分审批规定1．对经费项目负责人有什么样的审批要求？（1）不得审批超预算、无预算项目的经费；（2）坚持专款专用，对审批经费内容的真实性、合理性、合法性负责；（3）审批时需注明经费列支渠道，即项目代码或项目名称。2．什么叫“一支笔”审批？“一支笔”审批是指每个经费项目只能由一个财务审批人签字。由于审批人一个月以上不能在岗或管理的需要，经授权可委托另一审批人暂时行使“一支笔”审批权，其授权必须在财务处办理备案手续。3．什么

7、情况下虽然没有使用校领导分管的经费项目仍需分管校领导审批后才能报销？（1）一次性用款金额在50000元以上的报销或借款；（2）人均一次性开支在1000元以上的发给教职工个人的劳务费、补贴等（不含科研经费中发放劳务，不含课时金、讲座等）；（3）单位负责人在其审批的经费项目中报销费用，比如单位负责人单独出差，差旅费费用在其审批的经费项目中报销；（4）租车的费用；市内出租车费超30公里，视同租车；（科研经费除外）；（5）非校级领导及正高职