《行政人事手册》word版

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1、武汉珠轩办公室操作手册章节号目录目录版号2009年07版办公室管理页号第01页共59页目录…………………………………………………………………………………………………1第一章岗位职责………………………………………………………………………………………2综合管理部主任………………………………………………………………………………2前台文员………………………………………………………………………………………3第二章工作程序1、行政方面………………………………………………………………………………………62.1来电、来函、来访的接待工作……………………………………………………

2、…62.2办公用品管理工作………………………………………………………………………72.3文件、文档的管理工作…………………………………………………………………112.4文件的收发………………………………………………………………………………142.5通用公文的撰写及行政人事制度的修订工作…………………………………………142.6公司日常的行政督察工作………………………………………………………………142.7工作服管理规定…………………………………………………………………………152.8公司供应商的选择及维护工作…………………………………………………………162.

3、9公司各部门电脑的维护与保养工作……………………………………………………162.10会议管理规定…………………………………………………………………………182.11固定资产物质的管理…………………………………………………………………212.12公司领导交办的其他事宜……………………………………………………………242、人事方面………………………………………………………………………………………252.1人事相关手续的办理……………………………………………………………………252.2公司员工社保的办理……………………………………………………………………342.3每

4、月工资的核算及考勤的汇总工作……………………………………………………362.4员工通讯号码管理………………………………………………………………………382.5员工档案管理……………………………………………………………………………392.6劳动合同管理规定………………………………………………………………………40第三章招聘录用管理规定……………………………………………………………………………41第四章员工婚丧喜庆福利给付办法…………………………………………………………………46第五章员工异动管理规定……………………………………………………………………………48第

5、六章员工个人绩效考核管理制度…………………………………………………………………52第七章公司来宾参观接待规定………………………………………………………………………54第八章公司保密制度…………………………………………………………………………………55第九章宿舍管理制度…………………………………………………………………………………57武汉珠轩办公室操作手册章节号第一章岗位职责版号2009年07版办公室管理页号第02页共59页综合管理部主任一、工作区域：行政办公区、现场办公区、其他二、汇报对象：总经理三、工作内容：人力资源：1、负责公司各部门人员招聘管理体系的建立

6、和完善。2、监督指导各用人部门对试用期员工的培训，评价工作，审核试用期员工转正评价。3、组织公司劳动合同管理何人事档案管理工作，根据员工异动情况及时进行更新。4、建立和完善健全的绩效考核制度，负责员工月/半年和年度绩效考核工作。5、建立和完善公司薪酬管理体系，设计公平合理，有竞争力的员工薪酬方案，负责员工薪酬定级、晋升和降级管理。6、建立完善的员工培训体系，为公司发展培养人才。7、制定和实施公司年度培训计划并监督。行政：1、领导办公室工作，落实总经理批示，督促检查各部门管理目标达成。2、草拟公司文件、合同以及规则制度，处理来往公文。3、协调公司各部门关系，上传

7、下达，下达上传，促进公司高效运转。4、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。5、做好公司宣传思想工作，提高员工凝聚力。6、对公司的物资及资产要负保全并检查监督责任，保证公司正常运转，降低办公成本费用。7、公司各项规章制度的制定及执行情况的落实检查。8、负责健全公司档案管理，完成各类档案分类手续9、每月对商场进行现场巡查，及时反馈相关问题。10、根据各部门提交的年度计划，制定公司各部门年度总目标11、负责公司对外联络和外单位的接待工作12、负责合同谈判，审定等相关事宜13、负责公司内部期刊建设任职资格教育程度本科以上学历专业人力资

8、源、法律、行政管理资格证书　工作经验5