传播科学与艺术学院各教学系（室）活动组织管理规定

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1、传播科学与艺术学院各教学系（室）活动组织管理规定为规范传播科学与艺术学院各教学系（室）的活动组织管理行为，保证学院各类活动的正常有序进行，推动各教学系（室）的规范管理，特制定本规定。　　第一章总则第一条各教学系（室）活动是指以传播科学与艺术学院各教学系（室）名义主办，有组织、有计划、有步骤组织系（室）众多师生参与的校内外活动。各教学系（室）活动有：各种会议（讲座）、庆典或纪念活动、参观展览活动、文艺演出或体育竞技活动、公益活动、其他各类重要活动等。各类学生活动实行学生科主导，各教学系协助的方式开展；专业性活动实行教学系或实验室主导，学生科协助的

2、方式开展。第二条各教学系（室）活动要遵循严格审批、总量控制、合理设置、注重实效、人数适当的原则。　　第二章设立与审批第三条各教学系（室）活动的设立须由活动发起人向学院办公室提出申请并根据活动的性质、规模不同，分别向学院学工负责人、教学负责人报批。第四条活动发起人应该制定详细的工作方案，方案内容详见附件一。第五条已经批准的活动如需调整或变更项目名称、主办单位、活动期限、活动规模等，应提出调整或变更理由，报本活动批准领导同志审批。　　　　第三章组织实施第五条各教学系（室）活动应明确责任部门和单位，建立活动工作领导和协调机制，研究解决各教学系（室）活

3、动组织实施中的重大问题，分工协作推动各教学系（室）活动的组织实施。第六条各教学系（室）活动程序和内容的审定应坚持自下向上、逐级审核的原则。第七条活动准备：1.活动申办前应制定详细的工作方案、宣传海报电子版等。（负责单位：活动发起人）2.前期新闻宣传，力争学院主页悬挂相关通知。（负责单位：活动发起人）3.宣传海报、条幅的悬挂。（负责单位：系团总支）4.参会学生的通知、组织、管理。（负责单位：活动发起人）5.会议地点的安排、协调，会议地点及容量详见附件二。（负责单位：系团总支）6.主讲人、嘉宾的邀请和接待。（负责单位：活动发起人）第八条活动实施：1

4、.参会嘉宾的接待。（负责单位：活动发起人）2.参会学生的考勤、管理。（负责单位：系（室）负责人）3.活动的拍照摄像。（负责单位：系团总支）第九条活动总结：1.活动新闻稿的撰写。（负责单位：活动发起人）2.活动新闻稿的发布。（负责单位：活动发起人）3.活动资料的保存，包括海报、照片、新闻稿等。（负责单位：系（室）负责人）第十条各教学系（室）活动的各项经费支出应严格按照预算执行，遵守学院、系（室）有关制度规定，不得超范围开支。　　第四章附则第十一条本办法自发布之日起试行。传播科学与艺术学院各教学系（室）活动组织管理流程图前期策划阶段活动发起单位（人

5、）的职责：制定详细的工作方案（具体要求详见附件一）规模小、无需其它系（室）配合报各系（室）负责人批准；规模较大、需学院其他部门配合报学院教学负责人批准；活动准备阶段宣传材料的悬挂（系团总支）主讲人接待、嘉宾邀请：（活动发起人）会议地点：（系团总支）新闻宣传：学校、学院主页新闻悬挂（活动发起人）组织学生参会(系（室）负责人）参会学生名单的确定（活动发起人）活动实施阶段学生考勤（系（室）负责人）拍照摄像（系团总支）活动总结阶段新闻稿写作（活动发起人）参会学生的考核（系（室）负责人）新闻稿的发布（活动发起人）资料的保存：包括宣传材料、照片、新闻稿等（

6、系（室）负责人）附件一：发起单位（人）工作方案清单序号名称内容1申请依据2活动名称3活动时间4活动地点5活动内容6活动嘉宾（主讲人）7参会教师8参会学生（专业、年级、人数）9前期宣传稿（电子版）10发起单位（人）11发起时间附件二：会议地点及容量一览表：序号会议地点容量（人）1各系（室）会议室15人2传艺215会议室20人36B303教室40人46B307教室78人56C501教室90人66B306教室108人7传艺大会议室130人