第12讲 初识电子表格.doc

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1、第12讲电子表格入门P50(没有具体操作介绍)(注意：Excel是会考的操作大题！占20%！学好Excel对你今后的工作有极大的帮助！)学习目标：1、Excel的功能简介和窗口组成2、工作表的基本操作3、单元格的操作4、保存或退出Excel一、Excel的功能简介Excel(电子表格软件)与Word一样，是Office(现代办公系统软件包)家族中的重要一员，电子表格是一个用计算机实现对日常生活中的数据表格进行处理的软件，能十分快捷、正确、有效地对数据进行管理、统计与分析等操作；它能制作出清晰、美观的表格、图。我们可以用Word制作学生成绩表格：

2、学号姓名地理生物数学英语语文政治总分名次1水娴琼647379107574457102王匡84978292859253243王佳醒95918984918853814王静芬91958393888353335叶文绮85908395878052056孙琳93949084898753727吴郁88836991917850088张颖86908490848652069李孝露678076889177479910杜辰杨7292849487855147　平均分：82.588.581.990.386.883　　但根据表格中成绩（包括变化情况），能否（自动重新）计算每

3、个学生的总分或各门学科的平均分呢？用Word就难以办到，而用Excel却很容易办到，而且能对表格中的不同数据进行处理分析，并用各种图来表示。（演示范例:“学生成绩示例.xls”中的“成绩统计示例”表）从上述演示可见Excel对表格中数据处理功能很强大。二、Excel的窗口组成（一）启动Excel方法1、菜单启动方法：点击“开始”／“程序”／“MicrosoftExcel”。（演示）2、图标启动方法：单击桌面或文件夹中Excel文件图标或Excel程序快捷图标启动。（演示）（二）Excel的窗口介绍（演示范例:“学生成绩示例.xls”中的“Exc

4、el的窗口介绍”表）Excel窗口由应用程序窗口和工作簿窗口组成。启动Excel后，将自动建立一个新的空工作簿，其默认工作簿名为“Bookl”。应用程序窗口中名称框和编辑栏是Excel所特有的。（演示）一个工作簿可包括多张工作表，默认名为Sheet1、Sheet2、Sheet3（数目可增减），如果把工作簿比作一本老师的记分册，那么工作表就是其中的一页，每张工作表都是一个由256列(1个字节)、65536行（2个字节）组成的二维表格，单元格是工作表中行列交叉的位置，单元格名称是用其所在的“列标、行号”表示，如Al、D2等。（演示）1、Excel界

5、面组成：（演示范例:“学生成绩示例.xls”）“标题栏”、“菜单栏、常用工具栏、格式工具栏”、“编辑栏”、工作区。另外，在底部还有：“工作表标签”及“状态栏”，其次还有水平滚动栏和垂直滚动栏。2、工作区组成（演示范例:“学生成绩示例.xls”）列标题：A、B、C、……行标题：1、2、3、……全选按钮：工作区最左上角（列、行标题交叉处）单元格：可键入文字、数值、公式等，双击该单元格可进行编辑3、编辑栏编辑栏左端（名称框）：显示选定单元格地址编辑栏右端（编辑框）：可输入和编辑公式、字符等。4、鼠标形状（逐个演示）(上机练习内容)：指向菜单、命令、工

6、具图标或滚动条时形状。：指向单元格时形状。：指向选中单元格黑框右下角填充柄时形状。I：在编辑框中或单元格中（双击）输入状态时形状。：指向工作表的表格线时形状，用于改变行、列大小。：指向工作表或图片的角上时形状，用于放大、缩小工作表或图片大小。三、工作表的基本操作1、工作表的改名、插入、复制、移动和删除（演示范例:“学生成绩示例.xls”）操作方法一般有：菜单方法和右击快捷菜单方法，对工作表复制方法介绍如下：右击要复制的工作表标签，弹出快捷菜单，选中“移动或复制工作表”项，在该项窗口中选定复制位置和建立副本，确定即可。四、单元格的操作1、活动单元

7、格选定的（当前）单元格，用于输入、编辑数据和公式等。2、选定区域连续区域选定方法：鼠标左键拖动。（演示）不连续区域（列）选定方法：按住“Ctrl”键不放，鼠标左键选定下一个连续区域。（演示）1、单元格的修改方法：双击单元格，进入编辑状态。（演示）2、单元格的清除选中单元格后：方法（1）：Delete键。（演示）方法（2）：单击鼠标右键，弹击快捷菜单，选择“清除内容”命令。（演示）方法（3）：在“编辑”菜单中选择“清除”项下“全部”即可。（演示）3、单元格的删除“清除”一般仅擦掉单元格的内容，而“删除”是“挖掉”整个单元格，，其位置由下方或右方单

8、元格填补。方法（1）：单击鼠标右键，弹出快捷菜单，从中选择“删除”命令，在“删除”对话框中，选择填补方式，按“确定”即可。（演示）方法（2）：也可在“