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1、学大教育科技(北京)有限公司长春分公司BeijingXueDaCenturyEducationTechnologyLtd.2009年3月14日会议营销安排市场部人员12人;咨询部人员6人;财务部人员2人;共计:20人一、会前时间安排及人员工作落实时间负责人员工作应做到程度3月5日各校区落实工作内容,分头布置;最快3月6—8日所有市场人员孙僮、赵敏进校班推高三时,顺便班推高一、高二;发回执单20000份;积极接听抢票热线,做详细记录;最佳3月9日进校人员收回执,统计数量,并详细登记;回执数量最大化3月
2、9、10日市场、咨询分别回电确定回执单真实性;务必确定完毕3月11-12日代翰林、赵敏统计派票情况,按1:1.2及时送票;合理划分场次3月13日孙伟确定摄像机1台、照相机1台、投影仪、连线(投影、音箱笔记本)、笔记本电脑、专家鲜花、学大标志;落实到位3月13日咨询和市场工作人员按场次再次确认3.14会议实到会人数;确定具体时间和接洽人;晚上到会场找准位置,彩排;最佳3月14日8:05孙伟准备好音响设备的调试工作、投影、笔记本的连接、所有音乐的配置;最佳二、会场当天时间安排以及人员工作落实(上午9点-
3、11点,下午13点-15点)3月14日7:50工作人员携带讲座所需设备及物品、全部到达会场,先到指定地点搬桌子,之后找到自己的工作岗位;必须到岗,8:05分必须找到自己的工作岗位准备迎接参会家长8:10孙伟讲台上的条幅和立式讲台安装完毕并协助李文杰安装投影仪和笔记本的连接;最佳8:10所有工作人员裴丽丽、宋佳楠门外迎接家长;李露负责引导家长上二楼;于海超在二楼引导家长到会议室;西安大路校区前台在门前收票;会议室签到人员为王楠、赵敏;里面接引人员为左侧3位咨询师、右侧3位咨询师负责引领家长入座;言行举
4、止、声音洪亮礼貌用语、统一着装跟家长的沟通一定要专业;8:20代翰林再次检查、调适所有设备;零差错学大教育科技(北京)有限公司长春分公司BeijingXueDaCenturyEducationTechnologyLtd.A8:30P12:30孙伟播放轻音乐每位老师上台讲座都需要音乐配合*需要提前熟悉设备最佳A8:53P12:53主持人主持人切入主题控制会场,引导各位家长及学生:关闭手机,收获尊严。需与闫老师沟通是否介绍学大言行举止、声音洪亮礼貌用语A9:00P13:00主持人有请闫老师上台为大家进行
5、精彩讲座,工作人员配合带动掌声;主讲高考以及学习方法和技巧A10:30P14:30主持人简短的分析闫老师的讲话,突出高考复习时间的紧迫性及教师的稀缺性和学大教育的科学性;最佳A10:40P14:40教育咨询师到会场外面的咨询处就位,前期负责签到人员回到自己的位置,为家长发送资料;保证在到外面咨询处时,不要慌乱,影响家长;最佳A10:30P14:30财务人员做好预交定金的工作,一定要保持稳重,做好记录和资金的保存;现场报名登记收费(开三联单)将去年学大获得的成绩告知家长,并且说专家说现在时间特别紧张,
6、现在要是在上大班,已经跟不上了,学大有500多名教师可供选择,促使家长报名;A10:40P14:40所有工作专员随机充当教育咨询师与家长进行沟通保证在到外面咨询处时,不要慌乱,影响家长;注:1、下午的会议流程安排参照上午的安排;具体可根据实际情况及时调整;2、通过报纸来电咨询的家长可来校区取票,并做好登记。3、所有工作人员不得在会场打闹,开玩笑,来回走动,影响家长听课,所有工作人员必须用积极的状态迎接家长的到来,不得出现懒散情况。4、做会议全部结束后准备工作时,有序的离开会场,不要大、小声的说话。5
7、、所有人员着正装;每名员工必须佩戴工作牌,每位员工都有责任及时地维护现场秩序;三、硬件设备投影仪、连线(投影和音箱)、笔记本电脑、照相机,DV机、展架X个、易拉宝X个条幅:迎战新课标高考家长报告会2幅;(小条幅)备品签到表、问卷调查表、收据(财务收据)、报纸、宣传册到场家长一人一份、内部讲义每人一份、学大教育宣传片、《赢在高三学习方法上》一书若干本;四、工作分工总指挥:刘总1、工作协调配合:代翰林、孙僮、赵敏、张伶俐2、现场咨询人员:咨询主任安排共计6人3、门前收票人员:西安大路前台;4、座位引导员
8、:各校区咨询师6人;5、收费发资料人员:财务及签到人员;6、照像人员:行政人员;7、摄像人员:孙伟;8、音响工作人员:音响师或行政人员;9、结束收场工作:会场里面市场人员负责;会场外面行政人员负责;10、主持人:与闫老师沟通主持人的具体信息和突出内容及具体事宜;
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