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1、学大教育科技(北京)有限公司长春分公司BeijingXueDaCenturyEducationTechnologyLtd.2009年3月28,29日会议营销安排第一项:人员安排(需要部门配合)市场部人员:三个校区9人行政部人员:5人咨询部人员:三个校区咨询师20人财务部人员:2人其他部门:10人员统计:46人第二项:时间以及人员分配一、会前时间安排及人员工作落实时间负责人员工作应做到程度3月19日所有市场专员张伶俐会议工作部署,话术培训,保证其培训效果,深入各重点初中落实到每位工作人员3月20日赵敏联系印刷回执单、门票及相关宣传品的印刷等最佳孙僮正常媒
2、体宣传工作,物料的准备张伶俐联系关系学校及会场的确认其他人员联系关系学校3月20—26日所有市场人员孙僮、赵敏按照所分区域联系对接进校班推;发回执单40000份;正常接听抢票热线,详细记录;最佳3月22---26日市场、咨询回电确定回执单真实性;达到20%有效3月26日张伶俐、赵敏初步统计派票情况,及时送票;达到80%有效3月27日孙伟及行政确定摄像机1台、照相机1台、投影仪、连线(投影、音箱笔记本)、笔记本电脑、专家鲜花、学大标志;落实到位3月27日咨询和市场工作人员再次确认3.28会议实到会人数;晚上到会场找准位置,彩排;现场坐满28、29日7;5
3、0孙伟及行政准备好音响设备的调试工作、投影、笔记本的连接、所有音乐的配置;最佳附:具体单项负责人1.数据的统计及汇总,印刷品的定制赵敏2.媒体的宣传及统计会场布置及物料准备孙僮3.回执单和派票的发放统计及管理同志街于海超西安大路逯晓一汽、红旗李露学大教育科技(北京)有限公司长春分公司BeijingXueDaCenturyEducationTechnologyLtd.4.进校宣传同志街张伶俐,孙伟及校区总监西安大路逯晓及校区总监一汽、红旗王楠及校区总监5.电话确认及资源的录入同志街宋佳楠及校区咨询师西安大路逯晓及校区咨询师一汽、红旗王楠及校区咨询师二.各
4、校区负责学校划分同志街:吉大附中、师大附中(明珠)、省实验、90中、52中、108中西安大路:市实验、市二实验、6中、103中、104中、72中一汽红旗:30中、一汽4中、一汽9中、45中、外国语、朝阳区实验三、会场当天时间安排以及人员工作落实3月28日7:30工作人员携带讲座所需设备及物品、全部到达会场,先到指定地点搬桌子,之后找到自己的工作岗位;必须到岗,8:05分必须找到自己的工作岗位准备迎接参会家长8:10孙伟讲台上的条幅和立式讲台安装完毕并协助李文杰安装投影仪和笔记本的连接;最佳8:10所有工作人员宋佳楠门外迎接家长;李露负责引导家长到左侧签
5、到;于海超负责引导家长到右侧签到;右侧签到人员为杨帆、逯晓;左侧签到人员为王楠、赵敏;里面接引人员为左侧四位咨询师、右侧四位咨询师负责引领家长入座;言行举止、声音洪亮礼貌用语、统一着装跟家长的沟通一定要专业;8:20分张伶俐再次检查、调适所有设备;零差错8:30分孙伟播放轻音乐每位老师上台讲座都需要音乐配合*需要提前熟悉设备最佳8:50分主持人主持人切入主题控制会场,引导各位家长及学生:关闭手机,收获尊严。需与闫老师沟通是否介绍学大言行举止、声音洪亮礼貌用语8:55分9:00主持人介绍闫浩东、学大教育长春分公司总经理刘帅及到场的各位咨询师上台亮相;(热
6、烈的掌声、音乐,工作人员积极配合)9点有请闫老师上台为大家进行精彩讲座,工作人员配合带动掌声;主讲高考以及学习方法和技巧10:30主持人简短的分析闫学大教育科技(北京)有限公司长春分公司BeijingXueDaCenturyEducationTechnologyLtd.老师的讲话,突出高考复习时间的紧迫性及教师的稀缺性和学大教育的科学性;10:40教育咨询师到会场外面的咨询处就位,前期负责签到人员回到自己的位置,为家长发送资料;保证在到外面咨询处时,不要慌乱,影响家长;最佳10:30财务人员做好预交定金的工作,一定要保持稳重,做好记录和资金的保存;现场
7、报名登记收费(开三联单)将去年学大获得的成绩告知家长,并且说专家说现在时间特别紧张,现在要是在上大班,已经跟不上了,学大有500多名教师可供选择,促使家长报名;10:40所有工作专员随机充当教育咨询师与家长进行沟通保证在到外面咨询处时,不要慌乱,影响家长;四、会后工作布置讲座结束所有参会工作人员引导未咨询家长到咨询处/离开会场赠送学习资料;言行举止、声音洪亮礼貌用语会议结束所有人员负责条幅、电脑等设备的收回,带领其他人员收拾物品、卫生;最佳下午各自回到公司/校区,到自己的工作岗位;注:(1)通过报纸来电咨询的家长可来校区取票,并做好登记。(2)所有工作
8、人员不得在会场打闹,开玩笑,来回走动,影响家长听课,所有工作人员必须用积极的状态迎接家长的到来
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