蚌埠市城市建设档案馆馆藏档案数字化扫描加工.doc

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1、蚌埠市城市建设档案馆馆藏档案数字化扫描加工采购合同采购人（甲方）：蚌埠市城市建设档案馆供货人（乙方）：安徽省城档信息科技有限公司签订时间：2015年12月30日蚌埠市城建档案馆采购馆藏档案数字化扫描加工采购合同采购人（甲方）：蚌埠市城市建设档案馆供货人（乙方）：安徽省城档信息科技有限公司签订地点：蚌埠市城建档案馆项目名称：蚌埠市城建档案馆采购馆藏档案数字化扫描加工项目编号：皖C-2015-ZF-CG-Z-427财政委托号：(财政项目必须填写)本项目经批准采用公开招标转竞争性谈判采购方式，经本项目评审委员会认真评审，决定将采购合同授予乙方。为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，根据《中

2、华人民共和国合同法》之规定，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条工作条件整个工程实施过程中需要的扫描加工设备、电脑及配套软件，由乙方自行提供，其中提供的设备应符合相关国家标准，办公场地、桌椅、办公耗材由馆内提供。第二条产品的名称、品种、规格、数量和价格：产品名称规格型号单位数量单价小计备注馆藏档案数字化扫描加工A0、A1、A2、A3、A4等纸张张1666666张折算为A4纸0.15元/张250000元合同总价款（大小写）：贰拾伍万元备注：数字化加工单价按A4幅面报单价，其他幅面按面积比例折算为A4幅面计算，最终结算按照工程结束验收后的实际数量为准，统计方法须经甲方和乙方双

3、方确认第三条工程期限自合同签订之日起3个月内完成，如果乙方没有按照合同规定的时间完成，乙方在不影响合同项下，采取其他有效补救措施的情况下，经双方协商同意可适当延期。第四条：付款方式开工整理15日内支付合同款总额的20%，其余款项在全部整理结束后10内经甲方验收合格后全部付清。第五条数字化加工工作要求1.确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。2.严格遵守并达到国家标准：《中华人民共和国行业标准（DA/T31—2005）纸质档案数字化技术规范》。《中华人民共和国保守国家秘密法》《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》（中保委[2003]4号）《计算机病毒防治管理办法》（中华人民共和国公安

4、部令第51号）《计算机信息系统保密管理暂行规定》（国保发[1998]11号）《中华人民共和国档案法》；《电子文件归档与管理规范》(GB／T18894---2002)；《档案交接文据格式》(GB／T13968--92)；《中央档案馆档案接收标准》《中国档案机读目录格式》(CB／T20163-2006)《档案著录规则》(DA／T18—1999)3.保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。4.成果要求：（1）文本文件扫描，扫描分辨率300DPI，颜色：彩色，存储格式tif，图片尺寸与文本文件尺寸相同。扫描竣工图：扫描分辨率300DPI，颜色：黑白，存储格式j

5、pg（具体以《蚌埠市城建档案馆数字化加工数据标准》为准）。（2）条目数据录入或清理的部分需提交到蚌埠市城建档案管理系统中，完整挂接正确，并在系统中查询调阅原件无误。5.档案扫描完成后，需要与馆藏现有的计算机目录数据进行一一对应，确保扫描档案与案卷目录、卷内目录100%挂接正确，并将正确的数据导入蚌埠市城建档案馆现有档案数据库中。6.档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。7.扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度，认真做好扫描档案的保密和保护工作。8.人员：至少1名驻场管理人员，人员均要求为熟练

6、人员，穿整齐划一的工作服，要有很高的纪律性和自觉性；中途不得随意更换工作人员。9.数字化加工所需的所有设备和加工软件，均由加工单位自行提供，其中需1台大型扫描仪或以上（可扫超A0图纸）。具体电脑和扫描仪的使用情况可以由中标方自己分配。所有设备要求性能良好，整齐、整洁、统一；以上设备只能作为本项目专用，不得将设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操作。第六条数字化加工技术要求（一）加工流程要求本工程主要是对纸质档案进行数字化，涵盖了目录补录、拆装整理、扫描与图像处理、保存格式存储、文件目录与全文的挂接、质检、后期整理等重要环节。各工作环节要求如下：1.1、总则：严格管理，明确责

7、任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全，确保各环节工作符合质量要求，建立完整、规范的工作记录。1.2、著录：文件著录准确度要达到100%。对案卷目录有不准确或错漏的，要求根据文件内容进行重新修改提炼，要求符合国家《纸质档案著录规则》要求。1.3、扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。根据档案幅面的大小和纸张状况，