泰安市城市建设档案馆馆藏历史档案数字化加工服务项目

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1、泰安市城市建设档案馆馆藏历史档案数字化加工服务项目政府采购需求报告编制单位:泰安市城市建设档案馆(盖章)编制时间:2016年8月目录1第一章项目概况及资格要求21.1项目概况21・2供应商资格要求(准入条件)2第二章商务要求32.1付款方式32・2服务期限32.3服务成果验收32.4质量保证35.5后续服务3第三章评审方法43.1初步评审43.2谈判53.3确定成交供应商5第四章技术标准及要求6采购标的清单及参数:6泰安市城市建设档案馆馆藏历史档案数字化加工服务项!采购需求泰安市山水建设工程咨询有限公司受采购人委托拟就泰安市城

2、市建设档案馆馆藏历史档案数字化加工服务项目实施政府采购,现提出以下采购需求:第一章项目概况及资格要求1・1项目概况1.1项目名称:泰安市城市建设档案馆馆藏历史档案数字化加工服务项目1・2采购人:泰安市城市建设档案馆项目负责人:肖主任联系电话:0538-86608061.3项目概述:本次采购项目为泰安市城市建设档案馆馆藏历史档案数字化加工服务项目,共划分为一个标段;具体技术参数详见货物清单。1.4项目准备:1・4.1资金落实情况本项目为财政性资金,已落实到位,本项目招标控制价为20.00万元。1・5拟采用的采购组织形式:部门集中

3、采购1.6拟采用的政府采购方式:单一来源1.2供应商资格要求(准入条件)投标人除具备《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的相关条件外,还应具备以下条件:1.2.1投标单位须在中华人民共和国境内注册的,且具备本次采购货物相应经营范围及产品供货安装能力和经销资格的独立法人或组织;1.2.2本项目不接受联合体投标。第二章商务要求2・1付款方式本项目无预付款,系统安装调试完毕后经采购人检验合格后付合同金额的100%,以上款项由招标人支付。2.2服务期限服务期限:自签订合同生效后3个月内。2.3服务成果验收服务期满或完成服务成果后,

4、采购人应对服务的成果进行详细而全面的检验。采购人有权限根据检验结果要求成交供应商立即更换或者提出索赔要求。检验合格后,由采购人组成的验收小组签署验收报告,作为付款凭据之一。2.4质量保证2.4.1自验收合格之日起不低于12个月,国家主管部门或者行业标准对服务本身有更高要求的,从其规定并在合同中约定,成交人亦可提报更长的质保期。2.4.2质量保证期内,如果证实服务成果是有缺陷的,包括潜在的缺陷或者不符合要求等,成交人应立即免费采取补救措施,保证达到合同规定的服务要求。如果成交人在收到通知后五天内未能采取补救措施,采购人可自行采取

5、必要的补救措施,但风险和费用由成交人承担,采购人同时保留通过法律途径进行索赔的权利。5.5后续服务无。第三章评审方法3.1初步评审3.1.1第一阶段:资格性审查采购小组依据法律法规和采购文件的规定,对供应商商务部分的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定供应商是否符合谈判资格。3.1.2第二阶段:符合性审查采购小组依据采购文件的规定,对供应商的响应文件的有效性、完整性以及对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求做出响应。在资格性和符合性审查同时,对属于不合格供应商或者报价无效的供应商,采购小组必须提出不合

6、格或者报价无效的事实依据,并出具不合格或者报价无效说明。供应商签字确认后采购小组全体成员签字,供应商拒绝签字确认的不影响采购小组做出的不合格或无效报价裁定。3.1.3第三阶段:技术和商务评审3.1.3.1按照采购文件要求,审查供应商相关服务,记录实质性响应、技术偏离等事项,进行技术部分评审。3.1.3.2按照采购文件要求,审查供应商报价、业绩等,记录相关事项,进行商务部分评审。3.1.3.3采购小组针对技术部分进行评审,对属于不合格或者报价无效的供应商,采购小组必须提出不合格或者报价无效的事实依据,并出具不合格或者报价无效说明

7、,供应商签字确认,供应商拒绝签字确认的,不影响采购小组作出的不合格或报价无效。当供应商实质性条款不满足、非实质性条款负偏离超过3项的或者未提供符合采购文件规定的技术支持资料时,其报价无效。3.1.3.4采购小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。采购小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者

8、加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。采购小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身而不靠外部因素。未响应实质性条款的,采购小组有权确定其报价无效,供应商不能通过修正、撤销或者澄清不符之处而使其报价成为实质性响应的报

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