东南大学档案馆纸质档案数字化加工~扫描~验收表.doc

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1、.....word格式...范文范例东南大学档案馆纸质档案数字化加工项目验收测评材料项目名称：项目编号：项目承担单位：（盖章）......专业资料...参考...分享.....word格式...范文范例起止时间：年月—年月验收日期：年月日......专业资料...参考...分享.....word格式...范文范例一、分项验收（一）档案整理验收内容验收要求是否符合要求（√／×）1.页数清点清点每份档案的实际页数，对页号错编、漏编等情况进行修正2.目录核实根据档案数字化相关标准，核对、规范档案目录著录内容，确认目录与档案实体是否一致，对不规范、错误的档号、题名、责任者、文件起止页号和页数等

2、进行修正3.拆除装订在确保档案不受损的前提下拆除档案装订物；用浆糊等使档案粘连难以拆除或拆除会造成档案损坏的，不拆除装订4.扫描方式确认根据档案纸张的实际情况确认采用快速扫描或平板扫描，纸张年代久远、过软、过厚、过薄、破损或字迹不清等，采用平板扫描5.页面修整页面破损严重、无法直接进行扫描的档案，应交有关部门技术修复后再扫描；折皱不平影响扫描质量的应先压平或用低温熨斗熨平后再进行扫描6.装订扫描完成后，拆除过装订物的档案应清点无遗漏，按顺序排列，恢复装订或根据业主要求改变装订......专业资料...参考...分享.....word格式...范文范例7.档案整理登记制作并填写档案数字化

3、整理过程登记表单，详细记录档案的目录更正、拆除装订情况以及每份文件的起始页号、页数、扫描方式等8.适用标准、规范《档案著录规则（DA/T18-1999）》、《纸质档案数字化技术规范（DA/T31—2005）》及档案整理相关标准、规范验收小结验收人：（签名）年月日（二）档案扫描验收内容验收要求符合性检查（√／×）1.扫描色彩模式选择黑白二值页面为黑白两色，且字迹清晰、不带插图的档案灰度页面为黑白，但字迹清晰度差或带有插图的档案......专业资料...参考...分享.....word格式...范文范例彩色页面中有红头、印章或有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案2.扫描分辨率黑白二值、灰度

4、、彩色≥20DPI3.扫描登记制作并填写数字化加工登记表单，登记扫描色彩模式、分辨率以及扫描页数，核对每份文件实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致4.适用标准、规范《纸质档案数字化技术规范（DA/T31—2005）》等验收小结......专业资料...参考...分享.....word格式...范文范例验收人：（签名）年月日（三）图像处理验收内容验收要求符合性检查（√／×）1.图像质量图像清晰、完整，反映档案全貌；页面底色、字迹、印章颜色与档案本身颜色相仿，色泽均匀2.纠偏图像不偏斜或倒置，符合正常阅读习惯3.去污对因档案破损、虫霉或扫描形成的，影响页面美观的污点、黑边等进行去

5、污处理，在不影响可懂度的前提下展现档案原貌4.图像拼接对大幅面档案采用分小幅扫描形成的多幅图像进行拼接，图像完整，拼接无误......专业资料...参考...分享.....word格式...范文范例5.裁边对档案修补或扫描等形成的，超出页面正常边距，无内容、多余的边进行裁切，缩小文件容量6.适用标准、规范《纸质档案数字化技术规范（DA/T31—2005）》等验收小结验收人：（签名）年月日（四）图像存储验收内容验收要求符合性检查（√／×）......专业资料...参考...分享.....word格式...范文范例1.存储格式黑白灰度/彩色TIFFJPEG2.图像文件命名每一份文件以其对应

6、的唯一档号（归档号）来命名扫描后的图像文件，具体为档号加上图像顺序号，之间以“—”间隔；档号（归档号）格式符合《档号编制规则（DA/T13-94）》或其他行业标准，与其目录数据的档号格式一致。3.图像文件夹建立及命名传统以卷为单位的档案，每卷建立一个文件夹并以其案卷级档号来命名；以件为保管单位的档案，每件建立一个文件夹并以其归档号来命名。4.适用标准、规范《档号编制规则（DA/T13-94）》、《纸质档案数字化技术规范（DA/T31—2005）》等验收小结......专业资料...参考...分享.....word格式...范文范例验收人：（签名）年月日（五）目录建库验收内容验收要求符合

7、性检查（√／×）1.档案著录著录项目著录项目齐全，包括档号（归档号）、责任者、题名、时间、页码或页数以及其他行业标准或业主要求档号档号（归档号）准确、规范，格式与命名其数字图像文件的档号格式一致，符合相关规范要求题名题名准确、全面揭示文件内容；公文题名应有责任者、文件内容、文种等；文字通顺、规范简洁，字数不超过125个中文字或250个字符责任者机关、团体责任者必须用全称或规范通用简称，个人责任者只录姓名；责任者应考证准确，无法考证者以“□□□”