韶关城建档案馆馆藏档案数字化扫描（二期）项目.doc

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1、韶关城建档案馆馆藏档案数字化扫描(二期)项目招标要求一、招标范围和要求本项目需在原数字化城建档案管理系统的基础上完成档案全部数据的扫描、分割、关联、转换和系统挂接任务，并在项目监理人员、质量检查人员的监控下完成项目实施工作。本项目原中标单位：深圳市实信达科技开发有限公司。1.项目基本条件（1）工作时间：中标后到2010年6月30日。（2）工作场地：必须在采购人指定的工作场地，采购方负责提供网络，桌椅，电力，水力。（3）设备：1）工作设备、工具耗材（包括计算机、扫描仪、打印机、刻录盘片、档案装订耗材，工作用具等）全部由成交人自行配备，并且要符合下面所

2、列的要求。2）所有设备必须放置在指定的工作地点。为了档案的安全，项目完成后所有设备必须经采购方检查，才能搬离工作场地。3）项目完成后成交人自行撤离相关人员和设备。（4）数字化步骤：18档案数字化处理的基本流程主要包括案卷整理、修裱、条目录入、批量扫描、数据处理、数据挂接、信息存储与备份等工序。承建商应根据以下数字化处理的基本流程设计本项目的数字化处理方案，经本方的审察同意后方可进行施工。档案调卷→整理核对→部分已破损的档案修裱→原件拆卷→档案扫描→图像处理→条目录入→数据存储及合并→光盘刻录→数据挂接（关联）→原件装订→完整归还→数据检查。2.数字

3、化处理基本要求（1）档案调卷：1）成交人指定1名固定人员负责整个项目的档案调卷、保管、归还工作，在整个项目期间不得随意更换。2）调卷时间：8：30——9：00。3）负责调卷人员要在档案管理员带领下从库房搬运档案，档案的选择从采购方确定的清单（合同签订后由采购方向成交人提供档案数字化处理清单）中依次提取，对提取的档案要逐页清点，并办理处理借用手续，不得出现任何差错。（2）整理核对：1）按照国家和省档案管理部门有关档案整理的标准对照目录逐页检查档案原件，同时检查档案纸质目录，发现错误或疏漏进行改正或做出正确标识。2）成交人必须有2名以上专责人员负责管理

4、整理核对工作。183）差错率不得超过1%（以份为单位，即一份文件或一条目录只要发现一处错误就算该文件或目录出错）。（3）目录数据修改1）按照甲方的要求，对照校对好的纸质目录检查，发现错误或疏漏进行修正。2）差错率不得超过1%。（4）原件拆卷：1）将档案原件的装订线拆除，排好顺序，不得出现任何漏缺页及顺序差错，更不能对档案原件有任何损坏。2）记录每卷档案原件的总页数，注明每一页幅面的大小A3或A4，A2或A0，原件缺码的也要注明。3）按要求把扫描件和非扫描件区分开。重份的文件、未解密的文件要剔除，有正式的文件不扫描原稿。4）填写扫描情况登记表。（5）

5、修裱：档案由于时间久远，纸张载体质量差，损毁较严重，对其进行修裱，包括喷潮、上浆、托裱、上墙、挣干、裁切等。（6）档案扫描：1）必须采用专业文件扫描仪。2）18对于纸质较差的档案原件，不允许采用连续进纸方式扫描，只能单张扫描。3）文件的存储格式为TIFF多页文档或者PDF多页文档。4）对档案页面字迹清晰、不带插图的档案，黑白页面采用黑白二值模式进行扫描，彩色页面采用彩色模式扫描；对档案页面字迹清晰度差或带有插图的档案，采用灰度或彩色模式扫描。分辨率一般为200dpi，对文字偏小、密集、清晰度较差等情况，分辨率为300dpi或更高。大幅面档案文件，如

6、工程图纸、报纸等尺寸超过A3的，选用大幅面图像扫描仪（AO）。5）扫描质量要求以视觉清晰为准，页面完整，不得漏页，每页文件名采用甲方规定命名，差错率不得超过1%。6）对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对图像页面中出现影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理，处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。（7）数据存储及合并：1）对扫描后的每页图像文件进行检查（包括图像清晰度等）、存储。2）出错率不得超过1%。（8）光盘刻录：181）将扫描形成的图像文件全部刻录成光盘，并提供详细清单，不得

7、有差错。2）刻录盘片由成交人提供。3）刻录质量：刻录必须保证质量，要求盘片能在普通光驱中正确读取，内容无差错（有任何差错必须重新刻录）。4）刻录文件组织管理方式：完全按照档案管理的要求做好分级分项组织管理。（9）数据挂接：1）将扫描后的多页TIFF格式或者PDF格式的每份图像文件对照数据库原有的目录数据，进行批量挂接导入数据库，并将导入后的数据备份。2）每天必须及时进行数据挂接，以备采购方检查。3）出错率不得超过1%。（10）数据检查181）成交人必须安排专责人员对前面所有工作进行详细检查。2）为保证工作质量和方便采购方掌握工作进度，成交人必须在每

8、周一将上周处理完成的数据刻录一套光盘供采购方检查，采购方随机抽查或全部检查，抽查或检查中发现错误超过1%，采购方即将本批数