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1、版序變更章節變更事項擬案單位擬案人1新增FSIQC劉建劉建男李秋李秋娟25.25.36導入出貨報告E化,僅保留<出貨報告管控List>(QSZ-5F5045-01)增加出貨報告管理作業流程(QSZ-5F5045-02)FSIQC劉建劉建男35.15.35.76.3增加出貨報告候補管控方式,增加<出貨報告侯補list>(QSZ-5F5045-03),<出貨報告歸檔目錄>以及變更<出貨報告管控list>(QSZ-5F5045-02)的填寫方式和查找方式,增加不配合出貨報告的廠商其料件之處理方式.FSIQCYA楊海波1.目的:制定出貨報告作業規範作為出貨報告管控
2、之依據,提供材料品質資訊已達成品質追述之目標.2.范圍:凡本公司生產所需原物料、客戶所提供原物料之出貨報告均適用此範圍.3.相關資料:3.1進料品管管理辦法(Q2-009).3.2供應商品質管理辦法(CH3-901).4.定義:出貨報告:供應商或客戶出貨給ASUS之原物料或零組件均需給出符合ASUS標準之敘述料件相關內容之報告.記錄會總表:將出貨報告相關記錄進行會總以利確認的表單.記錄名保存期限維護者紙本/E化出貨報告管控list3年出貨報告負責人E化出貨報告管控list3個月檢驗組分組長紙本出貨報告候補list3年出貨報告負責人E化出貨報告歸檔目錄3年檢
3、驗組分組長紙本出貨報告3年出貨報告負責人E化5.作業程序與權責:5.1供應商在出貨之前,將出貨報告以電子檔的形式寄給對應的IQC工程師,工程師每日收到電子檔出貨報告後確認報告上是否包含Asus料號/D/CPPO單號以及對應數量等相關信息,確認無誤後將電子檔出貨報告發給出貨報告負責人匯總,候補出貨報告則需說明候補原因.5.2出貨報告負責人將收到之電子檔出貨報告後依料號在Tiptop中查詢並匯總于<出貨報告管控List>(QSZ-5F5045-01),並將電子檔出貨報告直接歸檔.每天在上午和下午分別負責將<出貨報告管控list>(QSZ-5F5045-01)以
4、電子檔形式發給檢驗組分組長,檢驗組分組長將其打印成紙本檔,候補出貨報告出貨報告負責人則要將其候補原因等信息填入<出貨報告侯補list>(QSZ-5F5040-03).5.3不配合出貨報告的料件,檢驗員依據<不配合出貨報告廠商明細>(QSZ-5F5045-05)直接pass無需對此項目進行管控,配合出貨報告之料件,檢驗員依檢驗單上的料號和數量查詢<出貨報告管控list>(QSZ-5F5045-01).確認其中的料號,數量是否正確.若相關信息正確則在<出貨報告管控list>(QSZ-5F5045-01)上檢驗組檢驗日期欄標示當時檢驗日期和收料單號;若相關信息不
5、符則通知檢驗組分組長確認,檢驗組分組長確認為異常時則將異常信息傳遞給出貨報告負責人;如是料件無出貨報告時,則將相關信息填入<出貨報告侯補list>(QSZ-5F5045-03),出貨報告負責人將異常信息會總,然後發給相關工程師並跟催工程師進度;若為只配合紙本檔出貨報告的廠商來料則由檢驗組分組長將相關信息登記入<出貨報告歸檔目錄>(QSZ-5F5045-04),並將紙檔歸檔.<出貨報告侯補list>(QSZ-5F5045-03)每天回傳給出貨報告負責人以及<出貨報告管控list>(QSZ-5F5045-01)每週一回傳給出貨報告負責人再整理.5.4出貨報告負
6、責人將電子檔出貨報告歸檔在IQC公共資料夾上,每日進行更新維護.紙本檔出貨報告也一併歸檔.5.5出貨報告的查找,由PD或SMT提供料號、D/C、異常發生日期.以產線提供之料件D/C為開始到產線發生異常之時間為結束,分別在<出貨報告管控list>(QSZ-5F5045-01)、<出貨報告侯補list>(QSZ-5F5045-03)以及<出貨報告歸檔目錄>(QSZ-5F5045-04)中尋找產線提供之相同料號,再尋找產線提供之相同D/C,進而找出該D/C對應之數量.5.6紙本檔出貨報告、電子檔<出貨報告管控list>(QSZ-5F5045-01)及<出貨報告侯
7、補list>(QSZ-5F5045-03)和電子檔出貨報告保管期限為三年,<出貨報告歸檔目錄>(QSZ-5F5045-04)保存期限為三月由出貨報告負責人負責保管並定期整理.6.附件6.1<出貨報告管控List>(QSZ-5F5045-01)6.2<出貨報告管理作業流程>(QSZ-5F5045-02)6.3<出貨報告侯補list>(QSZ-5F5045-03)6.4<出貨報告歸檔目錄>(QSZ-5F5045-04)6.5<不配合出貨報告廠商明細>(QSZ-5F5045-05)
