公文管理办法 新

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1、公文管理办法第一章总则一、为使文书事务正常、顺利的进行，确保上情下达，下情上传，促进与提高公司管理工作效率，提高组织沟通与协调能力，特制定本办法。二、公文是指公司与外部工作和业务上往来公文，如:公告、通告、请示、通报、批复、意见、计划、通知、总结、报告、简报、章程、办法、规则、准则、守则、备忘录、函、会议纪要、会议记录等文件形式。三、公司文书的编撰、收发、领取由综合部负责管理。四、文书的密级（一）绝密：指极为重要，只限于公司股东及高层管理人员才能接触的文件。（二）机密：指不宜向公司以外人员透露内容的文件。（

2、三）普通：指非保密文件，可以由本公司内部传阅或传达的文件。第二章分则一、公文（一）批阅文件批阅文件，下达书面指示是重要的指挥方法之一。（二）呈报文件按文件呈报程序向有关负责人呈报，呈报时间和批复时间要做记录，只能有一个人呈报，可以抄送其他人。（三）批阅文件的处理形式三种处理形式：发回、批转、留中。121.发回即发回给呈报人执行（或否）。2.批转即被呈送人不能做出决定则批转给有关负责人。3.留中有两种情况：做为资料收存；暂不处理（文件暂不处理的决定要及时通知呈报人）。一、公司中常用的文件公司内部日常事务文件，

3、是一种信息决策、执行配合、审批手续、立此存照、公务联系、宣传教育、工作依据、规范指导等等一系列重要手段的媒介体裁。常使用的公文种类有：公告、通告、请示、通报、批复、意见、计划、通知、总结、报告、简报、章程、办法、规则、准则、守则、备忘录、函、会议纪要、会议记录等等。二、公文格式公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号及签发人；标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注及附件；抄送机关（主送机关）、印发机关和印发日期等部分组成。12（一）份号。如需标注份号，国家

4、标准一般用6位3号阿拉伯数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字，虚位编排。如：001或0001或00001或000001。字体推荐使用3号黑体（未作统一要求），顶格编排在版心左上角第一行。关于份号，份号是公文印制份数的顺序号。一般只对涉密公文标注份号，也可对不带密级的公文编制份号。同时，编制份号是为了能够准确掌握公文的印制份数及分发范围和对象，因此在收发时要及时准确对公文份号进行登记。（二）密级和保密期限。如需标注密级和保密期限，应有份号（也可无份号），其应顶格编排在左上角第二行，字体为3号黑体；密级是

5、标识公文保密程度的标志，有“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。其中，密级和保密期限中间用黑色“★”隔开，如“秘密★1年”、“绝密★10年”。如果只标识密级不标识保密期限，密级（“绝密”“机密”或“秘密”）两字之间空1字。（三）紧急程度。如需标注紧急程度，一般用3号黑体，顶格编排在版心左上角；紧急公文的程度有“特急”和“加急”两个等级，电报有“特急”、“特急”和“加急”和“平级”四个等级。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则自上而下依次顶格排列。（四）发文机关标志（文头纸）。字体使用方正小标宋简体

6、，颜色为红色，字号为31号（字号以不大于上级机关为原则）。（五）发文字号、签发人 。在发文机关下空两行位置处居中编排发文字号（或在红色分隔线之上4mm处，也就是字体按三号仿宋，在第三行编排发文字号）。其由发文机关代字、年份和发文顺序号组成，其中年份用“﹝﹞”括入标全称，不编虚位，字体为三号、仿宋。如果是平行文或下行文，需居中编排。如果是上行文，则居左空一字编排，右侧对称位置应标注“签发人（三号仿宋）”12，后加全角冒号和签发人姓名（用三号楷体），居右空一字；若有多个签发人，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐

7、，且发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。（六）标题。在红色分隔线下空两行（第三行）处、分一行或多行居中编排标题，回行时要做到词意完整，推荐使用（倒或正）梯形或菱形，字体为二号小标宋体。标题由发文机关名称、事由和文种组成。标题中除法规等名称加书名号外，一般不用标点符号。在实际工作中，可使用“、”，不使用空格。（七）主送机关。标题下空一行、居左顶格编排，回行时仍顶格，在最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关过多过长导致首页不能显示正文，可将主送机关移至版记中。上行文时，原则只有一个主送机关。（八）正文。正

8、文无特殊说明，均使用三号仿宋，正文结构层次依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”“①”等标注。（九）页码。公文页数顺序号。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，其左右各放一条一字线；单页码右空一字，双页码左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。（十）附注及附件。如有附注，居左空二字加“（）”编排在成文日期下一行。附注是公文印发传达范围等需要说明的事