供应商前期考察流程

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1、供应商前期考察流程编号：华夏-供方2-流程-02版号：2010年7月【A版】页码：第11页共11页华夏幸福基业股份有限公司供应商前期考察流程编制__________日期__________审核__________日期__________审批__________日期__________修订记录日期修订状态修订内容修订人审核人审批人供应商前期考察流程编号：华夏-供方2-流程-02版号：2010年7月【A版】页码：第11页共11页目录1.目的32.适用范围33.术语和定义33.1.定义34.管理职责44.1.运营管理中心44.2.事业部采购管理

2、部及片区项目招采(以下简称招采管理部门)45.工作程序45.1.前期考察的指标45.2.获取信息45.3.资格初审55.4.实地考察65.5.确定入围供应商75.6.集团战略合作供应商考察及推荐入围85.7.事业部战略合作供应商考察及推荐入围85.8.前期考察的供应商级别认定与调整85.9.不同级别供应商在前期考察中的特定待遇96.支持性文件107.相关表单108.附件：供应商前期考察及入围推荐报告118.1.基本情况118.2.前期考察及入围建议118.3.前期考察参与人11供应商前期考察流程编号：华夏-供方2-流程-02版号：2010

3、年7月【A版】页码：第11页共11页目的规范各类供应商的前期考察工作，考量供应商在开发项目供应链中的地位和作用，评估其价值观和文化与公司的结合度，评估其项目合作能力，提高选择效率，降低选择风险。2.适用范围适用于公司及事业部的房地产开发项目(以下简称“开发项目”)的服务类、货物类、施工类供应商，其他项目参照本流程执行。3.术语和定义3.1.定义3.1.1.获取信息：本流程中特指由各层级招采管理部门获取新进供应商基本信息，将《供应商信息记录表》相关内容录入供应商信息库，确定新进供应商的“待考察”等级的工作环节；对非新进供应商的基本信息，各层

4、级招采管理部门直接在公司供应商信息库中获取。3.1.2.供应商前期考察：指获取信息后，招采管理部门组织相关部门对在库意向供应商(各等级)进行的资格初审和实地考察两环节。3.1.3.资格初审：指对在库供应商的供应商信息记录表进行初步审查，初步评估供应商承揽当次采购项目的适合程度，确定对其进行实地考察的必要性；3.1.4.实地考察：指对已通过资格初审的供应商进行实地性的深入考察，据供应商类别和采购项目要求，对其采取合作情况考察、人员考察、项目考察、到厂考察中的一种或多种方式，实地验证供应商信息记录表相关内容，深入评估供应商承揽当次采购项目的适

5、合程度，填报供应商前期考察表并录入信息库，组织确定当次采购项目的入围供应商；3.1.5.入围供应商：具备某次采购项目的投标人(报价)资格或认价资格的供应商。供应商前期考察流程编号：华夏-供方2-流程-02版号：2010年7月【A版】页码：第11页共11页管理职责1.1.运营管理中心1.1.1.组织制定和优化公司供应商管理体系文件，明确供应商前期考察、信息库管理等要求，指导并监督各开发项目执行；1.1.2.组织进行集团战略合作供应商的前期考察。1.2.事业部采购管理部及片区项目招采(以下简称招采管理部门)1.2.1.确定各自权限范围内供应商

6、前期考察的参加人员及负责人；1.2.2.获取新进供应商基本信息，将供应商信息记录表相关内容录入供应商信息库。1.2.3.组织相关部门对在库的意向供应商进行资格初审，确定对其进行实地考察的必要性，并对供应商信息记录表中不一致的信息进行更新。1.2.4.组织相关部门对已通过资格初审的供应商进行实地考察，确定该供应商在当次采购项目中的投标人(报价)资格。1.2.5.组织相关部门完成招标(或议标或直接委托)采购工作，并按运营管理中心要求及时上报供应商信息。2.工作程序2.1.前期考察的指标2.1.1.供应商前期考察指标见评估表单；2.1.2.指标

7、由运营管理中心组织制定并按需要作持续优化调整；2.1.3.招采管理体系相关部门参与指标的制定和优化调整；2.2.获取信息2.2.1.业务管理部门应主动获取更多的优秀的新进供应商的信息：1.招采管理部门获取新进供应商信息的途径包括：业务管理部门主动获取；内部推荐；供应商自荐。2.业务管理部门将《供应商信息记录表》相关内容录入供应商信息库，确定新进供应商的“待考察”等级。2.2.2.对非新进供应商的基本信息，招采管理部门直接在公司供应商信息库中获取。供应商前期考察流程编号：华夏-供方2-流程-02版号：2010年7月【A版】页码：第11页共1

8、1页1.1.资格初审1.1.1.招采管理部门组织相关部门对在库供应商的《供应商信息记录表》进行初步审查，初步评估供应商承揽当次采购项目的适合程度，确定对其进行实地考察的必要性。1.1.2.招采