供应商现场考察

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1、附件2:一级采购物资供应商现场考察方案模板2013年集团公司仪器接插件供应商现场考察方案综合考察□专项考察□中国石油仪器接插件供应商现场考察组2013年12月12日一、综述主要概述考察项目技术特点及用途、考察重点内容、考察目的和意义等。二、基本情况(一)考察对象统计分析供应商总体资源状况,列出进行现场考察供应商目录。若供应商数量较多,应制定整体工作规划,分批次列出进行现场考察供应商目录。(二)考察内容企业基本概况、主要生产设备和检验设备配备、专业技术水平和研发能力、生产经营情况和主要业绩、质量控制、主要原材料和配套产品供应渠道、物流配送和售后

2、服务等。(三)考察组成员现场考察组成员列表。包括姓名、工作单位、学历、职务、职称等内容。(四)日程安排现场考察日程安排表。一般情况下对每个企业的考察时间不少于两个工作日。(五)考察组成员遵守工作守则承诺书(见附件)考察组成员签认遵守工作守则承诺书,保证认真履行工作职责,严守工作纪律。三、考察评审方法(一)文件审核1、企业资质情况。企业经营、质量、HSE等体系认证以及其他生产经营许可资质等。2、企业组织机构。3、专业技术人员情况。企业相关专业技术人员信息表。主要包括:技术研发、检验检测及设备运行等关键岗位人员的技能或资质要求、人员配备、证书等级、

3、工作年限、技能培训等内容。4、企业基本情况。主要包括经营业务范围、生产能力、销售业绩、主要客户、财务状况、商业信用等级等。5、企业产品情况。企业被考察产品信息表。主要包括:产品名称、规格型号、技术特点、年生产能力、质量标准、试验或检测方法等内容。6、企业生产设备、检测设备配备情况。主要生产设备和检测设备信息表。主要包括设备名称、规格型号、数量、制造商、购进时间、主要技术特点、运行状况等。7、企业原材料及配套产品外购情况。企业原材料及配套产品外购信息列表。主要包括:外购品种、供货厂家及认证情况、入厂检验方式及频次等内容。8、企业产品质量控制情况。

4、企业产品质量控制信息表。主要包括:企业质量部门归属情况、质量事故处理、工厂内控质量标准、关键岗位工艺卡、关键岗位生产检验记录、生产工艺符合性、主要原材料、半成品、合格品、不合格品的检验和处理程序、试验室条件等内容。9、企业生产环境情况。企业生产环境信息表。主要包括:工作环境、加工环境、检测环境、存放环境等内容。10、企业产品销售情况。企业被考察产品近两年在石油石化行业销售业绩信息表。主要包括产品销售模式、供货项目名称、用户单位、主要产品、供货时间、供货数量等内容。以上信息由各考察组根据需求制定信息样表,可以单表或多表形式收集信息。(二)实地考察

5、与企业相关岗位人员进行访谈和现场稽核并记录。具体内容如下:1、企业负责人(1)企业文化、业务远景、目标和战略;(2)企业核心竞争力,人力资源、生产技术的竞争优势;(3)业经营理念和经营状况;(4)售后服务保障。2、技术/质量/HSE负责人(1)管理方针、控制手段;(2)管控人员数量及水平;(3)出现不符合要求情形的处理记录;(4)是否接受过入厂监造、监造范围,监造单位名称等。3、关键岗位人员(1)持证上岗情况;(2)每个订单的工艺文件下发记录;(3)操作岗位工作记录;(4)检验岗位工作记录;(5)岗位培训记录。4、现场稽核包括但不限于文件审核及

6、访谈内容的现场核实。四、评分细则(一)综合考察供应商现场考察评分细则见附件4。(二)专项考察专项考察只需结合特定需求制定考核条款,不必进行综合评分。考察组成员遵守工作守则承诺书按照《中国石油天然气集团公司物资供应商管理办法》、《中国石油天然气集团公司一级采购物资供应商准入管理细则》、《关于进一步做好一级采购物资集中采购有关工作的通知》、《中国石油天然气集团公司物资供应商现场考察工作手册》等文件要求,为确保本次现场考察活动公平、公正,作为考察组成员,现承诺如下:1、认真行使现场考察专家权利,履行相关义务,维护集团公司、供应商利益;2、严守考察纪

7、律和评价秘密,不透露与考察、评价有关的所有情况;3、严格执行评价回避制度,保证与供应商没有利害关系;4、不私下接触供应商,不收受供应商、中介人及其他利害关系人的财物或其他好处;5、严格按照现场考察规定的评价标准、评价方法和程序,客观、公正地对供应商进行分析、评审、比较。若违反国家相关法律法规规定和上述承诺,愿接受处罚,特此承诺。考察组成员签名:年月日附件3:供应商现场考察通知与考察计划模板关于2013年东方地球物理公司仪器接插件供应商现场考察通知供应商名称:按照中国石油东方地球物理公司物资供应商管理工作安排,授权李庆喜组织我公司所属各单位相关人

8、员成立考察小组于年月日起对贵单位进行现场考察。具体考察内容和日程安排详见附件。请贵单位予以接洽,并按照考察内容进行准备。由此给贵单位带来工作不便敬请谅

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