浅谈ｗｏｒｄ软件新应用

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1、浅谈Word软件新应用摘要：微软公司推出的Word软件是一款文字处理软件，它除了可以处理文字之外，还可以对图形、图像、表格和其它对象进行操作，最终编辑出图文混排的文章、网页、报纸、书刊等。Word软件是我们日常学习、办公使用最广泛的应用软件，但是其强大的功能没有完全被我们开发和应用，我们还可以应用Word软件的许多其它功能为我们在文字编辑的同时提供更多的服务，以便实现办公自动化。关键字:Word,强大功能，应用软件，办公自动化一、在文档中播放影片首先在Word中单击菜单“插入”一“对象”，在弹出的对话框中点击"新建”选项卡，然后在“对象类型”下点击“

2、WindowsMediaPlayer按下“确定”后，在光标所在处就会出现一个WindowsMediaPlayer的控件。然后复制某个网络影片文件的地址，右击WindowsMediaPlayer控件，点选“属性”，在“属性”窗口中，把影片地址贴在“URL”字段右边的空白框中，随后就可以关闭“属性”窗口了。注意：此处输入的必须是网络影片文件的地址，如果你只是贴上某个网站的网址并不能够播放。只要你输入的网址无误，经过一段时间的下载之后，就能够在Word中播放网络影片了。二、轻松打印条形码应用Word软件不仅可以实现图文混排和表格的编辑，还可以编辑打印条形码

3、，这一项功能不常用但是操作起来并不难。单击菜单“视图”一“工具栏”一“控件工具箱”，然后点击“其他控件”，在弹出的列表中选择"MicrosoftBarCodeControl9.0”在文档中就插入了条形码控件。如果没有找到MicrosoftBarCodeControl9.0,则需要放入Office2003光盘安装该控件。接下来右击条形码控件，选择“属性”选择条形码的样式（有11种样式），退出后就能输入条形码了；最后点击工具栏里的“打印”按钮，条形码即可打印。三、对上传和下载文件的支持在打开Word文档的同时还能直接上传文件，方法如下：在Word软件中打

4、开要上传的文档，单击“文件”菜单下的“另存为”，在弹出的对话框中选择“保存类型”为“Word文档”，在文件名栏输入ftp://x.x.x.x（FTP服务器IP地址或域名）/X..doc（耍上传的文件名），点“保存”就可以实现上传文件。如果还需要在Word中下载文件，可以单击“文件”菜单下的“打开”,在文件名栏输入FTP服务器地址，按“打开”后就能像操作本地硬盘那样,下载FTP服务器上的文件了。四、添加“收藏夹”功能在IE浏览器中有一个收藏夹，可以方便的将当前有用的网页添加到收藏夹中，以便日后使用。如果希槊在Word中也打造这样的收藏夹，以便把当前常用

5、的文档收藏起来，可以这样操作：单击“工具”菜单下的“自定义”，在弹出的窗口中点击“命令”选项卡；然后在“类别”栏中选择“内置菜单”，在“命令”栏选择“工作”，将它拖放到工具栏上，就新出现了一个“工作”按钮。如果要收藏当前正在编辑的文档，并且此文档已经保存到木地磁盘中，只要点击“工作”按钮下的“添加到工作菜单”就行了。五、英汉双向翻译在日常学习、工作中常常遇到不认识的英文单词，或者需要将某个中文词语翻译成英文，因没有字典而一筹莫展。其实Word软件自带了翻译功能很少被人应用，我们可以在Word中单击菜单“工具”->“语言”->“翻译”，打开英汉汉英词典

6、，在“搜索”下输入耍查的词语，然后选择“将英文翻译成中文”或者相反操作，在“双语词典”下就能看到翻译结果了。翻译功能还可以在文档编辑区域，直接选中英文或中文字符，点击鼠标右键直接选择“翻译”命令，即可在右侧的任务窗格中显示结果，使用起来非常方便。六、公历、农历双向转换一般计算机系统的时间都是公历显示的，除非安装了特殊软件才能实现公历、农历同时显示。Word软件的强大功能中还能把公历H期自动改成农历，或者把农历日期改为公历。方法如下：在编辑区域输入日期，注意日期的正确输入格式是在数字Z间加”或“/”，例如：2005-8-5或2005/8/5o将在鼠标移

7、动到公历日期上，便会出现智能标记按钮“Oi”，点击次按钮选择菜单中的“改成农历显示”，即可实现将公里转换成农历。要把农历日期改为公历，操作方法与此类似。七、中文大写金额每当输入中文大写金额，如“壹亿贰仟垒佰肆拾伍万陆仟柴佰捌拾玖”时，要数清金额的位数不说，往往还需要在输入法中翻好几页去查找相应的汉字。在具有强大功能的Word软件中，能很快把阿拉伯数字转换成中文大写金额，方法如下：在编辑区输入阿拉伯数字（例如7634598）,然后选中这几个数字，单击菜单“插入”一“数字”，在弹出的对话框中，选择“数字类型”下的“壹、贰、空……”，单击“确定”，数字76

8、34598就变成了“渠佰陆拾畚万肆仟伍佰玖拾捌”，不仅实现了快速输入而且避免了位数错误。以上是通过学习和实践