【办公软件应用word】word应用技巧

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1、WORD应用设置文档打印为“横向”文档的“纵向”和“横向”可以满足不通纸张，和不同用户的不同需求。在打印时可以根据情况进行调整选择，方法如下：点击菜单“文件”→“页面设置”命令，在页边距选项卡中的“方向”选择“横向”，如图：如何将网页复制到Word文档中，并去除网页中的格式将网页中的文字复制到word文档的时候往往会带上许多网页中格式，要去除这些格式，一般可以以下方法：1.直接点击复制粘贴，在粘贴到word后，下面会出现一个小图标，可以选择粘贴方式。点击它选择“仅保留文本”。2.点击复制后，在word文档中点击菜单“编辑”—“选择性粘

2、贴”命令，然后在如下图选择框中选择无格式文本。1.打开windows自带的纯文本编辑器记事本，将网页内容首先粘贴到记事本上，然后在将其再复制粘贴到word文档中。注意：上面三种方法只能在编辑复制网页中文字时有效，如果网页中有图片等内容，采用上述方式，将使图片丢失。在文件属性中设置或更改标题、作者等信息（1）单击菜单：“文件”—“属性”，打开文档属性窗口（2）在摘要选项卡中可以设置或更改标题、主题、作者等信息，完毕后点击确认退出即可。如何在文档正文中引用标题、主题、作者等文件属性（1）将鼠标定位到插入点（2）点击菜单“插入”—“域”命令

3、（3）在类别中选择文档信息，然后在相应域名中选择，如“Author”、“Filename”、“Title”、“Subject”等。（4）点击确定如何快速地定位文档的页面（1）打开文档（2）单击菜单：“编辑”—“定位”或直接用快捷键“Ctrl+G”。（3）选择定位目标，然后输入具体数字，完成定位。（如上图）如何在文档中插入Excel的数据表和数据图（1）将鼠标定位在插入数据表的地方，然后点击菜单:“插入”—“对象”命令（2）在对象类型选择列表中选择MicrosoftExcel工作表或者MicrosoftExcel图表，点击【确定】，即可

4、在产生的Excel数据表和数据图中进行编辑了。（1）或者点击由文件创建，单击浏览，选择已有的Excel文件的保存路径，确定即可。如何为文字加上底纹（1）选定相应文字（2）在工具条中点击按钮即可（3）也可以点击菜单：“格式”—“边框和底纹”，打开“边框和底纹”选择框，选择“底纹”选项卡（4）在这里设置底纹的填充颜色和图案样式等内容，然后确定如何为图片创建带引出线的标注或标签（1）单击“绘图”工具栏的“自选图形”，指向“标注”，然后单击所需的标注。（2）在需要插入标注的位置单击，然后开始键入。（3）通过拖动标注的尺寸控点可以调整标注的大小

5、，也可以将标注拖动到所需的位置。如何给文档加密如果希望创建的文档不被他人查阅，可以为文档添加一个密码，以后只有输入正确密码才能打开该文档。为文档添加密码的操作步骤如下；（1）单击“文件”→“另存为”命令，操作视图如下：（2）打开“另存为”对话框，单击“另存为”对话框中的“工具”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“安全措施选项”命令，操作视图如下：（3）单击“打开文件时的密码”文本框，然后输入密码，每输入一个字符就用一个星号代替。密码可以包含字母、数字、空格和符号的任意组合，最多可以输入15个字符，如果选择“高级加密”选项，则可以使用更长的密

6、码。（4）单击【确定】，出现如下所示“确认密码”对话框，（5）再次输入密码后单击【确定】按钮返回到“另存为”对话框中（6）单击“保存”按钮，即可将文档保存起来。设置缩紧文字排版（1）点击菜单：“格式”—“字体”命令，打开字体选择框（2）点击“字符间距”选项卡，将间距由“标准”改为“缩紧”，然后确定如何快速创建目录在创建目录前，需在菜单下显示“格式窗口”，其显示的方法依次为：点击“视图”、“工具栏”和“格式”。创建文档目录具体方法如下：(1)将文档中的需要在目录项显示的标题分别选定（也可用“ctrl”键连选）；(2)在“格式窗口”中的“

7、样式”框中点击“标题1”、“标题2”、“标题3”……（按照改标题文字实际在目录中显现层次选择）；(3)将光标确定在欲建目录的位置（一般在文档首页）；(4)在“插入”菜单中点击“引用”和“索引和目录”，在“索引目录”对话框中，点“目录”，确定即可，如图。(5)在这里还可以点击选项按钮，打开目录选项框，可以修改目录包含的标题级别。(6)还可以点击修改按钮，打开样式选项框，选择需要修改样式的目录级别，点击修改，在如下图在修改样式框中修改该目录的样式。用“目录项域”编制目录有时我们需要在目录中显示文档中的特殊段落、图例、图片等相应对象的标志信

8、息，用前面的方法无法解决。为解决此问题，Word专门准备了“目录项域”。用“目录项域”编制目录可按以下步骤进行：（1）将插入点置于所要标记对象的前面。（2）执行“插入”→“域”，打开“域”对话框，在左侧“域名”列表框中找