浅谈WORD软件在日常办公中的应用

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1、江苏联合职业技术学院昆山办学点毕业论文课题名称：浅谈WORD软件在日常办公中的应用专业：计算机信息管理班级：10高职信息（2）学籍号：105704237学生姓名：许倩导师姓名：管敬如提交日期：2015年4月9日左右都对齐横线上文字居中浅谈WORD软件在日常办公中的应用许倩【摘要】：电子计算机在办公中得到普遍应用，作为日常办公必不可少的文字编辑工具，Word软件的使用是办公人员的必备技能。Word软件成为办公类软件的重要组成部分，除了常用的功能之外，掌握Word的一些使用技巧如多文档处理、受损文档的修复等也是非常重要的。本文介绍了日常办公软件的应用技巧,对一些文本恢复受

2、损的方法,为办公人员提供参考。【关键词】：Word软件；办公；应用一、绪论全文章节篇幅过多，论文字数不够，绪论到结语4200左右MicrosoftOffice软件的开发和应用使Word软件在日常办公中越来越受欢迎，它具有强大的文字处理功能，同时随着该软件的不断更新使原有的功能越来越强大，有利于创建出专业水平的文档，实现了随时随地的网上办公，并为用户提供了方便。使用Word软件，办公工作人员不仅可以创建出具有专业水平的文档，还可以协同他人在任何地点实现网上办公，虽然Word软件非常简单易学，很多的办公室工作人员都已经比较熟悉Word软件的基本操作，但是关于Word软件还

3、有许多的应用小技巧，可以使得办公工作人员更轻松、便捷地使用Word软件。二、多个文档的编辑与切换在使用Word软件时，为了便于集中编辑或浏览，可以同时打开多个文档，下面就介绍两种方法：在资源管理器中选中多个文档，按下回车键，系统就会在启动word的同时将所选文档全部打开。在选择文档时，如果多个文档是连续的，你可以按下shift键，再用鼠标单击相应的文件名，如果多个文档不连续，你可以按下ctrl键，再用鼠标单击相应的文件名进行选取。打开多个文档之后，当前激活文档却只有一个，其余的文档都隐藏在这个当前文档之后。但是使用任务栏切换又太麻烦，现在，我们可以使用下面的方法进行快

4、速切换。(1)你可以单击菜单栏上的窗口菜单，在窗口的下拉式菜单中会出现带有数字标号的文档列表，上面列出所有文档的文件名，你可以单击所需切换的文档或输入相应的数字标号即可。(2)在当前激活窗口中，按组合键Ctrl+Shift+F6或Ctrl+F6，可以将当前激活窗口切换到下一个文档或上一个文档，因为这些文档的切换顺序构成了一个循环，所以这两种组合键都可以切换到所需的文档。三、重复复制格式我们在复制格式时，通常选中所需字体格式后单击格式刷，以格式刷这一工具对其他的文字进行格式复制设置，但格式刷每次刷完后就变成不可用。如果要重复使用这一字体格式，往往要不停地重复这一个繁琐过

5、程。其实可以使用以下的小技巧：即在选中所需文字格式后双击格式刷，这时它就可以反复多次使用，多次复制，而如果要关闭格式刷，再次单击格式刷即可退出。四、设置字符的基本格式人们使用文字来表达自己的思维，而使用文字的特定格式(属性)来修饰自己的文稿，或展示某种特有的风格。如何使用好文字的特定格式，也是一种专业技巧。字符格式也称字符属性，是指一个字符的字体、大小、颜色、是否加粗等。一篇文章中不同部分的字体如标题、正文等，它们的字符格式是不同的，所以，用户要根据自己的需要来重新设置各部分的文字格式。下面的方法可以帮助我们更好的设置文字格式。(1)先设置后输入。先设置好字符的格式，

6、再输入文字，则所输入的文字自动归属设置的格式。(2)先输入后设置。先将文字输入，然后对选定的文字块再进行格式设置。工具栏中有一个文字格式工具栏，通过它可以快捷设置字体格式。启动和使用字体设置对话框的操作步骤如下：选择“格式”菜单中的“字体”命令，会弹出字体对话框，在对话框中根据读者需要选择有关的中文字体英文字体，字形，字号，字体颜色等，单击确定，完成字体设置。五、数字化调整在Word软件中的使用在使用Word的过程中，通常会对一些内容或格式做出调整，一般我们可以用鼠标直接完成。但是在文档要求比较高的情况下，要调整其内容时，鼠标将满足不了这一要求，需要进行数字化调整来完

7、成。（1）文本缩进的精确调整在段落格式中，文本缩进是其最重要的内容，一般情况下我们将鼠标定位到水平标尺上，并拖动相关的图标就可以调整文本。但是为了做到文档的精确调整，则需要运用“格式”中的“段落”菜单，打开“段落”对话框后单击“缩进和间距”，在所要调节的内容中输入相应的数据，单击“确定”即可。除此之外，为了节省时间，我们还可以按住“Alt”键并单击水平标尺上相应的图标，这时水平标尺上就会显示出相应的数字，根据这些数字可进行文本的精确调整。（2）对象大小的精确调整当文档中插入图片后，要将该图片调整到合适的大小，就需要双击对象，并在已经打开的对话框“设置