关于基层制度化问题

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1、武老师:作为基层总负责人,半年以来我深刻意识到将基层制度化的重要性。以前基层的工作内容以及纪律一直只是口头说说,缺乏实施的依据。制度不完善具体表现在以下三方面:1、各部门工作内容没有用具体文字表述出来,缺乏条理性;2、各项纪律没冇明确的文字记录,缺乏具体奖惩措施;3、内部评优没冇明确的量化标准,缺乏透明度和公平性。各部门工作内容没有文字记录是本部门不完善的一个具体体现,不利于其他部门委员(特别是每一届的新成员)对其工作的了解。针对规范部门内容及相关事宜以科技部为例,科技部主要有两项内容:科研立项和三大杯

2、。科研立项由开题、屮期、结题三部分组成,拿开题为例,应规范的内容为(1)注明简易流程图,说明开题是干什么的,分几个部分,各时期该干什么,使参与组织人员一目了然;(2)罗列开题整个过程中容易岀错的地方,警示后期组织者避免类似错误;(3)开题结朿后的例会上由科技部负责人对木次开题做口头总结,分会场主持人也可以做总结,提高其组织活动的能力;(4)记录基层每次参与组织的委员,作为各项评优推荐人员的参考标准,激发成员的工作热情。纪律问题对一个组织來说是事关生死存亡的大事。以而基层的纪律没有以文字形式固定下來,只是

3、在例会时强调,这样就造成委员纪律观念淡薄。上学期的表现尤为严重。因此我委托办公室成员从例会、值班、以及活动期间三方面草拟了纪律准则,细则如下:(在最后)。制定此目的意在加强大家的纪律观念,做到赏罚冇凭,增强组织战斗力和生命力!在此我想强调的是希望武老师能赋予我执行各项规则的权利,切实把这些纪律落到实处。基层评优缺少必要的量化考评细则,缺少透明度。这是一个很严重的问题,评优透明度不够,评优结果就没有说服力度,应该建立健全的评优细则。我认为评优标准应有以下五部分组成:(1)参与各部门活动的次数;(2)每次参

4、与活动的表现;(3)例会缺勤次数;(4)值班缺勤次数;(5)工作计划和工作总结的质量。通过记录参与活动次数,真止把每次积极为基层活动做奉献的同学记录下來,使其和参加次数少的委员切实区分开來。对于活动表现由活动所属部门负责人对其在活动屮的表现给予最终的考评分数,总负责人给予部门负责人考评分数。例会缺勤和值班缺勤有办公室委员负责整理得出。工作计划和工作总结有总负责人阅读后给予合理的考评分数。每次评优Z前冇办公室委员统计出最终的结果,并在例会上公布。需要说明的是,各项考评分数都要在团委电脑里存档,方便大家的查

5、阅。建议人:刘鹏飞建议日期:2011年1月15H、院团委基层工作指导中心内部临时管理办法例会制度1、基层例会由总负责人组织各部门负责人及其他委员参加,对近期工作进行研讨、审议并进行决策。2、齐委员必须坚持例会制度,原则上例会在每周一晚上八点进行,如有变动,由总负责人通知各部门负责人,再由各部门负责人通知各部门委员。3、所冇委员应在会议之前五分钟到达,如因故不能到会或迟到,需分别向总负责人和所在部门负责人提前请假,并由会议记录人员标明缺席人员,备注缺席原因。4、一个学期内例会请假,满三次者,耍在下次例会上

6、作检讨;满五次者,口动退出基层。5、每次例会由办公室做完整的会议记录,并做好保存录入工作。各委员应做好个人会议记录,以便了解其他部门的工作内容,史好的配合其他部门完成任务。6、例会过程屮不得窃窃私语,手机-律设置为静音或关机状态,有事情说要等总负责人任务布置完毕后再讨论。二、值班制度1、无故不签到者视为缺勤;值班缺勤或迟到者向武老师和总负责人提前请假获批后,可以不到。2、值班同学需按上课时间准时到达办公室,整理打印纸张;上午第一节值班还需打扫办公室卫生,帮老师打水。3、值班时手机设置为静咅或者关机状态,

7、不得打扰老师止常工作,必要吋帮助老师完成工作,可以看书写作业。三、行为规范1、作为基层的成员,应时刻严格要求门己,从工作和学习上起到模范带头作用。除选修课外,凡挂科者自动退出基层。2、岀入基层等工作场合,要注意着装干净整齐,举止大方得休。不得佩戴夸张首饰等装饰物;不得有怪异发型;不得穿着过于暴露的衣服;夏天不得穿凉拖。注意言行举止,文明有礼,见到老师主动打招呼。3、无论上交任何布置的任务(如工作计划、工作总结、课表、成绩单等),都应按时上交,过期不交者,视情况而定,接受相应处罚。4、所有的基层活动,屮心

8、成员都应参加,有事必须提前请假;参加活动应当严肃认真,注意行为举止。不允许迟到、早退或无故不到。5、凡中心委员,都应自觉维护中心形象和荣誉,不得散布有损基层形象以及破坏屮心内部团结的言论。附:本制度由全体院团委基层成员监督执行最终解释权归院团委基层工作指导中心本制度自公布之日起开始执行院基层办公室2010年12月

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