高校档案公共服务功能之我见

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。高校档案公共服务功能之我见　　【摘要】在目前高校的档案管理方面，虽然有部分的档案实行了开放管理，但是由于受到我国历史的影响，保留了许多封闭、保守的公共服务习惯，与很多社会中的档案馆一样，在很多地方仍然存在着档案与实际内容相脱节的现象。高校的档案馆与图书馆以及社会的博物馆相比，在公共服务功能方面仍然存在着很多的问题，尤其是在社会功能、文化功能与休闲功能方面表

2、现的最明显。所以，我国的高校在未来的档案管理工作中，应该做好公共服务的工作，摒弃与之相悖的传统思想，从而实现真正的公共服务功能。　　【关键词】高校档案；公共服务；功能　　前言　　要想使高等院校符合现代化的发展趋势，不仅仅只是需要建立一些图书馆、小型博物馆之类的文化设施，也需要成立与文化设施相均衡的公共服务设施，其中值得一提的便是高校的公共档案管理工作。因为高等院校的档案管理会记载着高校的发展历程、展示高校的文明程度与获得的奖项，从这些方面给现在的教师与学生以展示，从而提高更多师生的素质，具有十分重要的作用。而高校虽然已经开放了一部

3、分档案服务功能，但是仍然存在着内容脱节与有所保留的现象，还需要逐步的开发高校档案管理的公共服务功能。　　1、目前高校档案的公共服务功能为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　档案的查询与服务功能　　因为社会上

4、会有越来越多的信息需要使用到高校档案馆所存储的内容，档案馆也逐渐从以前封闭以及半封闭的状态中逐步的转变为向社会大众公开服务，从而把传统服务转换成公共服务。而档案管理中最重要的公共服务内容就是提供现在与往届人才的学籍、学历信息，往届学生的学位鉴定与证明。由于现在的信息化社会，需要的是各种各样的人才，为了使社会中的各种单位寻求到更加合适的人才，高校就需要为这些单位提供真实、可靠的人才学历与信息，帮助这些单位辨别人才的学历真伪。这项功能也有助于维护高校的声誉，保障用人单位的人才选择真实性，为今后的学生建立起走向社会用人单位与企业的诚信桥

5、梁。　　高校文化的记忆与传承功能　　因为高校的档案管理部门真实的记录了学校以往的活动与相关的文件材料，具有非常浓厚的文化记忆性。而随着信息化社会的不断发展，人们对于文化的需求与认识都不断的增强，高校档案的文化记忆和传承功能就会成为新时代下发展的主要目标，提高高校档案公共服务功能的附加值。而高校不仅仅需要把档案文化向学校内部开放，也应该将档案中的文化思想扩散到整个社会，使这些档案资料能够帮助学校架起与社会其他各界相联系的桥梁，从而扩大高校在社会上的影响力，拓展高校档案的文化功能。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用

6、，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　毕业生档案查询功能与招生就业咨询功能　　因为高校的档案管理部门是学校内部的专门性的管理机构，存放着所有往届毕业生的档案，还管理着高校每年的招生与就业情况的具体信息。随着信息化社会的不断发展，社会对于档案的公共服务功能也提出

7、了更高的要求，高校的档案管理部门不能仅仅只限于内部的师生查询学校的档案，也应该面向整个社会提供信息查询功能。　　社会教育功能　　在高校的档案之中，不仅仅记载了学校以往的辉煌成就，也能够体现出老一辈知识分子为学校的发展所作出了拼搏与努力，这些档案都拼凑成了高校的发展史。同时，高校的档案中还保存着本校的一些专家、教授以及学生对于专业知识的研究资料，在社会教育方面具有很强的知识性与教育性。高校档案管理要做到为社会服务，就应该不断拓展档案的开放工作，为社会教育作出更多的贡献。　　2、开发高校档案公共服务功能的措施　　丰富档案馆藏的内容为了

8、充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装